《高能要事時間管理術 》:讓你告別忙盲茫,擁有高效率的慢生活

閱讀時間約 5 分鐘
你是否每天忙忙碌碌,重要的事没做成,雞毛蒜皮小事一大堆,最後一無所獲?你是否為了事業每天加班,犠牲了健康和家庭,卻又不知如何改變現況?你是否學了許多時間管理的知識卻仍管理不好自己的生活,對自己每天的效率非常不满意?也許,你缺少的只是一個適合你的方法。
《高能要事》就是透過大數據開發的自我檢測法,讓我們知道自己的問題在哪裏,並透過書中相應的改進方式,為我們提高效能。
本書的作者葉武濱,是時間管理品牌機構的創始人,也是網路時間管理著名主播,和兩個孩子的父親,以及環球旅行家和社會公益人。這麼多身份需要完成各種繁雜的事務,但他在授課時卻從未遲到或缺席,公司依然管理得井井有條,所有寒暑假與節假日也都能夠留給家人,真正實現“高效率,慢生活”的平衡人生。
他到底是怎麼做到的?接下來就讓我們從本書來了解並學習他的秘訣。
一次做好一件事勝過一次做多件事
在傳統的觀念裏,良好的時間管理就是要在短時間內完成更多的時情。但作者認為,良好的時間管理應該是提高專注力,不必完成所有的事情,一次只要做好一件重要的事並做到最好即可。人生不在於做了多少事,而在於把重要的事情做到極致。
一個人如何過好一天,就如何過一輩子。時間管理不僅僅要做到準時、追求時間效率,更要在人生目標的基礎上、採取行動並達成結果,著重在長期乃至一生的效率,也就是效能。
所以要認準自己的目標,將時間用在對目標最重要、最有幫助的事情上,完成它並將它做到最好,其它事情排在後面。
95歲的小野二郎,他的壽司店曾經連續12年保持米其林最高的三星地位。小野二郎這一做就是70年。它曾吸引了美國前總統歐巴馬等世界名人前來品嚐,成為最長久的米其林三星餐廳,並一直不斷刷新記錄。
小野二郎的秘訣就在於他窮極一生專注磨練一項技能,將一個簡單的動作重複做到透徹,並全神貫注在自己所愛的工作中,登峰造極,最後成就壽司之神的封號。
李小龍曾說過:“我不怕我的對手練了一萬種踢法,但我最害怕的對手,是他將一種踢法,練了一萬次。”
一個人用一輩子打磨自己的技能,每天專注嚴謹地完成對目標最重要的事情,就能讓時間擁有最高的效能。
時間管理的終極目標是為均衡富足的人生
每個人對成功的定義都不相同,但不可否認的是,幸福的人生必定是均衡富足的人生,而不是偏頗在某一方面的成功。我們看到許多人為了追求事業的成功,犠牲了健康、家庭、以及自己的生活喜好,到頭來雖然事業有成,卻未必幸福。
網路上有一位女公務員就深有感悟地說,為了工作,她與兒子一星期見不到兩次面,時間久了,兒子與她日漸生疏,老公也不支持理解。她認為自己拼命工作全是為了這個家,每天辛苦勞累卻換來老公的抱怨,夫妻衝突與日俱增,還差點鬧離婚。後來這位女性才想清楚,就算事業成功若家庭破碎也不幸福。
作者在這方面就足以成為我們的榜樣,他不僅事業風生水起,還擁有許多時間陪伴家人,更帶著兒子環遊世界,實現了時間、空間、財富和心靈的自由,擁有成功均衡的人生,而不是單一的目標實現。
作者利用夢想版圖提醒自己每一方面的人生目標,並透過高效的時間管理逐一完成,讓作者不僅能夠保持終身成長,還能擁有“高效率、慢生活”的均衡富足人生。
現在,先寫下你的人生目標,你的事業、財富、家庭、健康、學習...明確了自己的人生使命,再透過高能要事的思維和方法,並且終身精進,那麼成功會比你想像中來得更快,幸福也隨之而來。
時間管理的技能與段位
如果說前面兩個要點顛覆了我們對時間管理既有的認知,那麼這裏要說的則是提供我們時間管理的招式。
在技能部份,書中提到了關於時間管理的技能有:ABC分類法,依照事情的輕重緩急,將事件分為ABC三個部份,依照輕重緩急執行;有255法則,專心工作25分鐘,休息5分鐘;以及二八法則,每天聚焦20%的重點事件;“高能要事”原則:為重要的事首先留出固定的時間,每天2~2.5小時的效率高峰期,是拉開與他人差距的最寶貴時間等。
同時利用工具提高效率,善用日程表的一日五色工作法,善用行事曆來管理近期1-2週的事情,合理地計劃安排少量重要但不緊急的事件,讓自己的生活從容不迫等。
另外,作者將時間管理分為九個段位,書中有自我測試可以知道我們現在正處於哪一階段,每一個階段,作者也都有不同的指導方針,幫助我們不斷提升,就像遊戲一樣努力爭取每次的晋級,這就是作者獨創的“時間管理九段法”。從一開始的把一件事做好,到最高段位的成長精進,若能跟隨作者的腳步,逐層升級自己的“時間管理段位”,在到達九段之後,就能完成從“知道”到“做到”的蛻變。
作者利用10萬學員驗證有效的九大圖表工具,以大數據開發的自我檢測方法,只要10分鐘,就能測出自己的時間管理能力處於哪一段位,從相應內容開始自主訓練化,讓時間管理融入生活。。
如果你堅信做事不靠感覺靠系統,自律也只是刻意養成的習慣,那麼本書就是為你量身訂製;如果你對自己的人生仍懷有期許,想過理想中的生活,那麼不妨加入這條鍛煉能力並修煉人格的道路。
願我們每個人都能成為九段高手,能更加從容地面對每一天,更有效率地完成每一件事,從而擁有均衡富足的美好人生。
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    青少年是個令父母頭痛的階段,卻是孩子建立自我認知的重要時期。在孩子成長之前,父母也必須成長,唯有父母們做好準備,才能夠幫助我們愛的孩子成為最好的自己。
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