升級你人生的子彈筆記
更新於 2022/04/05閱讀時間約 19 分鐘
我從2019年用子彈筆記到現在，也進入了第四年。可以說我的子彈筆記也改良了四個版本，我的人生也在這過程無形中跟著升級。
聊聊我是如何用子彈筆記結合Notion之前，先來分享一下什麼是子彈筆記和我都怎麼使用子彈筆記。
子彈筆記能幫助你什麼？
大家對於子彈筆記應該有不同的想法，我自己使用後覺得子彈筆記幫助我最顯著的是下面五點：
- 尋找：找回你的生活和工作初衷，讓你知道為什麼做並避免讓自己自動導航地過生活。
- 專注：重新找到生活和工作中本應專注（付出最多時間精力）的地方。
- 組織：放慢腳步，重新組織你原本零碎的生活和行程。
- 加強：透過手寫，加深記憶，加強思考。（對於我這金魚腦非常重要）
- 反思：透過每日的反思，回顧過去，找出可以改進的部分。
我之前是做設計，然而現在的本業是業務，其實大部分的業務工作是一個時間非常零碎的工作，對於很多人來說，根本沒有那個時間（或不願意）去慢慢手寫，但其實業務工作只要時間分配得宜，也是一個時間非常自由的工作，我很在乎生活和工作的平衡，對我來說子彈筆記是我的減壓工具，是讓我不犯錯的一個工具、讓我晚上能抽出時間做自己喜愛之事的工具。
子彈筆記是什麼？
子彈筆記的概念其實某層面跟Notion有一點像，像是一堆樂高積木，給你一些模組化區塊（群組），讓你從無到有去架構出想要的樣子。
子彈筆記只需要一支筆，和一本筆記本就可以開始。
不需要任何繪畫技巧，只要會寫字能畫線，便能從無到有。字醜或美不會影響子彈筆記運作，我的字就不好看，一開始真的會覺得自己寫字太醜，想要重寫，等到持續寫一段時間之後，這些想法就被我拋諸腦後，只專注在於任務和計畫了。
大家可能會看到網路上非常多的子彈筆記範例或者Youtube影片，做的都非常花俏或者插畫都很漂亮。我一開始也是朝這方向去做，我當時希望每個月都能去繪製漂亮的封面插圖，然而到今年，我的子彈筆記已經逐漸走向極簡了。
我覺得插圖是附加的，可以給子彈筆記大加分，但插圖絕對不是主角。如果你有看Youtube或IG上的子彈筆記，很多高手會畫出很漂亮的頁面，若你一開始就以此為方向去做子彈筆記，可能最後會變得比較像是手札而忘了本來應該專注的部分。
我把插圖用在每月的封面上面，或者子彈筆記最前面的頁面，作為章節開始的插圖。偶而會在日誌上面畫圖，但全看時間而定。
我也在今年把月封面簡化了。
很多Youtuber的影片都會秀出很多漂亮的客製頁面，但你想想，再怎麼漂亮的頁面，裡面的格子一旦都預先畫好固定住了，那是不是跟外面賣的行事曆一樣，被先設計好的框架限制住了呢？如果我們所要紀錄的超過預先設計好的頁面所能書寫的空間，該怎麼辦？就不要紀錄了嗎？
為什麼Youtuber或IG上那些漂亮排版裡面的待辦事項，都能完美地填進空白處？
我覺得網路這些範例都很好，提供了我們很多創意和想象空間，但如果以為這就是子彈筆記，那真的就是大錯特錯了。所以針對新手，我絕對不建議一開始就設定成網路上那些絢麗的範例，而應該專注在功能面的應用。
子彈筆記應該要能彈性的安排和紀錄任務，而不是被既有框架所限制。那你一定好奇，子彈筆記能多有彈性了？這就要繼續說明下去。
基本上子彈筆記一定會包含至少四個關鍵模組。
1. 索引（Index）
第一個模組『索引』，就像是每本書籍前面一定會有目錄一樣，索引的目的就是要讓我們能夠方便查詢我們所做的紀錄。
索引裡面除了涵蓋了未來誌、月誌、日誌以及各個專案和追蹤清單的頁數之外，我也會把某些重要的資訊也額外標註在索引頁面，或是做出另一個專屬的獨立索引頁，像是我有一個商品索引。
因為現在從事的是金融保險行業，公司有非常多種的商品，我特別把記錄商品相關資訊的頁面獨立出一個索引，讓我能夠更快速地針對商品去搜尋。
