【日常習作簿】嘿！我想告訴你一個…關於，檔案整理技巧的秘密！

本篇文章分為三個部分：

1. 蒐集網路資源
2. 過去的分類模式
3. 修正與延伸
4. 實際運用

【蒐集網路資源】

我承認我不是很會歸納的人，如果你也和我一樣，

那麼適時蒐集網路資料，或許是幫你邁開第一步很重要的關鍵喔！

底下整理出了幾個連結和關鍵字，一起看下去吧！

1. 日期/時間/地點 是Keyword
2. 善用同樣的分類模式(也就是說這樣的方式是在任何資料都能套用的)

以下是網路資源:

文章連結: https://www.jacksonlin.net/20190702-organization-tips-for-video-editor/

影片連結: https://www.youtube.com/watch?v=T39LXd0Tzj4

【過去的分類模式—類別重疊導致資料混亂】

過去的我習慣以學校/繪圖/相片/影片這類為標題，看起來很正常對吧？

但仔細看看…你發現了嗎？學校裡面也可能會有相片，作業也可能有繪畫…。

也就是說當你最上層的主要類別重疊時，資料就會開始混亂，

當不知道如何歸類，電腦就會漸漸變得雜亂無章，以至之後找尋文件時，就會發生找不到檔案的悲劇！

【修正與延伸】

接下來是以我平常會用到的檔案作為分類，並附上心智圖。

類別的話我分成五大類，分別為影像、創作、回憶、報告、計畫。

再來須特別注意的是，分類方法一定要一致，包括檔案命名方式，資料夾分層等等等。

(阿對了~額外補充！)

此方法適合：學生、創作者以及用影像記錄生活的人

因為自己還未完全踏入職場，所以沒有關於工作檔案的分類方法，如果你是職場人士，也歡迎留言和我分享喔！

Image影像 —

這可能是最多人不清楚的地方，畢竟有時候想說隨便拍拍、記錄一下，

結果時間一拉長，照片影片都混在一起，亂糟糟的了！

那這個部分我是以時間做主要，延伸出相片、影片；再從相片延伸出人物 / 風景 / 轉存精選 (這裡存放修過的照片)，至於影片的話，分成素材 / 轉存 (稍微剪過或是加穩定器的影片，有空就整理素材，到時候剪片方便)。

Creation創作 —

這是最複雜的部份，因為我經營蠻多帳戶，所以資料夾以網站或創作方式作為區分，這樣才能清楚每年的變化和進步，那直接看底下的圖比較快！

Memories回憶 —

習慣以錄音和文字來紀錄日常，所以開了一個資料夾存放回憶，其中包括一些寫給別人的卡片文字和重要對話。

Report報告 —

報告的話就是分成簡單的PPT和Word檔，也是以年為區分。

Plan計畫 —

我很喜歡做計劃，它可以幫助我對接下來每一步有更清楚的方向，

大致上是存放一些格式方便列印，或是有新想法需要慢慢完成也會先統整起來事先規劃。

Material素材庫 —

有時候做簡報或是做創作，常需要音效、向量圖、配色...等等，有一個存放素材的地方，在下載及整理上較不費力。

【實際運用】

那麼現在就拿出一張紙和筆，寫下你的分類方式吧！

或是和我一樣用X-mind畫心智圖，也能幫助自己的思路更清晰！

檔案混亂大概是多數人都曾有過的煩惱，面對龐大的資料常常覺得心力交瘁。

我也是在整理這篇文章的過程中，才慢慢了解自己的習慣和混亂的主因。

最後的最後，謝謝看完文章的每個你！

如果有更好的方法也歡迎底下留言與我分享喔！

我是兩謙，我們下次見！掰掰😊~

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(照片/圖片出處:兩謙RUTH)