解決問題是本，架構系統是它的完成式，兩者都很重要，但不要捨本逐末。
－《時間管理的30道難題》
《時間管理的30道難題》：任務總是擺不定？你需要更「人性化」的方法！
更新於 2021/09/02閱讀時間約 8 分鐘
對於時間管理，你是否常有以下的困擾：
- 設下的年度目標總沒有達成的一天？一開始衝勁滿滿，但很快就虎頭蛇尾？
- 明明用心規劃了，卻總不能順利進行，敗給天有不測風雲？
- 雖然知道這件事很重要，卻一直拖延，截止日前才壓力山大？
- 總覺得時間都白白流逝，卻不知道怎麼更好地利用零碎時間？
今天要談的這本《時間管理的30道難題》，就像30個小錦囊，只要遇到問題時打開，就能讓你豁然開朗！
這篇文章，我會就目標設定、行動打造與時間利用這三方面，各從書中挑兩點與大家分享。但在開始前，我想先來談談為什麼你的時間管理方法會無法實踐！
【為什麼你的時間管理總是失敗？】
對於時間總是管不好的症頭，書中提出了兩個可能原因：
〔一、專注於系統而非問題〕
時間管理方法百百種，像是GTD、子彈筆記或是最常見的待辦清單等，都是很好用的工具。但許多人真正使用時，卻往往無法確實準確執行，最後還是陷入事情做不完的窘境中。
關於這點，Esor認為，這往往是因為我們沒有從自己「真正的問題點」切入。也就是說，我們太專注於系統本身，卻忽略的這些架構是為了幫助我們解決問題。在《一流工作者都在用的待辦清單》也提過，任何系統，最終都是為了能讓自己完成任務，不要迷失在複雜的方法論中。
〔二、規劃缺乏彈性〕
此外，當我們無法完成設定目標時，常會責備自己不夠自律，專注度太差又愛拖延等。但Esor說，造成我們無法達標的，恰恰就是這些磨人的自責。
書中強調，時間管理不是要你犧牲玩樂休息，去完成任務。而是要在實踐中，創造更多的價值，讓自己更滿足。不要用自律、專注等字眼逼自己，而是要設計出有效的行動方式，更彈性地來應對各種意外。
時間管理，不是心靈雞湯的激勵，而是面對人性、環境中各種可能的阻礙，練習看到問題、轉化問題，然後常常重新設計自己的行動方式。
－《時間管理的30道難題》
－《時間管理的30道難題》
好的，了解了會失敗的原因，那具體要怎麼做呢？讓我們先從設定目標開始。
【一、設定不會失敗的目標】
關於怎麼設定會達成的目標，這裡分享書中的兩個方法：
〔不斷追問法〕
為什麼總在一年之初，想著要學好英文、要認真上健身房、要讀五十本書，想著各種想要，但年末回首，卻發現一切如昔。這箇中關鍵，Esor認為就是你沒有找到「真正想要」的是什麼？而解方就是不斷問：「我真正想要的是什麼？」
這邊舉個自己的經歷。開始上班後，手頭比較寬裕。看到線上有很多有趣的課程就失心瘋一直買。後來為了不要浪費，我便制定了一週一堂課的目標。那段時間，我每天都過得很充實，卻又覺得哪裡不對勁。
後來才意識到，問題就出在這目標並不能滿足我「真正」的需求。像是我上了一些寫作課程，雖然學習到很多方法技巧，收穫豐碩。但我真正的目標：寫部落格，反而被忽視了。
既然我真正的目標是寫部落格，那我所有設定應該都要環繞著它設定。正確的作法應該是規劃並開始寫，之後再藉由課程中的學習，優化自己的寫作技巧。
從上面的例子就可發現，如果你沒有認真思考自己真正想要的是什麼，就會很容易迷失方向，設錯目標。因此，你要深入地去追問自己的內心，找到渴望的源頭，才能準確的行動。
時間管理，說穿了簡單，就是在管理自己。
－《時間管理的30道難題》
－《時間管理的30道難題》
〔不完美計畫法〕
很多時候我們會期望先有一個「完美計畫」，這樣執行時只要照表操課就好。但往往越計畫越不完美，行動就遙遙無期。要解決這問題，可以用Esor提出的不完美計畫法。
