為什麼我的時間總是一團亂？

2022/05/21閱讀時間約 2 分鐘

天啊！今天怎麼這麼多事要做！這周還要準備開會報告、出差資料、上個月的帳對不起來；接下來五月還要報稅、要陪孩子準備才藝比賽、選購母親節禮物和預定餐廳...想到一堆事情沒有做完就頭痛，更別說年度計畫，工作有滿滿的to do list佔滿行事曆，家庭也有一堆to do list，更別說自己的想做的事情、休閒娛樂、還有總說要好好運動，減肥５公斤的年度目標到底什麼時候可以做到阿？

事情總是很多，甚至會有插隊進來的，完全來不及規劃，亂到一個最高境界，就也不用再管「條理有序」這回事了？！這大概是很多人在資訊多、步伐快的步調裡忙碌的像老鼠跑滾輪一樣，原地不停快速的跑，卻沒有前進的感覺。一樣都忙忙忙，有十萬個為什麼那個Ａ還可以接額外的任務、Ｂ可以栽培小孩在校隊表現傑出、Ｃ還拿到ＰＭＰ證照、Ｄ還取得ＥＭＢＡ？

這時候請不要怨天尤人，絕對不是每個別人都比你幸運。在有限時間裡要成就或完成事情是需要「先想想」的！不能老只有見招拆招這一招，這可不是漫畫，像善逸只會雷之呼吸壹之型阿！那需要「先想想」哪些事呢？

在切入時間管理之前，有幾個課題需要先談談：

大腦該出現哪些東西？

１）先深呼吸，緩和自己的思考速度，排空心中的背景雜音

２）開始分類大量資訊：幫他們有系統地說出故事，甚至構圖出畫面

３）界定目標：清楚知道你所要前往的方向，才知道你要使用什麼工具和前進方位

４）了解目的：才能對症下藥

整理自己

所有的事情都應該要連結到自己的價值觀！所以要先了解自己、因為價值觀決定你採取行動的方法、策略、所使用的資源跟優先順序。

觀察、分析、組織、架構的能力

要確保事情在執行的時候是有條理、不慌亂，你需要抽絲剝繭才能計畫出縝密的行動力，不然在慌亂中執行，很可能會做錯方向白忙一場導致要重來，完全是拉效率的後腿！所以觀察人和物、分析處境和資源、架構整體面貌、再有組織的把事情連貫起來，會是能提升事情完成度和完整度的重要能力。

重要順序和急迫性

計畫總是趕不上變化，所以事情一發生就要能快速開啟雷達分辨它的緊急性、重要程度，才能配給相對應的資源去處理他。而這也是環扣「整理自己」這個重點，因為價值觀會影響目標、目的，以及付諸行動的資源配給。