用《不空轉,工作省時術》替自己省下時間,交出高效成績單

更新 發佈閱讀 5 分鐘

謝謝Steve致瑋老師推薦的《不空轉,工作省時術》,推薦給想擁有更多時間,不想窮忙的你必讀的一本書。

raw-image


作者伊庭正康,曾在不加班的前提下拿過四次全國業務冠軍,目前是RASISALAB培訓公司的董事、企業培訓講師,身兼多職,也是超級斜槓代表:經營公司、講課、演講、錄製影片、經營自媒體等打理得井井有條。


時間不是限制我們發展的理由,懂得運用時間的人,可以用一天做出常人三天的工作效率,作者在這本書裡就分享了許多自己的訣竅,包含ECRS的管理術、正念放鬆、如何一次通過提案、職場的進退之道都做了簡明扼要的提點。


讀完後我覺得,跟Stephen R. Covey的七個習慣其實有異曲同工之妙。


以下摘錄十點跟大家分享:

1.以終為始,懂得取捨:

作者提到,取捨事情的重要性,要從結果回推,強調不是「努力」就有用,有效的努力是「拿出成果來」,意即:

「很明確的知道目標,再從目標使用『回溯分析法』回推計畫」才能拿出成果。

再來,因為知道目標在哪,接著利用「Focus & Deep」首要決定「什麼不做」,再專注「誰做」「做什麼」「怎麼做」。

與其提高數量,不如練習命中率的提升。


2. 善用時間矩陣:

Stephen R. Covey的時間矩陣需要搭配「以終為始」做規劃,才能挑選出「重要且必做的」,並捨棄「不重要且緊急的事」,有趣的是,不論目標為何,「不緊急但重要的事」中, #學習 這件事一直存在!

作者也提到他如何運用一分鐘、五分鐘等零碎時間,作為回覆他人郵件等小事的處理。

3. 什麼都想贏,那下場就是輸

因為什麼都想一把抓,反而失去目標,分散精神和方向。

「一但認定目標,就要貫徹到底並拿出成果,中間不允許任何動搖或三心二意。」

raw-image


4. 注意力決定成敗與效率

人的注意力有限,如果發現注意力不集中,要想辦法減少環境的干擾,也可以採用「番茄鐘」工作法,工作25分鐘休息5分鐘,讓自己保持在最佳狀態,唐鳳也是這樣規劃自己的工作時間,並且在工作時不碰手機、不回覆無止盡的訊息。

作者也提到他如何高產出短影片,他會在要錄製影片時,準備幾套不同的服裝,一氣呵成多錄幾隻影片,利用最集中以及狀態最接近的時候,一口氣完成,也可以讓搭建好的場景獲得最佳的運用。

raw-image


5. 精實創業

來自矽谷的創業法,新的方法還不確定成效時,先進行小範圍的測試,確認可行後再擴大範圍,可以有效降低執行前的猶豫不絕,畢竟事情還沒執行,結果如何沒有人知道,也可以降低外界的阻力和說服成本,用結果說話。


6. 適度的放鬆也是促成高績效工作的一環

作者提到自己的放鬆方式,包含做點運動、冥想自己好的工作狀態等等。

和許多前輩們聊過,前輩們也都有自己的一套放鬆法,包含隨時的靜心、呼吸吐納,或是內觀等。保持心情的沈靜,可以提升工作上的敏銳度。


7. 職場禮儀

包含化被動為主動,主動定下時間、勤懇的和協助的對方致謝、當對方拒絕時多一句關心,會很有溫度等等。


8. 和主管之間的信賴建立

主動、定期匯報的重要性,小事也及早回報。

9. 從疏漏點找出可能性,活路,都是從死路找出來的。

10. TKK工作法

保持愉快的心情(T)簡化工作流程(K)確認工作成效(K)

高效率不是一天做了多少事,而是一天做了多少「有用」的事,至於什麼是有用的事,因人而異,因為每個人的目標不盡相同。

raw-image


作者最後提到,「自我管理」是很重要的一環,在他認真檢視自己的工作前,也常加班到三更半夜,每天都是社畜生活,但自從開始有意識的斷捨離後,工作的時間比以前少,成效卻是以往的三倍!

一天工作幾小時不重要,重要的是產生了多大的效能?

當我們學會正確的管理自己的時間,也可以過上從容而充滿成就的人生。會留下更多時間可以享受生命和家庭生活、去玩、去學喜歡的東西,但在工作上,還可以有很棒的成就。

raw-image


這是一本輕鬆易讀的書,每一章節都很短小,還會搭配一頁漫畫幫助理解、加深印象,也歸納了許多職場的tips,很適合隨時提醒自己,建立更好的工作模式。


對這本書有興趣嗎?完整的內容都在書哩,快入手一本,好好地為自己的人生和工作,有效運轉!


