為什麼我的時間總是一團亂?

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
天啊!今天怎麼這麼多事要做!這周還要準備開會報告、出差資料、上個月的帳對不起來;接下來五月還要報稅、要陪孩子準備才藝比賽、選購母親節禮物和預定餐廳...想到一堆事情沒有做完就頭痛,更別說年度計畫,工作有滿滿的to do list佔滿行事曆,家庭也有一堆to do list,更別說自己的想做的事情、休閒娛樂、還有總說要好好運動,減肥5公斤的年度目標到底什麼時候可以做到阿?
事情總是很多,甚至會有插隊進來的,完全來不及規劃,亂到一個最高境界,就也不用再管「條理有序」這回事了?!這大概是很多人在資訊多、步伐快的步調裡忙碌的像老鼠跑滾輪一樣,原地不停快速的跑,卻沒有前進的感覺。一樣都忙忙忙,有十萬個為什麼那個A還可以接額外的任務、B可以栽培小孩在校隊表現傑出、C還拿到PMP證照、D還取得EMBA?
這時候請不要怨天尤人,絕對不是每個別人都比你幸運。在有限時間裡要成就或完成事情是需要「先想想」的!不能老只有見招拆招這一招,這可不是漫畫,像善逸只會雷之呼吸壹之型阿!那需要「先想想」哪些事呢?
在切入時間管理之前,有幾個課題需要先談談:

大腦該出現哪些東西?

1)先深呼吸,緩和自己的思考速度,排空心中的背景雜音
2)開始分類大量資訊:幫他們有系統地說出故事,甚至構圖出畫面
3)界定目標:清楚知道你所要前往的方向,才知道你要使用什麼工具和前進方位
4)了解目的:才能對症下藥

整理自己

所有的事情都應該要連結到自己的價值觀!所以要先了解自己、因為價值觀決定你採取行動的方法、策略、所使用的資源跟優先順序。

觀察、分析、組織、架構的能力

要確保事情在執行的時候是有條理、不慌亂,你需要抽絲剝繭才能計畫出縝密的行動力,不然在慌亂中執行,很可能會做錯方向白忙一場導致要重來,完全是拉效率的後腿!所以觀察人和物、分析處境和資源、架構整體面貌、再有組織的把事情連貫起來,會是能提升事情完成度和完整度的重要能力。

重要順序和急迫性

計畫總是趕不上變化,所以事情一發生就要能快速開啟雷達分辨它的緊急性、重要程度,才能配給相對應的資源去處理他。而這也是環扣「整理自己」這個重點,因為價值觀會影響目標、目的,以及付諸行動的資源配給。

