【日常習作簿】嘿!我想告訴你一個…關於,檔案整理技巧的秘密!

更新於 2022/08/10閱讀時間約 3 分鐘
哈囉大家!我是兩謙!

本篇文章分為三個部分:

  1. 蒐集網路資源
  2. 過去的分類模式
  3. 修正與延伸
  4. 實際運用
【蒐集網路資源】
我承認我不是很會歸納的人,如果你也和我一樣,
那麼適時蒐集網路資料,或許是幫你邁開第一步很重要的關鍵喔!
底下整理出了幾個連結和關鍵字,一起看下去吧!
  1. 日期/時間/地點 是Keyword
  2. 善用同樣的分類模式(也就是說這樣的方式是在任何資料都能套用的)
以下是網路資源:
【過去的分類模式—類別重疊導致資料混亂】

過去的我習慣以學校/繪圖/相片/影片這類為標題,看起來很正常對吧?

但仔細看看…你發現了嗎?學校裡面也可能會有相片,作業也可能有繪畫…。

也就是說當你最上層的主要類別重疊時,資料就會開始混亂,
當不知道如何歸類,電腦就會漸漸變得雜亂無章,以至之後找尋文件時,就會發生找不到檔案的悲劇!
【修正與延伸】
接下來是以我平常會用到的檔案作為分類,並附上心智圖。
類別的話我分成五大類,分別為影像、創作、回憶、報告、計畫。
再來須特別注意的是,分類方法一定要一致,包括檔案命名方式,資料夾分層等等等。

(阿對了~額外補充!)

此方法適合:學生、創作者以及用影像記錄生活的人

因為自己還未完全踏入職場,所以沒有關於工作檔案的分類方法,如果你是職場人士,也歡迎留言和我分享喔!

Image影像 —

這可能是最多人不清楚的地方,畢竟有時候想說隨便拍拍、記錄一下,

結果時間一拉長,照片影片都混在一起,亂糟糟的了!

那這個部分我是以時間做主要,延伸出相片、影片;再從相片延伸出人物 / 風景 / 轉存精選 (這裡存放修過的照片),至於影片的話,分成素材 / 轉存 (稍微剪過或是加穩定器的影片,有空就整理素材,到時候剪片方便)。
Creation創作 —
這是最複雜的部份,因為我經營蠻多帳戶,所以資料夾以網站或創作方式作為區分,這樣才能清楚每年的變化和進步,那直接看底下的圖比較快!
Memories回憶 —
習慣以錄音和文字來紀錄日常,所以開了一個資料夾存放回憶,其中包括一些寫給別人的卡片文字和重要對話。
Report報告 —
報告的話就是分成簡單的PPT和Word檔,也是以年為區分。
Plan計畫 —
我很喜歡做計劃,它可以幫助我對接下來每一步有更清楚的方向,
大致上是存放一些格式方便列印,或是有新想法需要慢慢完成也會先統整起來事先規劃。
Material素材庫 —
有時候做簡報或是做創作,常需要音效、向量圖、配色...等等,有一個存放素材的地方,在下載及整理上較不費力。
【實際運用】
那麼現在就拿出一張紙和筆,寫下你的分類方式吧!
或是和我一樣用X-mind畫心智圖,也能幫助自己的思路更清晰!
檔案混亂大概是多數人都曾有過的煩惱,面對龐大的資料常常覺得心力交瘁。
我也是在整理這篇文章的過程中,才慢慢了解自己的習慣和混亂的主因。
最後的最後,謝謝看完文章的每個你!
如果有更好的方法也歡迎底下留言與我分享喔!

我是兩謙,我們下次見!掰掰😊~

延伸閱讀 :

About Me — IG 🔎 兩謙RUTH:

https://www.instagram.com/ruth_draw.dsgn/?hl=zh-tw

(照片/圖片出處:兩謙RUTH)

