Liu Will
更新於 2021/05/20閱讀時間約 5 分鐘

子彈筆記｜Agenda 筆記術：未來誌篇

開始寫子彈筆記運用的經驗，是因為過去幾個月，都會不時地花很多時間，找尋 App 看看有沒有超級好用的，漸漸發現，沒有最好用的工具，重點如何建構自己的系統。而邊整理邊分享的方式，正好讓我產生持續進步的空間。
之前已經講過，日誌、月誌，這次輪到了「未來誌」，根據作者說法，這三個主要的項目，構成了基本子彈筆記的原型。
其實，在想要寫關於未來誌的時候，發現跟之前比起來更難以下筆，因為「未來」這一詞本身代表的，就是一個還拿不準的事情。
作者對於未來誌的原文是這樣寫的：
你可以將未來誌視為排隊的隊伍，每個工作事項都迫不及的等著被完成的那個月到來。
轉移的部分，我有些已經在月誌的裡面說明過了，而這邊我想要著重的是，到底未來誌是怎麼來的，輸入跟輸出的過程又是如何？

未來誌的來源：每天的心得

在使用子彈筆記的每一天，其實我的日誌規格都在進化，有部分是我想要嘗試 Agenda 不同功能的使用，能不能讓日誌有更多的可能。同時，每一天總是有些調整的項目。
但不變的就是，我還是把「日誌」這個概念，當作是每一天所有工作的匯總。
這也是主要未來誌的來源，每一天有不同來源的信息都收納在日誌之中，當這個事情不是在本月，也不是在下個月的時候，未來誌就是收納的地方。
以我個人為例，許多我有興趣的課程，我可能看到了，會先貼在我的日誌裡面，記得我在日誌裡面除了時間外，有設定一塊區域叫做待安排，等到做覆盤的時候，會依照時間的順序，去整理到未來誌之中。
我在 Agenda 之中的未來誌
未來誌是很難憑感覺或者當天的生活就創造出來的，在思考輸入這一點的時候，很重要的是依照時間去重新整理，相較於日誌更重視細節，月誌重視的安排，未來誌的重點是「整理」。
整理，就是把重點跟必要的資訊留下來，其他的細節應該要先刪去，也先不要在乎怎麼安排跟鋪陳。
因為，未來誌在名稱上就已經表明了，這是還「沒有來」的事項，既然未來，輸入的時候我們也只能夠知道大概的輪廓。

輸出未來誌：轉換到月誌

月誌的跟日誌不同，在月誌的時候兩大的元素是「以日期為單位的時間安排」跟「需要被安排的任務」。依照書裡面所說，未來誌排隊排到時間的時候，會被開始放到月誌之中。
一開始我會把所有未來誌的內容，都先放到月誌的任務頁當中看待，然後所設定日期，去分析該如何編排入不同的天數之中。
未來誌輸出第一步到月誌的任務區
在這個同時，其實就是思考的過程，因為當任務的「項目」要拆解成每一天要執行的「細項」時，我會去思考二個問題：
  1. 這個任務的必要性，是否現在我還想要做這件事情？
  2. 我需要多少時間來完成？單純在這個月內可以完成嗎？
有時候，想一想，這個項目最後就被刪掉了。另外一種可能，就是覺得這個項目有必要，但是發現很難安排在當個月完成，這時候其實這個未來誌的項目就應該不只是個任務，很可能是個目標。
如果當純在這個月不完成，等於從未來誌轉換出來，又要再重新分割回去未來誌當中。我個人覺得這樣的流程很奇怪，認真思考，其實這一點有一點我覺得牽涉到的已經不是技巧，更多的是心法。

未來誌的「項目」跟目標不同

雖然在子彈筆記中，非常強調三個主題「日誌」、「月誌」與「未來誌」，但我自己的判斷是，這些都是關於執行項目，所以放在這三個頁面的內容要夠明確，不明確的陳述，與其稱作項目，不如說是「目標」。
而管理執行項目跟目標管理，其實根本上是兩個不同事情。
以便當製作來說，管理執行項目是我已經知道今天要做哪幾道菜，所以可以根據這些「菜色」，去採買食材（尋找資源）、洗菜、切菜、炒菜到準備好盤子，直至端上桌。這些是明確且可以列出來執行的，也是子彈筆記之所以好用的地方。
我們可以寫下要做的項目，然後一步步的跟著自己項目，透過執行完成目標。
目標的話，就像我今天宣告：「接下來我們要開始吃減脂餐。」在安排菜色之前，要針對概念、詳細的方案進行評估，是一個比較遠且還相對模糊的概念。
所以，目標並不適合放在未來誌裡面。
這邊有幾個我自己判斷是項目還是目標的方法：
  • 我能不能下出明確的日期：沒有明確的日期就不算一個可執行的項目。
  • 我能不能在一個月內完成這個項目：如果超過一個月的話，那就要再細分成更細的項目，因為上面提到的輸出，就是把未來誌安排到月誌之中，所以「一個月」就是最大的分配單位。
如果經過判斷，確認這個寫出來的內容，是屬於目標的範疇，那我會把它換到目標管理的筆記去。只留下屬於可執行的項目在未來誌之中，以符合子彈筆記的核心概念：「執行」與「紀錄」。

小結：未來誌幫我們跟遙遠拉近

本來在寫未來誌的時候，我停頓了很久，一直想說其實沒有太多可以分享給大家。沒想到，也還是寫了超過一千五百字的內容，其實子彈筆記的三個大項目中，未來誌看起來是最單純的。
忽然想到，我會有一個不自覺小習慣，就是讓未來誌的時間區塊，維持在下十二個月，一方面是太久以後的事情，實在是很難規劃，另外一方面，也希望自己能夠針對自己未來一年有所想法。
從過往教育經驗，未來總是被說離我們很遠，未來誌可以成為一個好工具，看到一個個項目的時候，不自覺得也跟那遙遠的未來慢慢拉近！
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