掌握時間管理 3 個核心技巧，讓你工作與學習無往不利！
2023/05/20閱讀時間約 14 分鐘
如果，你現在正面臨到上班太忙，時間不夠用；或是因為工作時間太長，沒有時間自我學習或自我成長呢？甚至擔心自己有拖延症，總是完成不了自己訂定的目標？
別擔心，這一篇文章不僅僅會說明原則，更以實際的例子和你分享，如何具體執行這些原則。這一篇，會分享 3 個我具體執行後，能夠超過我設定的目標。甚至，在最後成功應徵上，轉職錄取率不到 10% 的 AppWorks School 轉職機會。
如果，你也想要改善工作效率，或想要學習的領域，相信這些時間管理的技巧可以幫助到你。
時間管理的困難
以我自己為例，我在職自學程式的過程，遇到最困難的部分，其實是所謂的「時間管理」。
每一天上班繁忙，下班可能都已經超過八點，還要準備洗澡休息。常常一個晚上，就這樣過去了。也因此，我深知時間管理，並不是依賴意志力，而是明確的規劃與恰當的心態。
我之前擔任全職獵頭時，全部僅靠通勤和假日時間，就上完超過 30 小時的課程，並擁有超過 300 則技術筆記，也完成數個程式 Assignment 練習的經驗。以下是圖片說明當時的筆記。
這一篇文章，主要專注在技巧與心法，至於我使用的時間管理 App，以及延伸的應用，就讓我們留到下一篇吧！
- 時間管理 技巧一：縱覽全局、明訂目標
- 時間管理 技巧二：善用零碎時間
- 時間管理 技巧三：根據目標校正心態
實踐時間管理前的心態
相信你在開始自學時，一定也花了不少時間在嘗試，或搜尋不少相關的文章；但常常會遇到時間不足，或是具體難以應用的問題。所以今天，每一個問題，我不僅會說明概念，更會以實際案例說明。
就讓我們，一起來瞭解如何實作這些原則吧！
時間管理 技巧一：明訂目標、綜觀全局
在學習之前，一定要做的事，便是事前規劃整個學習地圖。主要的目的有兩個：
- 瞭解當前的學習目的
- 知道自己的學習時間軸
一、瞭解當前的學習目的
有了方向，我們才知道要往哪裡去；有了目的，才知道要付出多少心力。
在去年，我自己想要學習 React 的開發，而獵頭的工時其實不短。在一開始，我就很清楚地知道自己的時間不多，因此沒辦法挑一堂完整的 Udemy 課程，並一堂一堂上。這麼做，不僅容易忘記，也很難累積成就感。
所以在一開始，我就確定這一次的學習，我只是要知道「具體 React 的網頁如何開發」，並以作品集的方式呈現。
在釐清目標後，原先上網找課程、一大堆文章等選項，就不在我這一次的規劃中。我知道，這一次的目的是完成作品集。因此，直接找了 React Project 的關鍵字，並開始實作。
在開始之前，我邀請你一起思考，在這段學習的旅途後，你明確想獲得什麼。面對吉他，可能是一首歌；面對寫程式，可能是一個專案。對你來說，你想學的領域，你的目標是什麼呢？
二、知道自己的學習時間軸
我在去年那個時間，希望僅花費假日時間，且不希望整個專案超過 3 週完成。因此我能夠運用的時段，具體扣掉其他活動，就僅有 3 天可以運用。
加上本身有些 ES6 以後的技術，是在大學過後就沒碰過，需要花時間初步瞭解。評估過後，規劃整個三天的時間段為：
- 第一天：完整看完教學影片、列出技術問題與關鍵字、瞭解整體難度與章節、設定環境。
- 第二天：實作 React 專案，將專案分成六個部分，目標完成其中四個部分，每個部分看完後，再開始實作。
- 第三天：將部分的專案完成，並將中間的問題，以註解寫在程式碼中。
上面的計畫，當然不可能完全照著時間軸進行。例如第二天的專案，就花了比想像中更久的時間。第三天，也有一些 Bug 解決不了。然而，有了目標與進度後，我有了明確的三個目標方向：
- 比對進度：知道自己，是否在預期的進度上
- 方向校正：若該部分，花的比預期久，則可能代表概念比想像中難，或是我的學習失焦。
- 調整預期：若我知道，每 20 分鐘的教學，其實需要 1 個半小時才能實作完成，那僅排 40 分鐘，很明顯就會很趕，甚至無法完成導致挫折。
在實作的過程中，我也發現有些 CSS 動畫很不熟，甚至不知道怎麼做到；但回到目標，我知道自己是要學習 React，因此 CSS 的研究，並不在這一次的練習中（延伸閱讀：自學程式語言前，你真正該注意的問題解決技巧）。
當我們開始，能夠分析自己過往的學習過程，其實就是在進行後設學習。
在開始之前，知道自己要往哪裡去
這裡也提供你，在開始進行之前的思考模板。在開始規劃時間，或跳進去自學前，先停下來，問自己三個問題：