    avatar-img
    2會員
    25內容數
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    兩謙的沙龍 的其他內容
    此篇是從Blink移過來,關於我的休學故事。
    搞砸的事情可以塑造我們,或是在我們身上留下疤痕。但也會改變我們衡量事情的標準。因為失敗意味著發現邊界在哪裡。
    大一時的時間管理方法,最近倚賴電子模式。更新後再與大家分享~
    哈囉大家!我是兩謙! 這禮拜原本計畫寫個書評,但版上似乎有了類似的文章。所以就來和大家聊聊天,順便紀錄最近的想法。 順帶一提!幾天前在限時開了小小的投票,大概會是近期文章的方向,如果有什麼推薦的部分也歡迎告訴我喔! 本篇文章分成以下幾個部分: 高牆背後藏了什麼 接觸面頻繁碰撞,多面向造成了隔閡 –
    說說google日曆是如何在我的生活扮演重要角色!
    此篇是從Blink移過來,關於我的休學故事。
    搞砸的事情可以塑造我們,或是在我們身上留下疤痕。但也會改變我們衡量事情的標準。因為失敗意味著發現邊界在哪裡。
    大一時的時間管理方法,最近倚賴電子模式。更新後再與大家分享~
    哈囉大家!我是兩謙! 這禮拜原本計畫寫個書評,但版上似乎有了類似的文章。所以就來和大家聊聊天,順便紀錄最近的想法。 順帶一提!幾天前在限時開了小小的投票,大概會是近期文章的方向,如果有什麼推薦的部分也歡迎告訴我喔! 本篇文章分成以下幾個部分: 高牆背後藏了什麼 接觸面頻繁碰撞,多面向造成了隔閡 –
    說說google日曆是如何在我的生活扮演重要角色!
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    *合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
    在八月底到九月中這段時間是我最近幾年最低潮的時期,因為阿嬤的離世讓我突然多了很多時間去思考,因為守夜不能睡的時候我不敢一直在發呆,除了怕盯著阿嬤的遺照看著看著眼淚就滑下來,也怕自己胡思亂想開始自己嚇自己,所以我很有意識的利用這些時間在閱讀和構思我的小說內容,很久之前我曾經改編過阿嬤的愛情故事,那是在
    喪禮的儀式已結束一週,剛結束的那幾天我發現身邊的家人都跑去剪頭髮,但我直到六天後才剪去留了超過一百天的頭髮,往年的中秋節家裡至少會烤肉一天,有一年甚至連烤三天,而今年整棟房子靜悄悄的,我們決議不烤肉,比較熟的親戚決定自己去參加外面辦的烤肉派對,最後中秋節當天晚上我家和樓上的親戚還是有到外面簡單
    印象很深刻小時候的自己總是覺得世界是繞著「我」為中心運行的,所以那些會出現在我生命中的人通常都只是配角,我還會替這些配角排名,有些人被我分類為比較「三流」的演員,所以我甚至一點都不在意他們的感想,會將所有的喜惡寫在臉上對待他們,還有些人在當時佔領我世界中最重要的部分,所以我用盡全力希望可以佔有他們,
    自從家裡開始翻修至今已近一年,擴建的部分已經大致完成,剩下房間內的油漆、磁磚和電線等管路一一等待進場施工,幾個孩子圍著餐桌寫作業,這半年來因為重建孩子們只能利用餐桌寫作業、吃飯和玩遊戲,還得和住在樓上的堂哥、堂姐們暫時住在同一間臥室裡,如今他們那套大富翁的機會命運卡上也沾染上一些餐桌上的油漬,但難得
    練習寫作至今也已經快三十篇了,從一開始腦袋打結的情形到現在已經能夠在鍵盤上很流暢的敲打出心裡所想的字了,不過總感覺那和以前拿到稿紙就文思泉湧的狀況還是不太一樣。或許是長大後心思變得比較複雜,也或許是因為沒有每天給自己題目和大綱,所以要寫什麼完全憑每日的所思所想,因此難免會遇見一片空白,或者是想說些什
    Thumbnail
    我踏上了自己的 Podcast 之旅囉!在《斜槓日記》這本書裡,你將會從中聽到許多「品牌經營、創業旅途、自我成長」的故事。如果你也想打造一個獨特的有趣生活,那就一起來翻開這本充滿歡笑、淚水與一點點咖啡的 Podcast 節目吧! 我在大三的時候不知道腦袋撞到什麼,居然有了想創業的念頭。
    Thumbnail
    今天下午,我傳出一則 LINE 訊息: 「Hello, Sean 最近考慮的如何?門市的銷售狀況依舊不錯嗎?」 過了一小時,Sean 來電
    Thumbnail
    今天酒妹將幫大家解析這些電影中出現,但大家可能不是那麼熟悉的「情慾職人」。 【情慾仲介–應召司機與酒店經紀人的工作在做什麼?】 【應召經紀】 【保姆與司機】 【酒店經紀】 【華燈初上,粉墨登場】 【愛欲得來速–所謂應召小姐是什麼樣的工作?】 【Love Hotel】 【買的不只是性愛,更多是陪伴】
