【超越讀觀點８】如何從時間管理Ａ進階到Ａ＋。我讀我思《時間管理的30道難題》
更新於 2022/04/10閱讀時間約 6 分鐘
《一流的人讀書，都在哪裡畫線？》書中提到十一種選書方法之二，是要從作者簡介分辨有沒有本事，以及作者要「一流的變態」。而《時間管理的30道難題》作者，電腦玩物站長Esor，是在臺灣想要研究時間管理與增進效率的人，一定都會知道的大師。
《時間管理的30道難題》直接用30個小節列出時間管理上常見的問題，以及解決方法，是作者長多年累積的實戰經驗總整理，書中隱然包含許多學習巨作提到的分割目標等技巧，但又提到「解開自我懲罰的拖延心結」，用更中性的態度去面對「拖延」這件事，解放很多人對於「拖延」的罪惡感。
西恩認為這30個因難題而產生的因應技巧，有許多可幫助自己建立時間管理系統時更為周延。作者寫從時間管理戰略層級--目標選擇開始談，再從戰術層級的行動力、時間管控與效率增進等面向論述。之前西恩也在談時間管理前，先想想你的目標是什麼？--時間管理的迷思提過一樣的看法。
一、時間管理成功關鍵--目標的建立
時間管理不是犧牲，而是選擇為自己創造成果的方法
如果只能用一句話總結目標之於時間管理的重要性，那絕對是這句。作者提到「不要再用自律、專注、不拖延的壓力，逼迫自己前進」，想必解放許多曾經以為自己時間管理成效不佳，是因為自己自律與專注度不夠，但其實只是沒找到那個與自己相關的目標。
「找不到目標？」
很多人都把直覺當作是目標，比如規定自己每天要去健身房，但沒思考過這個「去健身房」的舉動，或許是因為「想要有健康的身體」、「想要吸引異性注意」等。為了避免這個誤區，可以透過不斷追問自己「想要什麼」，來找出自己的目標到底是什麼。
很多人都把直覺當作是目標，比如規定自己每天要去健身房，但沒思考過這個「去健身房」的舉動，或許是因為「想要有健康的身體」、「想要吸引異性注意」等。為了避免這個誤區，可以透過不斷追問自己「想要什麼」，來找出自己的目標到底是什麼。
接下來，可以為腦袋的想法設計願景與成果，比如「很喜歡畫畫」，可以轉變成「每個月在社群分享自己擅長的畫畫作品」；如果卡關，那就把解決造成卡關問題的方法當作是目標，就像作者的「電腦玩物」網站，建立初衷也是分享解決問題的方法，最後則是變成許多人尋找答案的救星。
「目標太多？」
可以用目標實現化表單協助思考表面目標的價值，比如我要培養運動習慣（表面目標）-刺激腦袋思考（價值）；我想練習烘焙（表面目標）-做出孩子的生日蛋糕（價值）；透過建立表面目標的階段性成果（價值），思考這些成果孰輕孰重，甚至把這些願景跟成果聯合成一個深度目標，便可以「在下一階段成果」中，把這些看似不相關的事情結合起來。
可以用目標實現化表單協助思考表面目標的價值，比如我要培養運動習慣（表面目標）-刺激腦袋思考（價值）；我想練習烘焙（表面目標）-做出孩子的生日蛋糕（價值）；透過建立表面目標的階段性成果（價值），思考這些成果孰輕孰重，甚至把這些願景跟成果聯合成一個深度目標，便可以「在下一階段成果」中，把這些看似不相關的事情結合起來。
二、行動力總是不夠的原因？
「關於拖延的迷思」
我們都覺得拖延是壞事，想要消除拖延的心態，但拖延一定是壞事嗎？其實也不一定，如果有一個人，都能夠立即把當下的事情包含雜事處理掉，那這又是好事嗎？
我們都覺得拖延是壞事，想要消除拖延的心態，但拖延一定是壞事嗎？其實也不一定，如果有一個人，都能夠立即把當下的事情包含雜事處理掉，那這又是好事嗎？
「看得到目的地」的目標，才是不容易拖延的目標
很多人都採用「額外的獎勵」，作為不拖延的獎勵，但作者認為我們需要的不是額外的獎勵，而是「對這件事情本身的獎勵」，可以是「現在可以完成」的階段成果，讓下個階段成果可以是現在做得到，真的可以完成；也可以是「我所認同價值」的階段成果。但我所認同的價值，跟喜不喜歡是兩回事。
回推法、切割法、替代法
三、拆解下一步行動
不是我們愛拖延，而是可立即完成的行動才能執行
拆解行動是在很多學習書籍中都會提到的方法，作者分享三個方法，讓大家隨時都能展開行動。
回推法：困難步驟前一定有的簡單步驟。
切割法：困難成果可以是簡單成果的組合。
替代法：困難任務不會只有一種實現方法。
切割法：困難成果可以是簡單成果的組合。
替代法：困難任務不會只有一種實現方法。
