【日常習作簿】嘿!我想告訴你一個…關於,檔案整理技巧的秘密!

更新 發佈閱讀 4 分鐘

哈囉大家!我是兩謙!

raw-image

本篇文章分為三個部分:

  1. 蒐集網路資源
  2. 過去的分類模式
  3. 修正與延伸
  4. 實際運用

【蒐集網路資源】

raw-image

我承認我不是很會歸納的人,如果你也和我一樣,

那麼適時蒐集網路資料,或許是幫你邁開第一步很重要的關鍵喔!

底下整理出了幾個連結和關鍵字,一起看下去吧!

  1. 日期/時間/地點 是Keyword
  2. 善用同樣的分類模式(也就是說這樣的方式是在任何資料都能套用的)

以下是網路資源:

文章連結: https://www.jacksonlin.net/20190702-organization-tips-for-video-editor/

影片連結: https://www.youtube.com/watch?v=T39LXd0Tzj4

【過去的分類模式—類別重疊導致資料混亂】

raw-image

過去的我習慣以學校/繪圖/相片/影片這類為標題,看起來很正常對吧?

但仔細看看…你發現了嗎?學校裡面也可能會有相片,作業也可能有繪畫…。

也就是說當你最上層的主要類別重疊時,資料就會開始混亂,

當不知道如何歸類,電腦就會漸漸變得雜亂無章,以至之後找尋文件時,就會發生找不到檔案的悲劇!

【修正與延伸】

raw-image

接下來是以我平常會用到的檔案作為分類,並附上心智圖。

類別的話我分成五大類,分別為影像、創作、回憶、報告、計畫。

再來須特別注意的是,分類方法一定要一致,包括檔案命名方式,資料夾分層等等等。

(阿對了~額外補充!)

此方法適合:學生、創作者以及用影像記錄生活的人

因為自己還未完全踏入職場,所以沒有關於工作檔案的分類方法,如果你是職場人士,也歡迎留言和我分享喔!

raw-image

Image影像 —

這可能是最多人不清楚的地方,畢竟有時候想說隨便拍拍、記錄一下,

結果時間一拉長,照片影片都混在一起,亂糟糟的了!

那這個部分我是以時間做主要,延伸出相片、影片;再從相片延伸出人物 / 風景 / 轉存精選 (這裡存放修過的照片),至於影片的話,分成素材 / 轉存 (稍微剪過或是加穩定器的影片,有空就整理素材,到時候剪片方便)。

raw-image

Creation創作 —

這是最複雜的部份,因為我經營蠻多帳戶,所以資料夾以網站或創作方式作為區分,這樣才能清楚每年的變化和進步,那直接看底下的圖比較快!

raw-image

Memories回憶 —

習慣以錄音和文字來紀錄日常,所以開了一個資料夾存放回憶,其中包括一些寫給別人的卡片文字和重要對話。

raw-image

Report報告 —

報告的話就是分成簡單的PPT和Word檔,也是以年為區分。

raw-image

Plan計畫 —

我很喜歡做計劃,它可以幫助我對接下來每一步有更清楚的方向,

大致上是存放一些格式方便列印,或是有新想法需要慢慢完成也會先統整起來事先規劃。

raw-image

Material素材庫 —

有時候做簡報或是做創作,常需要音效、向量圖、配色...等等,有一個存放素材的地方,在下載及整理上較不費力。

raw-image

【實際運用】

raw-image

那麼現在就拿出一張紙和筆,寫下你的分類方式吧!

或是和我一樣用X-mind畫心智圖,也能幫助自己的思路更清晰!

檔案混亂大概是多數人都曾有過的煩惱,面對龐大的資料常常覺得心力交瘁。

我也是在整理這篇文章的過程中,才慢慢了解自己的習慣和混亂的主因。

最後的最後,謝謝看完文章的每個你!

如果有更好的方法也歡迎底下留言與我分享喔!