例如，我可能在 1/16(P.20)早會時紀錄了一個公司宣導關於A商品的重要訊息，又在3/20(P.57)紀錄了一個A商品相關的教學講座內容，我在獨立的商品索引頁中，就會寫下A商品 P.20, P.57，這樣我就知道所有A商品相關的資訊，都能在這幾個頁面中找到。
索引頁不是在設定時就全部完成的，而是隨著時間，索引頁的內容才會逐漸增多。一開始就能確定索引頁頁碼的大概就是未來誌、目標設定頁。月誌和日誌都是之後幾個月陸續加上去的。
在紀錄的當年度或當季，一定會覺得索引好像不太常用到。在我使用的過程，這個模組其實是最容易被忽略的。（就是過了一陣子才把頁碼加到索引）
如果說索引頁中就是只有未來誌、月誌、日誌，沒有其他的頁面（自訂群組頁面、專案頁面、追蹤頁面），單純翻找月份，做這索引似乎有點多此一舉。
也代表沒有完全發會到子彈筆記的優點，仍把子彈筆記當成一般筆記法在做。
不管是生活上或者工作上，我們一定會碰到一些事情，不是只有一兩個待辦清單就能解決：比如說一個旅遊行程，或者一個公司專案，當碰到這樣的情況，就可以獨立出來一個頁面，在上面寫上標題(例如：琉球之旅、網路影片拍攝案、教育訓練專案），或者在那一天的日誌，直接紀錄內容，但務必記得再回到索引頁面，把標題寫上去，並寫下頁數。
如果沒有這麼做，就算紀錄了一堆重要的事情在日誌中，未來，還是會很難找到這些資訊，特別是當自己累積了兩三年的子彈筆記之後。（我後來重新翻閱我2019和2020年的日誌就很有感。）
相信我，隨著時間累積，索引的重要性會越來越重要。
因為索引另一個存在目的就是要給未來的我們。
2. 未來誌（Future Log）
第二個重要的模組，叫做『未來誌』，也是子彈筆記的標配。在前面的索引頁中，第一個先寫下的可能就是未來誌。未來誌在一般市面上賣的行事曆上也會找到（只是上面不會寫未來誌），翻到行事曆的前面幾頁，通常就是用幾頁列出 12 個月，每個月下方，讓我們可以在上面快速紀錄“未來”可能要做或發生的事項。
少了未來誌，子彈筆記就缺少了有效對於未來快速安排行程的功能。一般來說，子彈筆記常用的方式是四頁，每頁紀錄 3 個月，每個月下面，把日期和星期寫下來，旁邊留下空間去寫字。
在紀錄子彈筆記的過程，我們會常常需要翻到這頁來做對『未來』月份的規劃。
簡單來說，只要不是這個月要發生，而是下個月或之後的未來月份將發生的事項，我們就紀錄到未來誌裡面。等到那個月的1號或者是每個月30號左右時，再把未來誌裡面，下個月的所有日期，抄到月誌當中。
3. 月誌（或週誌）（Monthly Log）
月誌就像是用放大鏡去看未來誌的某一個月，通常我習慣用兩頁，畫出跨頁的月曆。然後每個月開始，把未來誌裡面的預計事項寫到月誌的格子當中，這樣我可以更清楚地看到我這個月的工作量。另外旁邊，我會寫上像是當月目標、當月待辦事項等，每個月翻到這頁時，就提醒我最重要有哪些事情。
另一個很像月誌的東西，叫週誌，顧名思義就是只紀錄一週。我有試過同時使用月誌和周誌，但整體而言，我最常使用也比較習慣紀錄的是月誌。
如果說你的生活或者工作，沒有太過複雜或需要追蹤進度的事項，只用月誌是足夠的。反之，週誌能幫助你針對當週做出更好的計畫和提供一個放大檢視。
子彈筆記的模組是很彈性的，沒有一定非得怎麼做。
視需求去使用週誌，你甚至可以這個月因為某件專案或事項，需要更縝密的計畫和追蹤，那你在這個月就使用週誌，下個月沒有需要就只使用月誌。
這個月會發生或預計要做的，就紀錄在月誌（這週會發生或預計要做的，就紀錄在週誌），當某些事情因為情況改變，需要延遲執行，改到別的月份時，就把該事項再寫回未來誌就好。
4. 日誌（Journal/Daily Log）
日誌重點就是日期和當日的代辦任務、事件及註記。
- 代辦任務：將要去完成的一些事項，常常也叫做待辦清單
- 事件：當天發生的某件事情，例如：生日慶生、巧遇某朋友、汽車拋錨...