當中西恩覺得最重要的是切割法，就像寫讀書心得時，經常希望可以在心無旁騖、長時間專注下一次寫完，但又希望自己一個禮拜要能產出兩篇文，如果能夠在看完書時，先想好文章大綱，就能利用較為片段的時間分段產製。
另外，疫情期間，很多人在健身房沒辦法去之後，同時也停止了運動，其實就是沒有運用替代法，運動不一定是要去健身房，還有一些成效或許沒那麼好，但至少可以讓自己不要退步太多的替代方案，但很多人最後變成運動場館沒開放的期間，也放逐了自己，所以替代方案非常重要啊！
四、累了，不一定是要休息
據說新約聖經翻譯者莫法特，工作時有三張書桌，一張擺著聖經翻譯本，一張擺著正在寫的論文原稿，第三張是正在寫的偵探小說。當翻譯累了，就換到寫論文的桌子，又累了就改寫偵探小說。
很多時候我們累了，其實只是在一件事情上疲勞，需要在精神上保持新的熱情跟刺激，所以可以切換不同的工作，思考不同主題。但如果真的是生理上的累，還是需要好好休息。「莫法特休息方法」之後可以試試，先上網再訂兩張書桌。
五、把雜事歸位
很多人都直接把雜事列為待辦清單，作者則分享，雜事不能第一時間就列入待辦清單，而是要建立一個金字塔收集箱，以目標為整理核心，拆解出目標願景與階段成果，這樣當雜事來臨時，就可以根據金字塔收集箱，了解該雜事可以在哪個步驟去做，而且能做得更好更省事，不用怕忘記。
西恩後見
時間是一種強制花費的東西，不好好花掉就是浪費
時間是上天給予每個人最公平的東西，不論貧富，每個人都有24小時，而「時間花在哪，成就就在哪」，在羨慕別人成就之餘，不妨想想自己還有哪些地方可以做更好。
「為什麼沒辦法持之以恆去健身房呢？」這是很多人的疑問，看完這本書，會了解或許我們律定去健身房的頻率，但卻沒思考去的深層原因為何，自然無法堅持；又或如果去的原因是為了讓身體健康，那也可以有替代方案，真的太忙的話，就一個晚上在家練小肌群，也算是有運動，而不會產生「今晚沒去健身房」的愧疚感。
西恩覺得看完這本的最大收穫，就是能以更中性的態度看待「拖延」這件事，當然並不是說拖延沒關係，而是能夠用更容易執行的手段，更容易看見的成果，讓自己完成目標，或是在釐清各個目標重要性後，拖延了這個目標，但能立即轉換執行另一個目標，而非讓手機填補因拖延心態產生的空閒時間。
呼應一開始的「時間管理不是犧牲，而是選擇為自己創造成果的方法」，結尾「建立符合人性的系統，整個時間都會聯合起來幫你」，考量人性後所建立的時間管理系統，讓時間利用不再只有0跟1的差別，而有了0.幾的執行方式，雖然不是完美的1，但總還是往目標再前進了些，絕對比待在0原地懊悔來得好太多。
西恩的文章都是花費時間閱讀、整理與提出心得，如果喜歡或是覺得有幫助到你，可以日行一善，在下方幫我按五下拍手鼓勵（化讚為賞幫助我）、留言（交流內心想法），或是按愛心（讓我知道有幫助到你），一起用實際行動，營造正向力量：）
為什麼會看到廣告
84會員
135內容數
閱讀面向會包含時間管理、工作效率、習慣強化、閱讀寫作技巧與人際關係等面向，並希望整理不同作者的觀點，內化成自己的想法，打造適合自己的系統。如果這也是你（妳）追求的目標，歡迎一起加入。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
在政治迫害的社會，作為政治受難者後代的兒女們很難敞開自己，無法接受父親的擁抱，也埋藏了自己的夢。讓我們透過藏品的線索，回到國家機器進入楊逵家屋的那一天及其後，感受楊逵、葉陶與孩子們的驚懼和傷心。
事件從未完結，更無遠弗屆的擾亂了作家與他珍視人們的身心。
大家有喝過冰酒(Eiswein)嗎？細細長長的瓶身，打開來花香，蜜香，果香四溢，純淨又甜美無比的味道是搭配下午茶，或是飯後甜點的場合最奢侈的高級甜酒之一。受到全球暖化的影響，德國很多產區幾乎已經無法生產冰酒，在疫情肆虐的2020年，德國迎來了近幾年來最冷的冬天，讓酒農們又有機會生產冰酒
子彈筆記，英文bullet journal。
書本外觀黑色厚厚的，是那種瞬間會吸引眼球的書。老實說，當時以為是講思考邏輯的書就買了，沒想到一讀，腦洞大開（誤）發現內容驚為天人，跟想像中差了十萬八千里，有時候覺得人生轉機就在不知不覺中發生了
在講到無腦被動投資中，最被大家所熟知的就是定期定額買入ETF。
那到底從過去到現在這十幾年間，有定期定額的人到底有沒有賺錢呢?
