目標貪婪？行動拖延？用解決問題的思維管理個人生活！
閱讀時間約 3 分鐘
你有沒有過以下類似的經驗嗎：
覺得事情好多怎麼都忙不完？
學了時間管理法卻總是無法落實？
知道要行動但壓力好大一直拖延？
我也是這樣的人，想做好多事情，但卻一直總是處在在瞎忙的感覺，或是知道要行動卻過於恐懼做不好而無限拖延的狀況，也曾經努力自學工具想讓自己變得更有效率，卻反而變相加重自己的壓力；聽了很多時間管理方法跟技巧，但都還是沒有辦法改善自己的情況。
直到因緣際會下在STI永續人才培訓計畫中，聽到交大數位實驗室創辦人查理的一堂講座《使用Notion管理好個人生活和工作》，我才恍然大悟，在使用工具之前，我們應該先退回一步，先從認識自己開始，問問自己：「你遇到了什麼樣的困難？」
你遇到了什麼樣的困難
「你遇到了什麼樣的困難？」
首先，我們應該先釐清自己遇到的問題是什麼，就像看診時醫生也會先詢問我們的症狀，我們也應該問問自己，覺得可能是哪裡出了問題，或是花一週的時間觀察自己可能是哪個環節覺得卡卡的。
確立問題之後才能夠進一步對、症、下、藥！
查理舉大家最常遇到的三個困難做舉例：
如果是「目標貪婪」，找尋關於如何「拆解目標＆設定DL」。
如果是「行動拖延」，找尋關於如何「每日待辦＆順序」。
如果是「窮忙退步」，找尋關於如何「每週覆盤」。
重新定義問題之後，這時候再開始找尋適合的「工具」，而不是一開始就直接套用使用工具，否則，很容易就會變成頭痛醫頭、腳痛醫腳的狀況。
💡 釐清問題（觀察）⇨ 尋找理論方法（認知）⇨ 利用工具解決（實作）
狀態切分
將大腦分成三個狀態「設計者、執行者、優化者」。
設計一套工作模式，並實際去執行，接著根據個人狀況優化改善。
跟寫一份企劃書、自主學習計畫、Bucket List都有異曲同工之妙。我們有了目標，就要問問自己，具體來說要怎麼做？需要哪些資源？預計會有哪些成效？時間如何規劃？
這樣的好處是，可以讓我們的大腦專心地做好一件事情。最忌諱的是我們東碰西碰，花了很多時間在狀態的切換，而沒辦法深度有產能的完成一件事情，很有可能只是會變成：花了很多時間看起來速度很快，但浪費掉很多時間，或是看起來很努力，但實際效能不高。如果能夠將狀態做有效的切分，將決策、執行、覆盤三件事情拆開來，就能夠更加有條理且效率地運作。
釐清問題以及狀態切分後我們可以發現，「理論」其實是幫助我們「設計」一套好的解決方案，再利用「工具」協助我們「執行」以及「優化」，進一步解決「問題」。
總結
上完課之後有種茅舍頓開的感覺，過往總是直接拿工具亂套用，但卻曾未釐清自己遇到的問題是什麼，查理用很簡單明瞭的方式為大家上了一堂管理生活的通識課，是一堂我認為在使用notion或是任何數位工具之前的時間管理概論課。
適合給總是覺得生活亂糟糟毫無頭緒的你，在解決問題之前，讓我們先一起釐清問題，再進行有效率的行動吧！
【關於講座】
▻講座主題：《使用Notion管理好個人生活和工作》
▻課程講師：蘇鈺程（查理）
▻講師經歷：
- CIA 科系星球｜創辦人
- 數位工具實驗室｜創辦人
- Notion Your College｜共同創辦人
【關於STI永續人才培訓計畫】
▻官網網站：111學年度STI永續人才孵化計畫
▻發起人：何則文
▻主辦方：TYCIA 社團法人臺灣青年職涯創新協會
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
常聽到「人生要有規劃」，或是「做事要有規劃」，然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的，這些道理聽了都明白，但真的要開始執行時，還是挺困惑的，總覺得待辦的事情千頭萬緒，不知道該從哪裡開始規劃？
大家好，今天想與大家分享一個重要主題：如何增加執行力。
會想分享主題是有些人問過我，覺得我好像做了很多事情，到底怎麼管理時間，到底怎麼那麼有執行力的，其實我是一個蠻懶的人，但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情，這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
面對拖延的問題，這篇文章分享了拖延的原因以及有效的解決方案，如分解任務和重要的事互相拖延。作者也分享了自己的個人經歷以及告別拖延的方法。最後鼓勵讀者從小步驟開始行動，並提供了對作者的追蹤和訂閱建議。
如果你生活上的問題太多，你的內心會先把一些問題埋起來，假裝沒有看到，但當你解決掉一些問題後，就會將你之前埋起來的問題挖出來，要你去解決之前沒有解決的問題。
我是一個工程師，我有一張工作清單，清單上若是只有一、二個工作，我就會很輕鬆，但工作變成四至五個時，我就開始有壓力了，但若這工作都有時限，
我們時常陷入一個困境，是要追求完美還是要接住各種可能問題 ?