- 註記：可以是筆記或補充說明。
紀錄的方式要多利用列點紀錄事項並配合標記符號，決定任務的優先程度。妥善利用符號去標記不同的任務或記事，將複雜的任務做一個群組來書寫，最後透過每天的反思，來重新審視自己每天是否達成了自己的目標。
一開始很容易會想要設計很多情境的符號，到最後發現，其實總是使用的就那些，第一年會在筆記本的一頁畫上符號的說明，之後幾年，這些符號已經深深記在腦海當中，完全不需要再去查找了（自然也不需要再有一頁去說明符號的意思了）。
符號的設計越精簡直覺越好，基本上大家在用的，代表是最廣泛被接受的。不需要再重新去發明設計自己的符號。
日誌的部分，我覺得跟傳統日記的設計最不一樣，最不適合受框架的限制，版面也最需要彈性的一個模組。上面三個模組，有固定的頁面格式其實我覺得都沒關係，比如說未來誌只留四頁來紀錄，每頁可紀錄三個月的事項，至於月誌，用大概兩頁的跨頁，我認為足夠應付大多數的狀況。
如果你想要用插畫來裝飾設計，沒有經驗的話很容易就變成反客為主，由插畫主導了版面，限制了擴充彈性，但若反過來，是邊記錄日誌邊繪製插畫，或紀錄完日誌才在空白處上補插畫，就不會有太大的問題，反而有加分效果。
5. 自訂群組
除了上述的標配之外，還有很多的創意可以發揮，沒有絕對的格式或規定。
你可以在任何一頁，獨立出來做成“閱讀紀錄”、“電影觀賞紀錄”、“習慣追蹤”、寫下你的旅遊計畫或者畫個心智圖，這些都能獨立成為一個模組（網路上也非常多範例）。只要記得在前面寫上標題，並且在索引把這頁面紀錄上去方便查找就好。
我的慣用模組
目標設定
我的子彈筆記2019-2021的前面幾頁都會有一個目標設定頁，我會把我所設定八大類目標寫在這邊（或列印貼上去），讓自己時能夠看到，並針對這些目標做努力。若完成了，我也會回到這一頁，去把目標打勾完成。
2022年，我則把目標設定全部轉移到Notion的成功藍圖系統上，配合專案和行動去做追蹤及改進。
目標其實不是固定不變的，有時候視情況，我們必須要放棄一些目標，或者把一些目標改成比較切合實際情況。
目標盡量要能去量化，才有辦法在期限到時，檢視完成多少。
比如說：健身的目標，不要只簡單的寫我要在2022多運動，但是如果寫我要天天運動事實上可能又太不切實際，那寫我一週要運動三次，又比前面的設定都要好。
不過用次數來衡量，跟以成果來衡量，還是有差別。
如果設定成，我在X月X日前，要能瘦到76公斤，體脂肪18%，這樣的目標，又會比前面更好。畢竟你一週運動三次，不見得真的達到瘦身的目的。要達到這樣的成果，有哪些方法可以進行，就會成為我們的行動任務或專案，比如說，其中一個專案就會是重訓和有氧，另一個可以是減醣餐。
習慣追蹤
我的子彈筆記裡面都會有習慣追蹤頁面，一直到2022年我才把習慣追蹤頁面放到Notion上面，因為用Notion去紀錄這些數值更為容易且還方便統計。
裡面有很多習慣，有一些是生活上習慣，有一些是屬於興趣培養的習慣或工作學習的習慣。但是習觀追蹤不用跟我一樣追蹤這麼多，如果追蹤一堆卻有很多無法完成反而會有挫折感，量力而為！
生活習慣基本上不會花到什麼時間，興趣或工作學習習慣則至少要30分鐘。健康方面的習慣則是看情況，健身可能就至少30分鐘，早睡則是在某個時間點要上床，喝水可能是要喝滿2000c.c，自己盡量去設定好這些標準。
重點方法
剛剛前面說的模組，都還只是形式架構（皮）而已，但如果在實際執行上沒有做到子彈筆記的下面四項（骨），就像是去健身房健身，去使用了各種現成的重訓器材，但做的動作都不精準，甚至錯誤，訓練效果就會大打折扣，甚至還有可能會受傷。
只畫出漂亮的子彈筆記或者照著書上的架構去設定頁面，卻沒有好好的去用下面四個方法去執行，等於子彈筆記也是做半套，那自然成效會有限。
