簡單且可立即實踐的效率倍增法—《工作與生活的技術》工作

身為一位freelancer ，做工作規劃那是當然的事，但有時也會列了許多to-do list 之後，一天下來卻只完成了其中幾項。

「列出最重要的3件事」及「預估完成時間（以蕃茄鐘為單位）」然後，最重要的「按下計時器倒數」。其實就是讓自己更有意識的聚焦最重要的事，強制有產出。

讀完這本書後，發現自己最大的盲點，就是雖然很容易投入工作，卻對「工時」沒有掌握性。台大的葉丙成教授曾在演講中分享到：

也就是對自己完成這件事情需要多少時間，估計得不精準，以至於實際達成的所需時間多出預期。解決的方法，還是回到「有意識」這件事（我自己工作就很常進入忘卻時間狀態），這時候「計時器工作術」就是一個很好的方法。利用計時器執行番茄鐘工作術—每25分鐘休息5分鐘，讓自己有意識的理解「完成一項工作需要幾個番茄鐘」。我自己剛開始使用的時候，也覺得有點干擾，專注在工作中的時候，突然計時器逼逼逼！但此時我也突然驚覺，原來我在一件工作上，所需花費的時間超過我的想像與預期，這也是為什麼，我那一大堆to-do list總是無法全部完成，根本是我高估了自己的工時。

其實使用計時器工作術對我來說最大的幫助，其實是自我效能感的提升，工作好似永遠無法預期完成的感覺，令人沮喪。運用科學的方法，規劃-紀錄-回顧-反思（類似PDCA) ，藉由一次次的紀錄核實與調整，越來越了解自己在執行某件事的能力，準確的掌握完成所需花費的時間，越精準，對於每天所能安排的工作量也會越準確，才不會讓每天的工作看似安排很滿，實際達成卻很少，越來越懷疑自己的能力，然後發現，問題也許不在工作能力不足，而是對工時規劃的預期不準確。

書中提到「計時，是為了忘記時間」，看似矛盾，但我們的確時浪費許多零碎時間。書中的舉例就讓我很有感，9點抵達高鐵，發車時間9:39，此時還有將近40分鐘的時間，此時只要設定30分鐘的計時器，就可以專心投入工作，不需要一直check手機查看時間，也不需要擔心忘記時間錯過高鐵，反而讓自己無法投入，工作更零散。這個時候，計時器小秘書幫我們「生」出完整30分鐘的工作時間，可以寫一篇文章、或者做個簡報。

這是個我從來沒想過的方法，因此覺得特別值得推薦。書中舉例，當我們要回覆會議的Email時，我們需要打開Gmail，寫好信件內容，到了要確認會議時間時，我們要「轉換」到行事曆畫面，查看時間，然後「記在腦子裡」，再「切換」回Gmail回信。過程中切換來、切換去，而且有時還重覆不只一次，因為腦子有時不給力，可能會又忘記！這時，如果有雙螢幕，就可以一個螢幕開啟Gmail，一個螢幕查看行事曆。

而我自己最常使用的場景，就是核對資料的時候，身為電商工作者，有時候要將各平台的數據紀錄下來統計分析，此時就是我最常交叉轉換不同螢幕的時候，但是，的確只要有雙螢幕，這個無聊又可惡的工作，就可以瞬間加快許多，難怪福哥說，一旦啟用雙螢幕，就「回不去了」！

有多少次本來規畫要做簡報，但打開電腦就被其他事抓走了？寫下一天想要完成的事情，從中抓出3件「一定要完成的事」(聚焦)，排出先後順序，然後開始計時器工作術！超有效！

我自己則是使用Notion做年度-週工作計畫與紀錄，經過多次嘗試後，最終採用設計師 Rex The Designer的模板，詳情可參考：

早起很痛苦？早起真的很痛苦！所以福哥在書裡給我們無痛早起3步驟：

此時就算迷迷糊糊，完全沒有醒也沒關係，就讓自己離開床就可以。

**2.執行醒腦動作：到浴室沖個熱水澡，**刺激交感神經喚醒自己。然後再泡杯咖啡(生活總要有點儀式感，你知道的←才怪)。

**3.FB打卡說早安，然後關掉：**記錄自己好厲害，收到別人的反饋，刺激自己持續下去的動力！(重點是打卡完畢要馬上關掉FB，而不是再滑半小時手機！)

積極使用移動時間，像是等待、搭車、通勤等等的零碎時間。過去我總覺得，通勤、等車是「難得的放空時間」，但是，當實行早起工作術後，我們追求的是「更完整的休閒時間」，相當於把休閒從「零碎時間的活動」(忙裡偷閒)，轉換成好好留出一段完整的休閒時光，這樣不是更爽快？！這時候，就更有動力利用零碎的時間完成工作了！像是高鐵、搭車時間，可以用來回覆mail，不能坐下的步行時間，可以用來聽Podcast。書中福哥更極端的是，在到蘭嶼的船程上，完成部落格遊記。為了追求更多的休閒時間，積極的移動工作力有其必要！

身為Freelancer的我，最讓我感到「回不去了」的，就是可以自由安排自己的時間，這份時間的自由，真的不是金錢和名聲可以取代的，但是，要在自由的時間裡，有積極的產出，的確需要技術與與練習，不然真的只是浪費時間、浪費生命、沒有成就感。

福哥的工作術，因為早起，5點-7點工作2小時，9點-1點工作4小時，每天聚焦工作6小時，之後就是完整屬於自己的時間，想像每天下午1點下班，之後就可以放心做自己想做的事情，難道不令人興奮嗎？透過精準的工作規劃、聚焦、早起、善用零碎時間，然後每天1點下班，工作有產出，生活有品質，這樣的人生，不用羨慕，只要開始實踐《工作與生活的技術》。