把目標切小再切小

  1. 魔鬼藏在細節裡:舉凡「瘦身五公斤、舉辦尾牙活動、購買休旅車、50歲退休」等這些都是很大的目標,目標需要具體化的方法就是切小它再切小它,才能把所有小螺絲流程都想進去,並且執行的時候也好檢視,也讓自己有成就感,這是很重要的一點。
  2. 可以跟著切小的目標,更好彈性運用時間
有了初步概念後,請參閱後續五篇文章的詳細解說,咱們準備啟程吧!
MORE➜
第二個主題:整理自己
〈謝謝您的閱讀!文末按個Like、留言、追蹤我吧!〉
時間對於每個人都是公平的24小時,為什麼別人可以充分運用、有品質的完成很多事情、甚至已然是成就?我是個有幹勁的火象星座,照顧3個小孩、煮飯、家事、生活規劃、活動統籌、居家裝潢、上班(還要on call)...是個把媽媽、媳婦、老婆、職員、領導者、作家、「照顧自己」等多種身份做好的人。在這裡,一起把生活過得更值得吧!
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
大家好,我是woody,是一名料理創作者,非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化,讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程,今天想跟大家聊聊,除了料理本身,料理創作背後的成本。
Thumbnail
哈囉~很久沒跟各位自我介紹一下了~ 大家好~我是爺恩 我是一名圖文插畫家,有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快!隨著時間過去,創作這件事好像變得更忙碌了,也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙,還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。  
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
突然想到一句話 你正在拖延的事情,其實花3~5分鐘就可以解決,為什麼不去做呢?人生只有短短這一次。你想你老到可以回顧一生時,腦海那些沒做的事情、沒善待的人、沒說出口的話。都要拖欠到下輩子? 都說不是愛欠東西的人,卻要對自己背信? 人活著 拜這顆複雜的大腦 真的很煩~ ٩(✘д✘๑;)۶
Thumbnail
常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始執行時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道該從哪裡開始規劃?
人不容易區分理想與現實,會高估自己一天的產能,會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話,都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動,我也很有共感。如果一天沒有計畫,很容易不知道要做什麼,時間就消失在滑社群貼文,隨意逛影片之中了。
Thumbnail
拖延並非個性或能力的缺陷,而是一種情緒調節的策略。 了解原因並使用本文的三個策略,即可有效地管理時間並完成目標。
先動腦再努力,別只用體力和努力克服問題。
Thumbnail
你會不會覺得每天都被事情追的跑呢?《生時間》一書告訴我們時間管理其實很簡單, 就是專注在我們覺得有價值的事物上。方法很簡單,只要三個步驟: 「精華」「雷射」「反省」,人人都可以上手,讓你可以「每天生時間做一件有價值的事」。
Thumbnail
以前在訂定每周或每日的工作計畫,總是把項目排得滿滿當當。彷彿時間能夠被清楚地塊狀切割,但卻忽略了,每一項任務之間,還有轉換成本。 可能包含注意力的轉換需要的時間、精神收斂需要的能量,還有進入到不同工作情境的時刻,或許也需要不同的情緒狀態。 隨著年紀漸長,現在不太喜歡在一天之中處理太多事情或見到太
Thumbnail
為什麼我們每天都那麼忙碌,卻覺得什麼事都沒有完成呢? 在全職媽媽的生活中,時間管理是一項極具挑戰性的任務。我們總是陷入各種事物的繁忙中,卻常常發現一整天過去了,自己似乎一直在瞎忙。所以,今天我想探討在全職媽媽的生活中最常見的時間小偷,並提供一些實際的解決方法和行動,讓我們能夠更好地管理時間,把時間
Thumbnail
每天生活都快節奏,如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天,為代辦事項安排輕重緩急,以及拒絕瞎忙,每天完成最優先事項。
Thumbnail
大家好,我是woody,是一名料理創作者,非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化,讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程,今天想跟大家聊聊,除了料理本身,料理創作背後的成本。
Thumbnail
哈囉~很久沒跟各位自我介紹一下了~ 大家好~我是爺恩 我是一名圖文插畫家,有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快!隨著時間過去,創作這件事好像變得更忙碌了,也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙,還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。  
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
突然想到一句話 你正在拖延的事情,其實花3~5分鐘就可以解決,為什麼不去做呢?人生只有短短這一次。你想你老到可以回顧一生時,腦海那些沒做的事情、沒善待的人、沒說出口的話。都要拖欠到下輩子? 都說不是愛欠東西的人,卻要對自己背信? 人活著 拜這顆複雜的大腦 真的很煩~ ٩(✘д✘๑;)۶
Thumbnail
常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始執行時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道該從哪裡開始規劃?
人不容易區分理想與現實,會高估自己一天的產能,會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話,都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動,我也很有共感。如果一天沒有計畫,很容易不知道要做什麼,時間就消失在滑社群貼文,隨意逛影片之中了。
Thumbnail
拖延並非個性或能力的缺陷,而是一種情緒調節的策略。 了解原因並使用本文的三個策略,即可有效地管理時間並完成目標。
先動腦再努力,別只用體力和努力克服問題。
Thumbnail
你會不會覺得每天都被事情追的跑呢?《生時間》一書告訴我們時間管理其實很簡單, 就是專注在我們覺得有價值的事物上。方法很簡單,只要三個步驟: 「精華」「雷射」「反省」,人人都可以上手,讓你可以「每天生時間做一件有價值的事」。
Thumbnail
以前在訂定每周或每日的工作計畫,總是把項目排得滿滿當當。彷彿時間能夠被清楚地塊狀切割,但卻忽略了,每一項任務之間,還有轉換成本。 可能包含注意力的轉換需要的時間、精神收斂需要的能量,還有進入到不同工作情境的時刻,或許也需要不同的情緒狀態。 隨著年紀漸長,現在不太喜歡在一天之中處理太多事情或見到太
Thumbnail
為什麼我們每天都那麼忙碌,卻覺得什麼事都沒有完成呢? 在全職媽媽的生活中,時間管理是一項極具挑戰性的任務。我們總是陷入各種事物的繁忙中,卻常常發現一整天過去了,自己似乎一直在瞎忙。所以,今天我想探討在全職媽媽的生活中最常見的時間小偷,並提供一些實際的解決方法和行動,讓我們能夠更好地管理時間,把時間
Thumbnail
每天生活都快節奏,如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天,為代辦事項安排輕重緩急,以及拒絕瞎忙,每天完成最優先事項。