許多人習慣花費大量時間，一一考慮方案一、方案二、方案三等所有可能發生的情況，花很多時間推敲擬定解決方案，確保客人和老闆的要求能夠完美達成。
這種做法確保我們不會遺漏任何細節，但往往也讓工作變得複雜而繁瑣。
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
這裡有一個杯子裝著半杯水，你的第一個想法是：還有半杯？還是只剩半杯？這個故事我相信大家都不陌生，以前都勸導所有人要看相光明面，看看我們手中還剩下的，人生多風光明媚，但這樣反而會坐吃山空，半杯水終究會喝光的，所以今天來分享三步驟邁向成功的另類思考法。
本文談論了在職場上遇到的混亂問題，並提供瞭解決方法。這包括專注於工作主線以及建立工作流程模板。通過與主要目標保持一致，並按照工作安排的順序處理事務，可以提高工作效率，減少焦慮和厭煩。
You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事，你在什麼時候該做什麼事，你就去做那件事就對了，這其實就是時間精力管理，搭配心流狀態的工作方式，就是一個很有效的時間管理法則。
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
常聽到「人生要有規劃」，或是「做事要有規劃」，然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的，這些道理聽了都明白，但真的要開始執行時，還是挺困惑的，總覺得待辦的事情千頭萬緒，不知道該從哪裡開始規劃？
大家好，今天想與大家分享一個重要主題：如何增加執行力。
會想分享主題是有些人問過我，覺得我好像做了很多事情，到底怎麼管理時間，到底怎麼那麼有執行力的，其實我是一個蠻懶的人，但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情，這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
面對拖延的問題，這篇文章分享了拖延的原因以及有效的解決方案，如分解任務和重要的事互相拖延。作者也分享了自己的個人經歷以及告別拖延的方法。最後鼓勵讀者從小步驟開始行動，並提供了對作者的追蹤和訂閱建議。
如果你生活上的問題太多，你的內心會先把一些問題埋起來，假裝沒有看到，但當你解決掉一些問題後，就會將你之前埋起來的問題挖出來，要你去解決之前沒有解決的問題。
我是一個工程師，我有一張工作清單，清單上若是只有一、二個工作，我就會很輕鬆，但工作變成四至五個時，我就開始有壓力了，但若這工作都有時限，
我們時常陷入一個困境，是要追求完美還是要接住各種可能問題 ?
許多人習慣花費大量時間，一一考慮方案一、方案二、方案三等所有可能發生的情況，花很多時間推敲擬定解決方案，確保客人和老闆的要求能夠完美達成。
這種做法確保我們不會遺漏任何細節，但往往也讓工作變得複雜而繁瑣。
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
這裡有一個杯子裝著半杯水，你的第一個想法是：還有半杯？還是只剩半杯？這個故事我相信大家都不陌生，以前都勸導所有人要看相光明面，看看我們手中還剩下的，人生多風光明媚，但這樣反而會坐吃山空，半杯水終究會喝光的，所以今天來分享三步驟邁向成功的另類思考法。
本文談論了在職場上遇到的混亂問題，並提供瞭解決方法。這包括專注於工作主線以及建立工作流程模板。通過與主要目標保持一致，並按照工作安排的順序處理事務，可以提高工作效率，減少焦慮和厭煩。
You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事，你在什麼時候該做什麼事，你就去做那件事就對了，這其實就是時間精力管理，搭配心流狀態的工作方式，就是一個很有效的時間管理法則。