我是兩謙,我們下次見!掰掰😊~

延伸閱讀 :

【日常習作簿】改變生活,與沙發馬鈴薯Say Goodbye

【人森滿頭包系列】不讀書!在幹嘛?休學的100天紀實

About Me — IG 🔎 兩謙RUTH:

https://www.instagram.com/ruth_draw.dsgn/?hl=zh-tw

(照片/圖片出處:兩謙RUTH)

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
兩謙的沙龍
2會員
25內容數
兩謙的沙龍的其他內容
2022/08/25
嗨!我是兩謙! 目前是一名爆肝的設計系大學生,想聊聊近期的生活與接案機會。
Thumbnail
2022/08/25
嗨!我是兩謙! 目前是一名爆肝的設計系大學生,想聊聊近期的生活與接案機會。
Thumbnail
2022/08/23
每個盡頭都是彩色旋渦,我喜歡這樣說
Thumbnail
2022/08/23
每個盡頭都是彩色旋渦,我喜歡這樣說
Thumbnail
2022/08/23
隨著時間推移,我必須明白外在與內在的平衡,避免分崩離析後的殘骸,成了無法與世界接軌的因。
Thumbnail
2022/08/23
隨著時間推移,我必須明白外在與內在的平衡,避免分崩離析後的殘骸,成了無法與世界接軌的因。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
蝦皮分潤計畫讓我在分享旅遊文章時,也能透過推薦好物累積被動收入,貼補旅行基金。這篇文章,除了介紹計畫的操作亮點與心得,也分享我最常應用的案例:「旅行必備小物 TOP5」,包含行李鎖、免洗內衣褲、分裝瓶、折疊衣架與真空壓縮袋,幫助出國打包更輕鬆。想同時記錄旅行、分享好物又創造額外收入的你,千萬別錯過!
Thumbnail
蝦皮分潤計畫讓我在分享旅遊文章時,也能透過推薦好物累積被動收入,貼補旅行基金。這篇文章,除了介紹計畫的操作亮點與心得,也分享我最常應用的案例:「旅行必備小物 TOP5」,包含行李鎖、免洗內衣褲、分裝瓶、折疊衣架與真空壓縮袋,幫助出國打包更輕鬆。想同時記錄旅行、分享好物又創造額外收入的你,千萬別錯過!
Thumbnail
想增加被動收入?加入蝦皮分潤計畫是輕鬆上手的好方法!本文提供完整教學,包含申請流程、賺取分潤技巧,以及實際使用心得分享,助你輕鬆獲得額外收入。
Thumbnail
想增加被動收入?加入蝦皮分潤計畫是輕鬆上手的好方法!本文提供完整教學,包含申請流程、賺取分潤技巧,以及實際使用心得分享,助你輕鬆獲得額外收入。
Thumbnail
總結文件整理的三大分類: ​ ###「待處理事項」:賬單、股東會通知書、等等。 ###「重要文件」:重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。 ###「短期留存」:進兩年的體檢報告、舊筆記、等等。
Thumbnail
總結文件整理的三大分類: ​ ###「待處理事項」:賬單、股東會通知書、等等。 ###「重要文件」:重要契約、身份或專業技能證明文件、等等。 ###「短期留存」:進兩年的體檢報告、舊筆記、等等。
Thumbnail
前幾天有讀者詢問我是怎麼管理數位檔案的,她的困擾是雖然實體空間已經很精簡,但身為自由工作者資料存放在電腦、手機、雲端等各種載體,怎麼整理都覺得很亂、不好取用,因此想知道可以如何改善,希望可以分享我自己的方法給大家。
Thumbnail
前幾天有讀者詢問我是怎麼管理數位檔案的,她的困擾是雖然實體空間已經很精簡,但身為自由工作者資料存放在電腦、手機、雲端等各種載體,怎麼整理都覺得很亂、不好取用,因此想知道可以如何改善,希望可以分享我自己的方法給大家。
Thumbnail
孩子開始上學後,豐富的作品集每年不斷推層出新,而家中的收納及展示的空間都非常有限情況下,適當斷捨離是整理的首部曲,在這之前要先孩子們溝通好,在做後續的取捨哦! 先準備三個箱子或袋子做作品的歸屬分類: 1.沒有要做任何保存直接丟棄的 2.雲端照片保存留念 3.留下具紀念意義的實體作品 第1.雲端或隨身
