用《不空轉,工作省時術》替自己省下時間,交出高效成績單

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謝謝Steve致瑋老師推薦的《不空轉,工作省時術》,推薦給想擁有更多時間,不想窮忙的你必讀的一本書。

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作者伊庭正康,曾在不加班的前提下拿過四次全國業務冠軍,目前是RASISALAB培訓公司的董事、企業培訓講師,身兼多職,也是超級斜槓代表:經營公司、講課、演講、錄製影片、經營自媒體等打理得井井有條。


時間不是限制我們發展的理由,懂得運用時間的人,可以用一天做出常人三天的工作效率,作者在這本書裡就分享了許多自己的訣竅,包含ECRS的管理術、正念放鬆、如何一次通過提案、職場的進退之道都做了簡明扼要的提點。


讀完後我覺得,跟Stephen R. Covey的七個習慣其實有異曲同工之妙。


以下摘錄十點跟大家分享:

1.以終為始,懂得取捨:

作者提到,取捨事情的重要性,要從結果回推,強調不是「努力」就有用,有效的努力是「拿出成果來」,意即:

「很明確的知道目標,再從目標使用『回溯分析法』回推計畫」才能拿出成果。

再來,因為知道目標在哪,接著利用「Focus & Deep」首要決定「什麼不做」,再專注「誰做」「做什麼」「怎麼做」。

與其提高數量,不如練習命中率的提升。


2. 善用時間矩陣:

Stephen R. Covey的時間矩陣需要搭配「以終為始」做規劃,才能挑選出「重要且必做的」,並捨棄「不重要且緊急的事」,有趣的是,不論目標為何,「不緊急但重要的事」中, #學習 這件事一直存在!

作者也提到他如何運用一分鐘、五分鐘等零碎時間,作為回覆他人郵件等小事的處理。

3. 什麼都想贏,那下場就是輸

因為什麼都想一把抓,反而失去目標,分散精神和方向。

「一但認定目標,就要貫徹到底並拿出成果,中間不允許任何動搖或三心二意。」

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4. 注意力決定成敗與效率

人的注意力有限,如果發現注意力不集中,要想辦法減少環境的干擾,也可以採用「番茄鐘」工作法,工作25分鐘休息5分鐘,讓自己保持在最佳狀態,唐鳳也是這樣規劃自己的工作時間,並且在工作時不碰手機、不回覆無止盡的訊息。

作者也提到他如何高產出短影片,他會在要錄製影片時,準備幾套不同的服裝,一氣呵成多錄幾隻影片,利用最集中以及狀態最接近的時候,一口氣完成,也可以讓搭建好的場景獲得最佳的運用。

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5. 精實創業

來自矽谷的創業法,新的方法還不確定成效時,先進行小範圍的測試,確認可行後再擴大範圍,可以有效降低執行前的猶豫不絕,畢竟事情還沒執行,結果如何沒有人知道,也可以降低外界的阻力和說服成本,用結果說話。


6. 適度的放鬆也是促成高績效工作的一環

作者提到自己的放鬆方式,包含做點運動、冥想自己好的工作狀態等等。

和許多前輩們聊過,前輩們也都有自己的一套放鬆法,包含隨時的靜心、呼吸吐納,或是內觀等。保持心情的沈靜,可以提升工作上的敏銳度。


7. 職場禮儀

包含化被動為主動,主動定下時間、勤懇的和協助的對方致謝、當對方拒絕時多一句關心,會很有溫度等等。


8. 和主管之間的信賴建立

主動、定期匯報的重要性,小事也及早回報。

9. 從疏漏點找出可能性,活路,都是從死路找出來的。

10. TKK工作法

保持愉快的心情(T)簡化工作流程(K)確認工作成效(K)

高效率不是一天做了多少事,而是一天做了多少「有用」的事,至於什麼是有用的事,因人而異,因為每個人的目標不盡相同。

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作者最後提到,「自我管理」是很重要的一環,在他認真檢視自己的工作前,也常加班到三更半夜,每天都是社畜生活,但自從開始有意識的斷捨離後,工作的時間比以前少,成效卻是以往的三倍!

一天工作幾小時不重要,重要的是產生了多大的效能?

當我們學會正確的管理自己的時間,也可以過上從容而充滿成就的人生。會留下更多時間可以享受生命和家庭生活、去玩、去學喜歡的東西,但在工作上,還可以有很棒的成就。

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這是一本輕鬆易讀的書,每一章節都很短小,還會搭配一頁漫畫幫助理解、加深印象,也歸納了許多職場的tips,很適合隨時提醒自己,建立更好的工作模式。


對這本書有興趣嗎?完整的內容都在書哩,快入手一本,好好地為自己的人生和工作,有效運轉!


我是Tera,正在學習商業知識,以及研究如何讓工作更有效、有成就。喜歡學習、熱衷學習,很開心認識同頻的你。


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Tera的沙龍
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中年轉職,從文科跨領域對商學感到興趣,一路走來如何將原本陌生的商學,融合自己的生活經驗和職場觀察,開始覺悟與省思,願我的紀錄可以給你一些回饋和不一樣的切入點看世界,從不一樣的角度看職場,實現個人願景。
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