不完美計畫法就是不追求完備的計畫，先簡單地問自己幾個問題（以下用寫部落格當例子），然後就直接開始行動，邊做邊修正就好：
- 目標是什麼？
想寫讀書心得。 - 現在遇到什麼問題？
不知道怎麼寫。 - 現階段可以做什麼？
先找幾個自己喜歡的部落格參考一下。 - 計畫先怎麼做？
每天分析幾篇他們的文章，再想想自己可以怎麼做。
其實我現在的部落格，跟計畫的也不大一樣。比方說，一開始主要參考的是閱讀前哨站跟4think，覺得應該要寫理財、商業或自我成長的書比較有市場。但後來發現，我好像沒辦法只專注寫那些書，還有很多喜歡的書我都想介紹。於是乎，就成了現在這樣多元的局面，但我也滿喜歡的。
當然，有計畫很好，但要小心自己是否反被它纏住手腳，失去的探索的可能。就像有Google可以隨時導航固然不錯，但如果簡單看個地圖就出發，有時候反而能有機會看到更多風景呢！
【二、打造真正能實踐的行動】
接著我們來談談行動本身，要來解決容易拖延與不知道怎麼設定行動的問題。
〔成果鼓勵法〕
拖延相信是很多人都很煩心的問題。Esor認為我們會一直不行動，往往是因為設計出了很容易產生拖延情緒的行動。此時便可以用書中提到的成果鼓勵法來調整行動規劃。
很多時候我們會用額外的獎勵來激勵自己行動（像是重訓完吃雞排？），但Esor說其實最大的鼓勵，是完成有價值的事情本身。因此在規劃行動時，就可以用「現在可以完成」的階段性成果來設定。
比方說，如果我設定我今天一定要把行動這個段落寫完，就會產生很大的壓力，擔心寫不出來怎麼辦。但如果我設定成今天先寫個半小時，試試手感，看自己可以寫到什麼程度，便降低了心理上的不確定性（擔心寫不好），而能順利執行（反正寫半小時就好）。
〔行動日誌法〕
大家都知道用行動清單可以幫助執行。說起來簡單，但很多時候其實很難事先規劃完整。比如我要寫一篇文章，中間就會需要步驟，諸如設定大綱、找圖、命名標題、設定關鍵字等等，可說是非常繁瑣。
這時，行動日誌法可便派上用場。所謂行動日誌法，就是不規畫直接行動，然後在行動時，將其中的步驟拆解記錄下來。如此當你完成任務時，就順便把行動清單給列出來了。當你下次要執行這類任務時，這份清單就可以拿出來使用。
自己當初寫作的步驟就是這樣完成的，直接開寫，再把固定要做的事列下來，大概寫了幾篇，就有一套還算順暢的SOP了。
【三、成為時間精算師】
最後這部分，要來告訴你怎麼找到時間做真正重要的事，並更妥善的利用零碎時間。
〔神聖時間法〕
很多人都會說自己找不到時間，去做想做的事。但其實我們可以更主動一點，提前將時間預留下來，Esor稱之為「神聖時間」。當我們先把時間訂下，就等於是向自己承諾，這段時間必須拿來做這件事，提醒自己向不必要的外務說不！
以我來說，每個星期天早上就是要作每週檢視的時間。而每天下班回家，寫作半到一個小時，也是神聖時間的運用。
〔子彈情境法〕
我們都知道生活中，有很多零碎時間可以利用。但這些時間往往飄忽不定，稍縱即逝。而子彈情境法，就是個能讓我們捕抓細碎的時光的方法。請思考以下2個問題：
- 行動是否可再切割成更小的單位？可能是五分鐘甚至一分鐘就能完成？
- 根據不同情境，可以採取什麼不同的行動？
如此，便可在細碎且不確定的各種狀況下，依然可以行動。像是寫文章這個任務，乍看一定要在書桌前好好打字才能實踐。但其實還是可以把一些行動切割出去。像Esor就提到他會利用通勤的時候打文章大鋼。而我也常在無塵室時，用小空檔思考文章內容。
【總結】
總結一下，關於設定目標，可以用不斷追問法找到真正目標。並用不完美計畫法，行動後調整；打造行動時，用成果鼓勵法，讓自己擺脫拖延。或用行動日誌法，紀錄出自己的行動清單；最後，用神聖時間法保護自己的時間不被占去。再用子彈情境法讓自己更好的利用零碎空檔。