Thumbnail
孩子開始上學後,豐富的作品集每年不斷推層出新,而家中的收納及展示的空間都非常有限情況下,適當斷捨離是整理的首部曲,在這之前要先孩子們溝通好,在做後續的取捨哦! 先準備三個箱子或袋子做作品的歸屬分類: 1.沒有要做任何保存直接丟棄的 2.雲端照片保存留念 3.留下具紀念意義的實體作品 第1.雲端或隨身
Thumbnail
把各式各樣的靈感記在手機裡,從隻字片語到照片都有。可是什麼都存下來的結果,才發現儲存空間快滿了,要找的檔案找不到、手機運轉的速度變得比烏龜還慢? 該怎麼做才好?
Thumbnail
把各式各樣的靈感記在手機裡,從隻字片語到照片都有。可是什麼都存下來的結果,才發現儲存空間快滿了,要找的檔案找不到、手機運轉的速度變得比烏龜還慢? 該怎麼做才好?
Thumbnail
你有整理的困擾嗎?有被檔案搞瘋的經驗嗎?這次想和大家分享的是資料夾檔案整理技巧大公開!!!
Thumbnail
你有整理的困擾嗎?有被檔案搞瘋的經驗嗎?這次想和大家分享的是資料夾檔案整理技巧大公開!!!
Thumbnail
在請大家提供資料時,發現在許多人對於檔案的管理沒有概念。有一位研發同事,電腦桌面滿滿的暫存檔案與沒有規則的檔名。讓我看了很「阿雜」。數位化的時代,如有效管理滿坑滿谷的數位文件呢? 我是這麼做的,整理資夾並分門別類,看到這內心的OS是不是"這不是廢話嗎?誰不知道,問題是怎麼分類呢? 資料夾的分類原則
Thumbnail
在請大家提供資料時,發現在許多人對於檔案的管理沒有概念。有一位研發同事,電腦桌面滿滿的暫存檔案與沒有規則的檔名。讓我看了很「阿雜」。數位化的時代,如有效管理滿坑滿谷的數位文件呢? 我是這麼做的,整理資夾並分門別類,看到這內心的OS是不是"這不是廢話嗎?誰不知道,問題是怎麼分類呢? 資料夾的分類原則
Thumbnail
整理收納是一種思維方式,是一種人生態度 書上提到家庭各處所的整理都可以採用同樣的做法,先篩選(最少去掉一半物品),再用三個箱子按使用頻率等來做分類,整理過後,下次使用後,即行歸位,就可常保清潔有序。
Thumbnail
整理收納是一種思維方式,是一種人生態度 書上提到家庭各處所的整理都可以採用同樣的做法,先篩選(最少去掉一半物品),再用三個箱子按使用頻率等來做分類,整理過後,下次使用後,即行歸位,就可常保清潔有序。
Thumbnail
生活物品因為被充分使用,才有了意義與價值,而電子檔案更是,運用三個方法:1.資料夾分類,2.善用檔案編號,3.進化檔名,你的檔案可以更容易隨時都被直接消化與使用,而不再只是一個無意識的堆積。
Thumbnail
生活物品因為被充分使用,才有了意義與價值,而電子檔案更是,運用三個方法:1.資料夾分類,2.善用檔案編號,3.進化檔名,你的檔案可以更容易隨時都被直接消化與使用,而不再只是一個無意識的堆積。
Thumbnail
  想寫這篇文有點久,但因為牽涉到的東西太多,一直很懶得動筆,直到前幾天看不同圈子的朋友都在討論 Evernote,使用將近十年的我決定來分享一下一個宅宅的資料庫有些什麼。(誤)
Thumbnail
  想寫這篇文有點久,但因為牽涉到的東西太多,一直很懶得動筆,直到前幾天看不同圈子的朋友都在討論 Evernote,使用將近十年的我決定來分享一下一個宅宅的資料庫有些什麼。(誤)
Thumbnail
個人覺得 生活中的雜物實在太多元 太多樣 以至於每次發現的時候 都是已經很多很多 塞好塞滿的時候 那雜物要怎打掃整理呢? 步驟1.選一個櫃子或是區域開始整理(一次整理一個小區塊) 是的 要是想整
Thumbnail
個人覺得 生活中的雜物實在太多元 太多樣 以至於每次發現的時候 都是已經很多很多 塞好塞滿的時候 那雜物要怎打掃整理呢? 步驟1.選一個櫃子或是區域開始整理(一次整理一個小區塊) 是的 要是想整
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News