我是Tera,正在學習商業知識,以及研究如何讓工作更有效、有成就。喜歡學習、熱衷學習,很開心認識同頻的你。


留言
avatar-img
Tera的沙龍
33會員
35內容數
中年轉職,從文科跨領域對商學感到興趣,一路走來如何將原本陌生的商學,融合自己的生活經驗和職場觀察,開始覺悟與省思,願我的紀錄可以給你一些回饋和不一樣的切入點看世界,從不一樣的角度看職場,實現個人願景。
Tera的沙龍的其他內容
2025/04/29
我想跟你分享如何透過學習和行動克服人生低潮,並找到成長方向的歷程。文中提到學習經營管理、生命數字、紫微鬥數等課程,以及透過接下各種合作任務,學習Canva和Excel等工具,進而提升自我能力,並最終從被動接受任務到主動創造價值。
Thumbnail
2025/04/29
我想跟你分享如何透過學習和行動克服人生低潮,並找到成長方向的歷程。文中提到學習經營管理、生命數字、紫微鬥數等課程,以及透過接下各種合作任務,學習Canva和Excel等工具,進而提升自我能力,並最終從被動接受任務到主動創造價值。
Thumbnail
2025/04/23
許多人都在人生的十字路口感到徬徨,不知道自己適合做什麼。我分享跟你分享自身經驗,命盤、MBTI等工具雖能提供可能性,但最終的決定權在自己手中。重要的是思考自己想要的生活,並願意為之行動,而非單純依賴工具的指引。
Thumbnail
2025/04/23
許多人都在人生的十字路口感到徬徨,不知道自己適合做什麼。我分享跟你分享自身經驗,命盤、MBTI等工具雖能提供可能性,但最終的決定權在自己手中。重要的是思考自己想要的生活,並願意為之行動,而非單純依賴工具的指引。
Thumbnail
2025/02/08
個人品牌經營已成為現代人展現自我與拓展事業的關鍵。本文介紹臉書、IG、Threads、Vocus、Youtube和Accupass等平臺,分析其優缺點,並強調持續經營的重要性。我分享自己的經驗,說明如何透過長期的努力,提升個人品牌在搜尋引擎上的能見度。
2025/02/08
個人品牌經營已成為現代人展現自我與拓展事業的關鍵。本文介紹臉書、IG、Threads、Vocus、Youtube和Accupass等平臺,分析其優缺點,並強調持續經營的重要性。我分享自己的經驗,說明如何透過長期的努力,提升個人品牌在搜尋引擎上的能見度。
看更多
你可能也想看
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
在 vocus 與你一起探索內容、發掘靈感的路上,我們又將啟動新的冒險——vocus App 正式推出! 現在起,你可以在 iOS App Store 下載全新上架的 vocus App。 無論是在通勤路上、日常空檔,或一天結束後的放鬆時刻,都能自在沈浸在內容宇宙中。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
1.一旦感受到時間管理帶來的好處,我們會更有動力,更有信心去把完整的時間管理系統架構出來。 2.設定目標或是待辦事項前,都要先問清楚自己,我真正想要的是什麼?不斷追問自己,因為我想要...? 3.先解決會造成目標延宕或難以執行的問題,就可以有效的讓目標自己往前進 (1) 列出目標目前
Thumbnail
1.一旦感受到時間管理帶來的好處,我們會更有動力,更有信心去把完整的時間管理系統架構出來。 2.設定目標或是待辦事項前,都要先問清楚自己,我真正想要的是什麼?不斷追問自己,因為我想要...? 3.先解決會造成目標延宕或難以執行的問題,就可以有效的讓目標自己往前進 (1) 列出目標目前
Thumbnail
謝謝Steve致瑋老師推薦的《不空轉,工作省時術》,推薦給想擁有更多時間,不想窮忙的你必讀的一本書。
Thumbnail
謝謝Steve致瑋老師推薦的《不空轉,工作省時術》,推薦給想擁有更多時間,不想窮忙的你必讀的一本書。
Thumbnail
今天的內容會幫助你解答以下疑惑: 1. 為什麼我總是覺得事情很多,時間不夠用? 2. 為什麼我的時間總是在不知不覺之間就流逝了,該如何規劃時間,提高效率? 3. 一整天下來,重要的事都沒做完,卻忙於處理一些雜事或瑣事,感覺自己每天都在瞎忙,怎麼辦?
Thumbnail