- 我想學什麼？學了之後，想要拿來做什麼？
- 我當前，有多少時間可以運用？
- 該階段，我需要學到什麼程度？
其中，需要補充的是，不是所有的學習，都需要能夠拿來做什麼。而是在釐清，自己想要做什麼。
如果知道自己彈吉他、看書等，是純粹為了休閒，甚至是為了和朋友有活動，這都很好。只要知道目的即可。
時間管理 技巧二：善用零碎時間與拆解任務
另一個，最常被提出的問題，便是如果「沒有時間」但卻想學習，怎麼辦？其實，真正的關鍵，在於你如何看待「時間顆粒度」的價值觀，並學會利用之中零碎的時間。
我們可以分成下列三個階段來思考：
- 認識「時間顆粒度」
- 縮小時間顆粒度
- 要規劃時間，更要拆分任務
1.認識「時間顆粒度」
簡單來說，就是我們把多長的時間段，設定為「可以運用的時間段」。
舉個例子，如果我習慣半個小時，作為所有活動的安排基礎。那短於半個小時空閒時段，我就會認為因為時段過短，而無法排定任何行程。
隨著現在工作型態的變化，越來越多工作變得破碎，可能 15 分鐘要寄個信，5 分鐘要傳個訊息，中間可以運用的時間，也因而變得零碎。我自己之前的工作–––獵頭，就是這個型態。
原先我也習慣，以半個小時作為時間劃分，來規劃我自學的時間；但會發現一個嚴重的問題–––可能在學習期間，我依然有突發狀況需要處理，或是我意外分心，導致時間剩不到半小時。原先的習慣，就會選擇放掉這個時段，並把行程往後。
2.縮小時間顆粒度
為了解決問題，我將每個 30 分鐘，拆分為兩個 15 分鐘。一開始也會不習慣，覺得時間怎麼那麼短，而且也帶給自己很大的壓力。也因為每一次都超時，久而久之我就覺得這個方式沒用。
3.要規劃時間，更要拆分任務
後來，我意識到真正的關鍵，原來是我將任務也切分的太大，導致每一次都會超過時間。
發現這個問題後，我便會在前一天晚上，將我要完成的任務，詳細地拆分成 15~30 分鐘的量。原先會覺得，這樣拆分很浪費時間；但我發現這麼做，帶來兩個優勢：
- 明確瞭解任務細節
- 擁有時間的使用意識
過程可能會耗費 5-10 分鐘，但帶給我的好處，是我具體知道，即將要完成任務的模樣，以及降低踏入門檻。
實際案例：我如何進行任務拆分與時間規劃？
舉我上的 Udemy - JavaScript 的課程來說，平均一堂耗時 15~20 分鐘。加上筆記時間，總共需要 30~50 分鐘。
因此，我決定將課程內容拆分。例如我原先學習 Class 和建構式之間的關係。課堂時間為 22 分鐘，加上筆記時間，一定會超過 40 分鐘以上。
如何評估時間運用？
接著，我評估我目前可以運用的時段。主要是在通勤期間，單趟長達半小時的通勤時間。其中，我有其中的十分鐘，希望可能透過冥想，當作啟動我自己的一天。在評估後，我決定每一次的學習時間，以 20 分鐘左右為規劃。
為了符合時間規劃。我先大略點過這一堂課有的畫面，大致瞭解這堂課講了哪些內容。在概略瞭解後，發現分為三個部分的概念講解，與實際 Coding 操作。
整個理解的過程，其實不會耗費超過一分鐘，但我卻可以瞭解，接下來的 20 分鐘，我要學什麼，以及學到什麼地方。（延伸閱讀：如何以恰當的心態學習程式 How do I learn coding?）。
拆分任務，讓碎片容易入口
這堂課的 1/3 為一個章節，完成這部分僅需不到 10 分鐘，也因此落在我本身規劃的 15 或 30 分鐘內。
也因此我的目標，從原先完成一堂 22 分鐘的課，變成完成 8 分鐘的章節。不僅心理壓力小很多，也讓我知道，我這段時間如何運用。
好的時間規劃，來自於好的事前準備
很多人包含我自己，都會有一個認知誤區。以為時間規劃很厲害的人，不是意志力很強就是很拼；但在我和一些時間管理很強的朋友或人選聊後，我發現其實他們並不是真的很有意志力，而是在事前，做了很明確的規劃。
也因此，他們知道每一段時間，究竟要做什麼、為什麼要這麼做。在透過他們自身的身體力行，達到設定的目標。
三個實作之前的反思問題
這裡也提供一些思考方向給你。是我自己在進行時間管理與自學規劃前，一定會問的三個問題：
- 我有哪一些，沒有好好運用的時間段？
- 我想學的東西，有哪些型態可以學習？
- 我可以如何劃分時間？
其中，第二點的學習型態，是我後來才意識到可行的方式。
舉個極端的案例，例如以「自學彈吉他」為例，多數認為一定要有吉他在身旁；但其實就算是通勤時間，一樣也可以用這段時間學樂理，甚至空指練習吉他，這也被教練領域稱為「前瞻式練習」。