我自己把子彈筆記中的紀錄要點整理成四個重點，也可以對應到PDCA工作術這個流程上面：
- 排定 （Plan計畫）：利用早上或者前一晚睡前去安排待辦事項，設定任務優先程度。
- 執行（Do執行）：執行任務或者紀錄事件和筆記。
- 反思（Check查核或檢視）：睡前根據今天完成的結果，來思考有哪些需要改進，以及如何改進。當然，任何有需要放棄的未完成任務，此時也能放棄。
- 轉移（Action行動或調整）：將需要今天本該完成卻未完成的事項，轉移到明天的待辦事項，或者某些需要推遲到更後面的任務，轉移到未來誌當中。這些轉移，就是手寫將任務抄寫一次到隔天或者未來誌。在PDCA流程中，A更像是檢核行動(Do)後的調整。在子彈筆記方法中，我覺得在將任務做『轉移』的過程當中，就能同時調整任務的細節。如果只是因為時間上的延誤，那就是一般的轉移，如果是因為時間或其他資源上的不足，那就可以在轉移到隔天或其他日期時，也調整任務的內容細節。當任務被轉移很多次時，也代表著這個任務並沒有那麼急迫或重要，是否需要取消這個任務？
補充：
這些算是子彈筆記的一些基本概念，若想要更深入了解子彈筆記，我強烈建議買『子彈思考整理術』這一本書，這是目前我讀過真正有講到子彈筆記的精髓（畢竟是子彈筆記的原創作者寫的書），而不只是著重在華麗的外表形式。
我讀了這本書兩次，第二次閱讀，配合著原本的實作，我發現有更多可以改進優化的地方，讓下一次的子彈筆記會變得更適合自己。
你會發現，做子彈筆記的過程，需要不斷地抄寫和紀錄，看似費時的方式，卻能讓自己有更多思考的空間，過程中反而可以看著文字更靜下心來專注在你要專注的地方，瑞德・卡洛在書中就提倡“慢即是快”，這也需要我們在過程中去體會。
我使用子彈筆記時，仍會配合像是Google行事曆、Agenda或是Wunderlist等數位工具，數位工具還是有其優點存在，這也是為什麼我從2021年七月開始，結合Notion和子彈筆記同步進行。
練習不完美，字寫錯了就塗改，線畫歪了圖畫不好都沒關係，無論如何都是真實呈現自己，可能在別人眼中，這些都是很完美的了！
最後還有一點，我不會所有事情都紀錄在子彈筆記，像是記帳我不用子彈筆記去記（有試過但一點效率都沒有），臨時或能馬上完成的雜事我不記（除非這件事在事後會需要檢視或查詢），快速記在手機App中但沒有重要性的事項我也不會重複寫到子彈筆記當中。
如果你想嘗試子彈筆記，先試做一到三個月，使用市面上便宜的筆記本就好，不用買到像我使用的子彈筆記專用筆記本(dotted)。我有朋友是用iPad的App和專屬筆做子彈筆記，我覺得只要能習慣也可以。（我不習慣在iPad上寫字或者不斷地用手勢在畫面放大縮小，加上iPad會有沒電的風險...）
我使用過Leuchtturm1917和Paperideas，我還是喜歡Leuchtturm1917的紙質觸感和厚度，筆記本也能做到真正翻開跨頁躺平，但價格實在太貴。Paperideas價格親民實惠，頁數少一些，但紙的磅數比較厚，頁面的點點分布比較粗大點，翻開筆記本並不像網路上一些人說的能夠攤平，但書封是用軟質讓整體重量較輕，攜帶上比較沒有負擔。所以這兩年我都是使用Paperideas，一本大概紀錄六個月。
最後，如果你喜歡我的分享，可以去新開熱呼呼但有點冷的臉書粉專幫我按讚，未來也會有一些子彈筆記和目標設定的消息會放在那：
這次主要都在介紹子彈筆記是什麼以及我是如何做子彈筆記的，下次再聊聊聊我把子彈筆記的哪些模組架構直接放到Notion的系統中，哪些我仍在紙本上紀錄。
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