今天的內容會幫助你解答以下疑惑: 1. 為什麼我總是覺得事情很多,時間不夠用? 2. 為什麼我的時間總是在不知不覺之間就流逝了,該如何規劃時間,提高效率? 3. 一整天下來,重要的事都沒做完,卻忙於處理一些雜事或瑣事,感覺自己每天都在瞎忙,怎麼辦?
Thumbnail
成功看起來好像遙不可及, 其實不然, 成功來自於我們生活中所養成的每個小習慣。而透過閱讀這本Stephen Covey的經典: 高效能人士的7個習慣, 讓我們能夠窺探成功人士養成了哪些習慣讓他們能夠在各自的領域發光發熱。希望透過這篇文章鼓勵讀者養成相同習慣, 離成功更進一步。
Thumbnail
成功看起來好像遙不可及, 其實不然, 成功來自於我們生活中所養成的每個小習慣。而透過閱讀這本Stephen Covey的經典: 高效能人士的7個習慣, 讓我們能夠窺探成功人士養成了哪些習慣讓他們能夠在各自的領域發光發熱。希望透過這篇文章鼓勵讀者養成相同習慣, 離成功更進一步。
Thumbnail
《時間管理的30道難題》直接用30個小節列出時間管理上常見的問題,以及解決方法,是作者長多年累積的實戰經驗總整理,書中隱然包含許多學習巨作提到的分割目標等技巧,但又提到「解開自我懲罰的拖延心結」,用更中性的態度去面對「拖延」這件事,解放很多人對於「拖延」的罪惡感。
Thumbnail
《時間管理的30道難題》直接用30個小節列出時間管理上常見的問題,以及解決方法,是作者長多年累積的實戰經驗總整理,書中隱然包含許多學習巨作提到的分割目標等技巧,但又提到「解開自我懲罰的拖延心結」,用更中性的態度去面對「拖延」這件事,解放很多人對於「拖延」的罪惡感。
Thumbnail
《維斯塔繭居日記》:如何管理時間 2021年7月14日 我之前說過,發行電子報最大的意義不只是自我對話與療癒,更開心能夠透過這個媒介與更多朋友相互連結、互動。所以,每當收到讀者的來信,總讓我雀躍不已! 前幾天有位朋友問道:「老師這麼忙,你是如何安排你的日程及活動的?」 哇,說到時間管理,真的是許
Thumbnail
《維斯塔繭居日記》:如何管理時間 2021年7月14日 我之前說過,發行電子報最大的意義不只是自我對話與療癒,更開心能夠透過這個媒介與更多朋友相互連結、互動。所以,每當收到讀者的來信,總讓我雀躍不已! 前幾天有位朋友問道:「老師這麼忙,你是如何安排你的日程及活動的?」 哇,說到時間管理,真的是許
Thumbnail
花很多時間工作,卻總是覺得做不完?  重點不是做多久與做多少,記住,永遠聚焦於「產出」! 身為一位freelancer ,做工作規劃那是當然的事,但有時也會列了許多to-do list 之後,一天下來卻只完成了其中幾項。 「列出最重要的3件事」及「預估完成時間(以蕃茄鐘為單位)」然後,最重要的「按
Thumbnail
花很多時間工作,卻總是覺得做不完?  重點不是做多久與做多少,記住,永遠聚焦於「產出」! 身為一位freelancer ,做工作規劃那是當然的事,但有時也會列了許多to-do list 之後,一天下來卻只完成了其中幾項。 「列出最重要的3件事」及「預估完成時間(以蕃茄鐘為單位)」然後,最重要的「按
Thumbnail
作者:沐雪 想要認識更多高效工作的方法,但又不知道該怎麽開始嗎?這篇文章沐雪幫你整理好《100種高效能工作方法》的内容精華,不可錯過!
Thumbnail
作者:沐雪 想要認識更多高效工作的方法,但又不知道該怎麽開始嗎?這篇文章沐雪幫你整理好《100種高效能工作方法》的内容精華,不可錯過!
Thumbnail
真正的時間管理並不是時間管理本身,而是“大腦思維的升級和人生活法的拓寬”,這樣才能把時間管理活學活用起來。我曾經在提高時間管理率和變得自律的路上,一波三折。我現在的好習慣與方法,得益於學過不少時間管理課程後,總結提煉出了一套適合自己的方法。現在我把我日常的時間管理方法毫不保留的分享給你。
Thumbnail
真正的時間管理並不是時間管理本身,而是“大腦思維的升級和人生活法的拓寬”,這樣才能把時間管理活學活用起來。我曾經在提高時間管理率和變得自律的路上,一波三折。我現在的好習慣與方法,得益於學過不少時間管理課程後,總結提煉出了一套適合自己的方法。現在我把我日常的時間管理方法毫不保留的分享給你。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News