是賺很多還是少?
買哪一檔都一樣賺嗎?最賺的又是哪一檔呢?
這些問題，通通可以透過回測知道答案，意思就是拿各個ETF過去的數據放到回測系統裡面得到數據結果。
然後我發現，原來這就是長大，變老沒那麼可怕的。我的一天其實不需要 48 小時，因為一天做不完的事情，就用兩天去做，一年做不好的事情，就花兩年去練，年輕時覺得最重要的事情是嘗鮮，到了現在，才明白累積何其不易。年輕時每天都想做 10 件事情，到了現在，才深刻體會能將同一件事情好好地做 10 年才是功夫。
7月初日本政府宣布，對南韓實施半導體出口限制、取消出口優惠。
作為全球最大的半導體生產國，韓國的半導體的原料及設備卻都高度仰賴進口，日本更是其中最要的合作國之一。因此這次日方的突擊正中南韓產業命脈。
身為臺灣人，我們可以從中思考些什麼呢？
*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
在政治迫害的社會，作為政治受難者後代的兒女們很難敞開自己，無法接受父親的擁抱，也埋藏了自己的夢。讓我們透過藏品的線索，回到國家機器進入楊逵家屋的那一天及其後，感受楊逵、葉陶與孩子們的驚懼和傷心。
事件從未完結，更無遠弗屆的擾亂了作家與他珍視人們的身心。
大家有喝過冰酒(Eiswein)嗎？細細長長的瓶身，打開來花香，蜜香，果香四溢，純淨又甜美無比的味道是搭配下午茶，或是飯後甜點的場合最奢侈的高級甜酒之一。受到全球暖化的影響，德國很多產區幾乎已經無法生產冰酒，在疫情肆虐的2020年，德國迎來了近幾年來最冷的冬天，讓酒農們又有機會生產冰酒
子彈筆記，英文bullet journal。
書本外觀黑色厚厚的，是那種瞬間會吸引眼球的書。老實說，當時以為是講思考邏輯的書就買了，沒想到一讀，腦洞大開（誤）發現內容驚為天人，跟想像中差了十萬八千里，有時候覺得人生轉機就在不知不覺中發生了
在講到無腦被動投資中，最被大家所熟知的就是定期定額買入ETF。
那到底從過去到現在這十幾年間，有定期定額的人到底有沒有賺錢呢?
是賺很多還是少?
買哪一檔都一樣賺嗎?最賺的又是哪一檔呢?
這些問題，通通可以透過回測知道答案，意思就是拿各個ETF過去的數據放到回測系統裡面得到數據結果。
然後我發現，原來這就是長大，變老沒那麼可怕的。我的一天其實不需要 48 小時，因為一天做不完的事情，就用兩天去做，一年做不好的事情，就花兩年去練，年輕時覺得最重要的事情是嘗鮮，到了現在，才明白累積何其不易。年輕時每天都想做 10 件事情，到了現在，才深刻體會能將同一件事情好好地做 10 年才是功夫。
7月初日本政府宣布，對南韓實施半導體出口限制、取消出口優惠。
作為全球最大的半導體生產國，韓國的半導體的原料及設備卻都高度仰賴進口，日本更是其中最要的合作國之一。因此這次日方的突擊正中南韓產業命脈。
身為臺灣人，我們可以從中思考些什麼呢？