    Thumbnail
    「草地滿是非常黃的毛莨,溝渠裡生長著鳶尾花,綠的葉,紫的花,背景是阿萊城,有灰的柳樹——和藍帶般的天空。只要他們不把草地刈去,我還想再習作一次,因為這主題非常美麗,而我在構圖上還有點困難。被鄉野包圍的小城,野地裡長滿黃色和紫色的花朵。這真的像個日本夢,你懂的。」
    Thumbnail
    大家好,我是Language Trails的創辦人小艾,今天要跟大家聊聊我當初為了到日本工作,為了到日本工作做了哪些的努力。 日本求職的流程 首先日本的求職管道和台灣有很大的不同,日本求職方面分為應屆畢業的新人和已經有經驗的中途採用,因為我是透過中途採用的方式,所以今天的介紹也會以中途採用的介紹
    Thumbnail
    *合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
    在八月底到九月中這段時間是我最近幾年最低潮的時期,因為阿嬤的離世讓我突然多了很多時間去思考,因為守夜不能睡的時候我不敢一直在發呆,除了怕盯著阿嬤的遺照看著看著眼淚就滑下來,也怕自己胡思亂想開始自己嚇自己,所以我很有意識的利用這些時間在閱讀和構思我的小說內容,很久之前我曾經改編過阿嬤的愛情故事,那是在
    喪禮的儀式已結束一週,剛結束的那幾天我發現身邊的家人都跑去剪頭髮,但我直到六天後才剪去留了超過一百天的頭髮,往年的中秋節家裡至少會烤肉一天,有一年甚至連烤三天,而今年整棟房子靜悄悄的,我們決議不烤肉,比較熟的親戚決定自己去參加外面辦的烤肉派對,最後中秋節當天晚上我家和樓上的親戚還是有到外面簡單
    印象很深刻小時候的自己總是覺得世界是繞著「我」為中心運行的,所以那些會出現在我生命中的人通常都只是配角,我還會替這些配角排名,有些人被我分類為比較「三流」的演員,所以我甚至一點都不在意他們的感想,會將所有的喜惡寫在臉上對待他們,還有些人在當時佔領我世界中最重要的部分,所以我用盡全力希望可以佔有他們,
    自從家裡開始翻修至今已近一年,擴建的部分已經大致完成,剩下房間內的油漆、磁磚和電線等管路一一等待進場施工,幾個孩子圍著餐桌寫作業,這半年來因為重建孩子們只能利用餐桌寫作業、吃飯和玩遊戲,還得和住在樓上的堂哥、堂姐們暫時住在同一間臥室裡,如今他們那套大富翁的機會命運卡上也沾染上一些餐桌上的油漬,但難得
    練習寫作至今也已經快三十篇了,從一開始腦袋打結的情形到現在已經能夠在鍵盤上很流暢的敲打出心裡所想的字了,不過總感覺那和以前拿到稿紙就文思泉湧的狀況還是不太一樣。或許是長大後心思變得比較複雜,也或許是因為沒有每天給自己題目和大綱,所以要寫什麼完全憑每日的所思所想,因此難免會遇見一片空白,或者是想說些什
    Thumbnail
    我踏上了自己的 Podcast 之旅囉!在《斜槓日記》這本書裡,你將會從中聽到許多「品牌經營、創業旅途、自我成長」的故事。如果你也想打造一個獨特的有趣生活,那就一起來翻開這本充滿歡笑、淚水與一點點咖啡的 Podcast 節目吧! 我在大三的時候不知道腦袋撞到什麼,居然有了想創業的念頭。
    Thumbnail
    今天下午,我傳出一則 LINE 訊息: 「Hello, Sean 最近考慮的如何?門市的銷售狀況依舊不錯嗎?」 過了一小時,Sean 來電
    Thumbnail
    今天酒妹將幫大家解析這些電影中出現,但大家可能不是那麼熟悉的「情慾職人」。 【情慾仲介–應召司機與酒店經紀人的工作在做什麼?】 【應召經紀】 【保姆與司機】 【酒店經紀】 【華燈初上,粉墨登場】 【愛欲得來速–所謂應召小姐是什麼樣的工作?】 【Love Hotel】 【買的不只是性愛,更多是陪伴】
    Thumbnail
    「草地滿是非常黃的毛莨,溝渠裡生長著鳶尾花,綠的葉,紫的花,背景是阿萊城,有灰的柳樹——和藍帶般的天空。只要他們不把草地刈去,我還想再習作一次,因為這主題非常美麗,而我在構圖上還有點困難。被鄉野包圍的小城,野地裡長滿黃色和紫色的花朵。這真的像個日本夢,你懂的。」
    Thumbnail
    大家好,我是Language Trails的創辦人小艾,今天要跟大家聊聊我當初為了到日本工作,為了到日本工作做了哪些的努力。 日本求職的流程 首先日本的求職管道和台灣有很大的不同,日本求職方面分為應屆畢業的新人和已經有經驗的中途採用,因為我是透過中途採用的方式,所以今天的介紹也會以中途採用的介紹