時間管理術

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重新檢視過往時間分配,揪出浪費時間的「偽工作」,再一一擊退「時間殺手」。讓你成為真正的時間管理大師,不再加班、享受與家人的時光,找回人生的掌控權。

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「心理學曾經認為,多工是聰明的象徵。」台灣大學心理學系專任教授連韻文說,這代表大腦資源豐沛,可以分給不同的事情。 而放眼手機、電腦不離身的工作環境,同時應付多項任務與要求已經是不可逆的趨勢,我們總是在開會的同時、回Email、查看即時通訊,還認為自己能兼顧,是現代人都變聰明了嗎?
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每天工作到深夜、假日加班,是許多人的生活和工作寫照。面對接踵而至的工作,只得把許多重要的、想做的、感興趣的事拋在一旁。 想解決「事情做不完」的困擾,根據《其實你做太多了!》一書作者費格斯.奧康奈爾(Fergus O'Connell)的分析,方法並不是挖出「更多時間」,而是「不要做那麼多事」,如此才能
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1. 先抓重點、寫結論,省時又省力 《少做50%,贏得100%成效》舉例,一家工程公司要求每位工程師每星期交一份完整的活動報告,每個月還得將報告匯整歸檔。但是,當詢問該公司的經理人,如何利用這些報告,管理階層則表示他們都直接跳過前半,翻到後面才開始瀏覽。他表示:「如果報告裡有什麼值得一讀的東西,通
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很多人會以犧牲睡眠來延長工作或玩樂的時間,這麼做會讓精力水平大起大落,無法保持穩定的生產力。而除了要有足夠的睡眠時間,睡得好也很重要。 想要一夜好眠,房間裡的溫度很重要,要不會讓人冷倒發抖或熱到流汗。美國睡眠醫療會對於睡眠環境的建議是「把臥室想像成一座山洞涼爽、安靜、黑暗。」
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1. 阿喜法則(ARCI)──分層當責,充分授權 一家化妝品公司即將在 3 個月後推出新產品,並舉辦新品發表會。總經理下令公司內的產品企畫部、市場行銷部、活動公關部必須全力支援。這三個部門一收到指令,立刻就自己能做的事情採取行動,不久,發生媒體重複收到新聞稿,引起抱怨。此外,在內部會議上...
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1. 事先確認蒐集範圍與目標,避免做白工 每當工作上需要蒐集資料時,許多人都會下意識打開搜尋引擎,花費好幾個小時點開一個又一個連結。卻也因此愈查愈沒頭緒,迷失在茫茫資料海中。
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1. 區分核心與非核心工作 《槓桿時間術》作者本田直之認為時間就跟金錢一樣,需要加以管理、投資。而投資時間的第一步,就是檢視自己的工作全貌,了解現在時間的使用方式,找出被我們浪費的時間。
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《少做50%,贏得100%成效》作者蓋蘭.尼爾森(Gaylan W. Nielson)更直接稱呼這些虛耗精力與時間的雜事是「偽工作」(fake work)。尼爾森認為,符合組織政策和達成關鍵目標,不可或缺的工作才是真工作;而有些無意義的埋頭苦幹,例如漫長的會議、無益的培訓計畫以及數不清的其他活動
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Point 1:以「週」為單位排計畫 成功學大師史蒂芬.柯維(Stephen Covey)說,多數時間管理的技巧都是以「一天」為單位做規畫,一天結束後把未完成的事項列入第二天。但是,這樣規畫行程的方式,就好像一邊看著特寫鏡頭一邊走路一樣,只看得到眼前最近、最急迫的東西,容易落入這一陷阱...
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不論是在工作或生活中,經常會使用各式各樣的圖表範本,讓工作者有既定格式可以依循、避免錯誤,也可以節省「重製」的時間。例如,一份制式的企畫書、一分正式的採購單、新手注意事項等。
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