時間管理 技巧三：根據目標校正心態
這個技巧，其實是和第一個技巧「設定目標」相關。這也是為什麼，釐清目標這麼重要。前面提到，設定目標時，一定會設定自己的「學習目的」。換句話說，我會知道，這一次的學習，最終的產出是什麼。
例如我在這半年，學習該堂 JavaScript 的課程，整堂課有超過 70 個小時。我知道，因為我的時間有限，加上學習時間的限制，不可能都以完整的筆記紀錄。因此，最終的目標訂定為：
「能夠對 JavaScript 有廣泛而全面的理解，並在未來需要時，能夠有關鍵字搜尋該概念」
- 有了目標心態，才能學的長久
- 面對目標，我們如何堅持？
- 較準期待，和目標對焦
1.有了目標心態，才能學的長久
有了這個心態，作為我學習的目標時，總是會在每一次番茄鐘時，都反思自己是否偏離目標。舉個例子，我在學習 React 的課程時，課程內容也提到了部分的 CSS。在撰寫 React 時，我都能在預期時限內，完成課程給的任務；但意外消耗最多時間的部分，反而是陷在調整 CSS 的過程。
有人可能會說，實務上本來就有可能，會遇到各式各樣的例外問題。然而，實際上我們是在學習，加上課程中，並無對 CSS 有過多著墨。因此有學到，是額外賺到；但不能構成要花額外時間的理由。
相反地，更好的方式，應該是列下在章節中遇到的問題，例如： CSS 的 Margin 或元件的 CSS 設計，並放到未來的任務。等到下一次設為衝刺任務時，再專注學習或解決該問題。就像 Function Programming 的核心概念一樣：
一次，只解決一件事。
2.面對目標，我們如何堅持？
為什麼我可以堅持下去，在這四個月期間，不停地持續學習 JavaScript 課程？主要的原因有兩個：
- 目標明確：我對程式有興趣，我想學習和準備。
- 習慣養成：我知道我培養的是習慣，不是每天的任務。
3.較準期待，和目標對焦
將期待，與實際狀況對焦
換句話說，每一天，我在看課程的心態，一直都是–––比起一次看一個小時，我希望每天都看十分鐘。因為我給自己的目標，是我要持續學習，而且是學多少算多少。
我不會抱持著，每一天都花 20~30 分鐘看 JavaScript，改天坐下來，就能夠自己獨立寫出程式；或是每一次，都能順利將所有概念融會貫通。有剩餘時間，再將模糊的概念，轉化成為文章呈現（範例參考：箭頭函式（Arrow function）的 this 究竟是什麼？如何簡單理解 Lexical "this"？）。
因為僅靠通勤時間學習，勢必很難所有概念都深入理解；也不是每一個概念，每一堂課看完，就能夠完全理解。但只要未來有需要時，我可以找到關鍵字，或知道問題是什麼，就達到我設定的最低目標。
也因為我適當地下修期待，因此就算當天只看 3 分鐘，甚至一忙起來忘記看，我也不會給自己太大的壓力。也是因為持續學習的心態，讓我在四個月內，記錄超過 300 則 JavaScript 的筆記。
時間管理，不外乎管理自己
其實時間管理的技巧，不外乎管理自己的注意力與優先順序。
我們無法管理流逝的時間，僅能管理自己的行為。因此，每一次遇到沒有時間，或是想要高效運用，或利用自己時間時，請記得先接受現有的狀況，而不是嘗試去挑戰現狀。
唯有真誠地認知和理解現狀，才能夠從現實狀況與目標中，發現突破的關鍵。無論你想學自學的是音樂，或是自學語言如英文等，都能讓自己學的持久，同時也能有預期的成效。
別人的時間管理，和自己的時間管理不同
在社群媒體如此發達的現在，很多人對於自學效率會有很多的期待，自然也會帶來不少壓力。因為社群媒體通常僅呈現成果，過程的時間跟努力則一筆帶過。
舉個常見的例子，可能過往每天花一個小時，在職自學程式，讓他可以順利轉職。但中間可能忽略，他的工作型態和你不同，他和你的具體目標可能也不同。
學習，照著自己的節奏就好
媒體不會特別點出來，僅會說「在過去一年，他每天花一個小時自學」。自然而然，我們就覺得自學，應該是一件很簡單的事。但問題在於，一旦有錯誤的期待，自學的過程帶給我們的，就只有痛苦。
之中的挫折，遠大過於成就感。最後，我們就選擇了放棄。因此在這篇文章最後，在我自己自學的經驗中，想分享給你一句話：
給自己多一些耐心，給自己少一些期待。
然後，時間就會證明，你其實可以做的到這件事。
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