用《不空轉，工作省時術》替自己省下時間，交出高效成績單

謝謝Steve致瑋老師推薦的《不空轉，工作省時術》，推薦給想擁有更多時間，不想窮忙的你必讀的一本書。

作者伊庭正康，曾在不加班的前提下拿過四次全國業務冠軍，目前是RASISALAB培訓公司的董事、企業培訓講師，身兼多職，也是超級斜槓代表：經營公司、講課、演講、錄製影片、經營自媒體等打理得井井有條。

時間不是限制我們發展的理由，懂得運用時間的人，可以用一天做出常人三天的工作效率，作者在這本書裡就分享了許多自己的訣竅，包含ECRS的管理術、正念放鬆、如何一次通過提案、職場的進退之道都做了簡明扼要的提點。

讀完後我覺得，跟Stephen R. Covey的七個習慣其實有異曲同工之妙。

以下摘錄十點跟大家分享：

1.以終為始，懂得取捨：

作者提到，取捨事情的重要性，要從結果回推，強調不是「努力」就有用，有效的努力是「拿出成果來」，意即：

「很明確的知道目標，再從目標使用『回溯分析法』回推計畫」才能拿出成果。

再來，因為知道目標在哪，接著利用「Focus & Deep」首要決定「什麼不做」，再專注「誰做」「做什麼」「怎麼做」。

Stephen R. Covey的時間矩陣需要搭配「以終為始」做規劃，才能挑選出「重要且必做的」，並捨棄「不重要且緊急的事」，有趣的是，不論目標為何，「不緊急但重要的事」中， #學習 這件事一直存在！

作者也提到他如何運用一分鐘、五分鐘等零碎時間，作為回覆他人郵件等小事的處理。

因為什麼都想一把抓，反而失去目標，分散精神和方向。

「一但認定目標，就要貫徹到底並拿出成果，中間不允許任何動搖或三心二意。」

人的注意力有限，如果發現注意力不集中，要想辦法減少環境的干擾，也可以採用「番茄鐘」工作法，工作25分鐘休息5分鐘，讓自己保持在最佳狀態，唐鳳也是這樣規劃自己的工作時間，並且在工作時不碰手機、不回覆無止盡的訊息。

作者也提到他如何高產出短影片，他會在要錄製影片時，準備幾套不同的服裝，一氣呵成多錄幾隻影片，利用最集中以及狀態最接近的時候，一口氣完成，也可以讓搭建好的場景獲得最佳的運用。

來自矽谷的創業法，新的方法還不確定成效時，先進行小範圍的測試，確認可行後再擴大範圍，可以有效降低執行前的猶豫不絕，畢竟事情還沒執行，結果如何沒有人知道，也可以降低外界的阻力和說服成本，用結果說話。

作者提到自己的放鬆方式，包含做點運動、冥想自己好的工作狀態等等。

和許多前輩們聊過，前輩們也都有自己的一套放鬆法，包含隨時的靜心、呼吸吐納，或是內觀等。保持心情的沈靜，可以提升工作上的敏銳度。

包含化被動為主動，主動定下時間、勤懇的和協助的對方致謝、當對方拒絕時多一句關心，會很有溫度等等。

主動、定期匯報的重要性，小事也及早回報。

保持愉快的心情（Ｔ）簡化工作流程（Ｋ）確認工作成效（Ｋ）

高效率不是一天做了多少事，而是一天做了多少「有用」的事，至於什麼是有用的事，因人而異，因為每個人的目標不盡相同。

作者最後提到，「自我管理」是很重要的一環，在他認真檢視自己的工作前，也常加班到三更半夜，每天都是社畜生活，但自從開始有意識的斷捨離後，工作的時間比以前少，成效卻是以往的三倍！

一天工作幾小時不重要，重要的是產生了多大的效能？

當我們學會正確的管理自己的時間，也可以過上從容而充滿成就的人生。會留下更多時間可以享受生命和家庭生活、去玩、去學喜歡的東西，但在工作上，還可以有很棒的成就。

這是一本輕鬆易讀的書，每一章節都很短小，還會搭配一頁漫畫幫助理解、加深印象，也歸納了許多職場的tips，很適合隨時提醒自己，建立更好的工作模式。

對這本書有興趣嗎？完整的內容都在書哩，快入手一本，好好地為自己的人生和工作，有效運轉！

我是Tera，正在學習商業知識，以及研究如何讓工作更有效、有成就。喜歡學習、熱衷學習，很開心認識同頻的你。