這本書我覺得很厲害的是，它就像是個工具萬花筒，30個章節，讓你在面對各類時間管理雜症時，可以一一擊破。但除此之外，整本書組合起來，又是一套很堅實且容易實踐系統。
如果你已經有一套自己時間管理系統，這本書可以幫助你在一些關鍵細微處，更加犀利；如果你還沒有一套系統，那就直接跟著書的內容走，相信一定可以一步步從建構屬於自己的方法。
最後，電腦玩物的書我都真心推薦。如果對時間管理有興趣的話，他的書真的都很值得一讀。很喜歡Esor說的：
完成比之前更多的任務「不是」時間管理，要真正完成自己想做的事情，才是時間管理。
－Esor
－Esor
我想，時間管理不是為了成為時間的奴隸，而是為了過自己更嚮往的人生！
如果大家喜歡這篇文章，可以幫我按個愛心或是在讚賞公民上幫我拍拍手！有任何想法意見也歡迎大家留言跟我說喔！
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
解析「高效能時間管理矩陣」，一個結合長短期目標與效率效能的四象限框架。文章指引我們如何設定並實現長期人生滿意的目標，同時達成短期的階段性目標。並透過日常紀律養成，逐漸建立起長期效率的飛輪效應。這不僅是時間管理的策略，更是塑造充實生活的指南。
本書作者為電腦玩物站長 Esor，書中提到幾個時間管理的觀念，分享這些方法和我的心得
對於時間管理，大家的印象就是拿出記事本規劃一天的行程。
然後…
如同所有新年新希望一樣沒有然後了。
如果你的難題是拖延症，先左轉看⬅
https://www.dcard.tw/f/exam/p/241516589
如果你的癥結是沒有執行方法，可右轉看⮕
https://
時間管理不是管理，而是設計行動
時間管理的重要性，不外乎就是讓我們在同樣的時間裡，做出更多有意義的事情，或在這段時間裡讓所要做的事情有所進展，而不是時間過了，也不知道自己忙了些什麼？或者明明一直在做著同樣的一件事，但時間過了，事情卻還在原地踏步。
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確診染疫康復中
拾起書
滿滿的能量與祝福
感恩
開頭娓娓道來從學生時期到現在
路上的風雨
如何使自己步步成長
「首先，修煉自己的心。
接著，找到你人生的北極星。」
意念管理、身分認同
「瞄準月亮，即便你沒達到，你將置身星星之中。」
設定目標
健康目標很自然的瞄準月亮
之後全宇宙都來幫忙
佩服怡辰老師～是料理三餐的三寶媽丶是閱讀寫書的作家丶也是一位優秀的國小老師……，去年看到怡辰老師推薦陶板屋的手帳和做手帳的方法，用了九個月，是目前用過最喜歡的一本手帳，因為空白頁很多，可以將生活、工作、計畫、收支全部收納其中，感覺生活更有效率，《怡辰老師的高效時間管理課》未上市就已預購，讀完後收穫滿
談論時間管理，大概都會用一個座標圖談緊急與否，重要與否，但少掉了一個關鍵的事實，事情要能完成才能談論重要與否，不能完成的事情，基本上就是在現階段不重要，閱讀這本書重新思考著許多工作的選擇，特別在第一章就獲得很大的提醒，時間管理的核心：把事情完成到變的很重要。
★明明知道截止日期將近，還是提不起勁去做，直到事後才懊惱？拖延造成的焦慮讓你吃不好、睡不著，但還是屢屢再犯嗎？
●當你從事你認為枯燥、困難、或沒有吸引力的任務時，最大的挑戰就是開始。但是，一旦你開始之後，不可思議的事情就會發生：跟這件事有關的焦慮與恐懼，會很快的減少。
●我們為什麼會拖延？
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