裁剪空格與 TRIM

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

請問 A 欄有幾個「喜特先生」?

raw-image

5 個?我也覺得應該是 5 個。

可是如果我們把這範圍選起來,用資料透視表抓來一看:

raw-image

嗯?怎麼會這樣?

我們把儲存格一個個點開來檢查一下,發現 A6 的「喜特先生 」塞了一個隱形的空格,所以資料透視表把「喜特先生」跟「喜特先生 」會被視為兩種不同的資料了。

raw-image
不是,你這也太狡猾了吧 (╯°Д°)╯ ┻━┻

對不起,可是舉這個例子不是為了存心整大家的!

如果你的試算表是從其他檔案轉檔過來、或是你開放試算表給大家編輯、或是你從網頁複製東西貼到試算表的時候,這種小插曲或許就會發生。

你可以想像一下,如果有這樣含有空白的資料:

  • 會不會讓你的 VLOOKUP / XLOOKUP 失敗呢?
  • 會不會讓你的統計資料失準呢?
  • 會不會讓你苦心寫好的函式莫名其妙地發生錯誤呢?

以上都有可能!

所以,這次會跟大家分享怎麼移除儲存格值裡的空格,讓你的資料更乾淨


這次要討論的空格是頭尾半形有空格的狀況,例如:

「 喜特先生」、「喜特先生 」、「 喜特先生 」

如果是字跟字的中間有半形空格、或是有全形空格,就可能需要用別的方法來解決(例如使用 REGEXREPLACE、INDEX + SPLIT、REPLACE + FIND/FINDB、尋找與取代等等的),今天先不討論囉!


裁剪空格功能

  • 資料為靜態時使用
  • 使用場合:移除頭尾半形空白

步驟很簡單,選取要移除空白的範圍,點選工具列的「資料」> 「資料清除」>「裁剪空格」,點下去就做完了。

raw-image


TRIM 函式

  • 動態資料、靜態資料皆可使用
  • 使用場合:移除頭尾半形空白

這函式的功能和上面的「裁剪空格」一樣,可以移除頭尾的半形空白。語法也非常單純,寫下 TRIM、把儲存格或文字放進去括號裡面就好了:

=TRIM(儲存格)
=TRIM(文字)
raw-image

就這麼簡單!



這是我在做資料清理的時候,會連著移除重複資料(請參考:三招移除重複資料)一起完成的步驟。這樣一個小步驟,有機會讓你的資料準確度提升很多喔!

如果你喜歡這次的文章,歡迎你透過這些方法支持我:
・按下愛心、按下儲存
・留言告訴我你的想法
・加入喜特先生的官方沙龍,即時看到我發布的教學
・付費訂閱喜特先生的官方沙龍,加入每月小額訂閱方案
・追蹤喜特先生的 Facebook
・按這邊小額贊助我的創作!

想要看更多文章,歡迎來到我的 Notion 頁面找找有沒有你需要的資源喔!

我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!



留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
喜特先生官方沙龍
21.3K會員
153內容數
簡潔,快速,有效, 讓你的日常生活、工作生產力大提升! ___ 快按「加入」,馬上追蹤所有喜特先生的更新,有 Google 試算表教學、Google Apps Script 的研究、數據分析課程的開箱,還有 Google 試算表疑難雜症的解題分享唷!💪
2025/04/20
請你試著在 Google 試算表的儲存格上打這個,按下 Enter: =WHATTHEFOXSAY() 會有神奇的事情發生喔 ✨
Thumbnail
2025/04/20
請你試著在 Google 試算表的儲存格上打這個,按下 Enter: =WHATTHEFOXSAY() 會有神奇的事情發生喔 ✨
Thumbnail
2024/06/02
上次介紹了 REPLACE 函式,可以用來取代儲存格內的特定文字。其實我們還有一個相似的函式叫 SUBSTITUTE,也有取代的功能,不過當然有一點不一樣的地方!今天會分享語法的範例,還有跟 REPLACE 的差異在哪。一起來看看!
Thumbnail
2024/06/02
上次介紹了 REPLACE 函式,可以用來取代儲存格內的特定文字。其實我們還有一個相似的函式叫 SUBSTITUTE,也有取代的功能,不過當然有一點不一樣的地方!今天會分享語法的範例,還有跟 REPLACE 的差異在哪。一起來看看!
Thumbnail
2024/05/25
這是文字處理基礎函式的第四篇文章,今天要來介紹 REPLACE 函式! REPLACE 可以取代掉儲存格內的文字,今天會分享一下它語法怎麼寫、也有兩個實際應用的案例。一起來看看! REPLACE 語法 REPLACE 的語法長了一點點,有四個參數要設定: =REPLACE(要取代
Thumbnail
2024/05/25
這是文字處理基礎函式的第四篇文章,今天要來介紹 REPLACE 函式! REPLACE 可以取代掉儲存格內的文字,今天會分享一下它語法怎麼寫、也有兩個實際應用的案例。一起來看看! REPLACE 語法 REPLACE 的語法長了一點點,有四個參數要設定: =REPLACE(要取代
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
接續著上次介紹過的 removeDuplicates():移除重複資料,這次也想介紹一個在數據清理時,很基本、很簡單的一步,trimWhitespace(),功能相近於「移除多餘空白」功能以及 TRIM 函式(延伸閱讀:裁剪空格與 TRIM)。來看看怎麼操作!
Thumbnail
接續著上次介紹過的 removeDuplicates():移除重複資料,這次也想介紹一個在數據清理時,很基本、很簡單的一步,trimWhitespace(),功能相近於「移除多餘空白」功能以及 TRIM 函式(延伸閱讀:裁剪空格與 TRIM)。來看看怎麼操作!
Thumbnail
篩選是EXCEL一個非常基礎且實用的功能,但如果當資料有合併儲存格的時候,這時就會有一些小小的問題產生。 竟然篩選芭樂後,芭樂有3筆資料,卻只出現1筆,其他兩筆就這樣被篩選吃掉了😫 其實只要是合併儲存格就會有這樣的問題產生,原因是合併之後的儲存格只有第一格有資料,其他的儲存格都是空格,所以
Thumbnail
篩選是EXCEL一個非常基礎且實用的功能,但如果當資料有合併儲存格的時候,這時就會有一些小小的問題產生。 竟然篩選芭樂後,芭樂有3筆資料,卻只出現1筆,其他兩筆就這樣被篩選吃掉了😫 其實只要是合併儲存格就會有這樣的問題產生,原因是合併之後的儲存格只有第一格有資料,其他的儲存格都是空格,所以
Thumbnail
如果遇到下圖的狀況,需要再每個姓名的合併儲存格新增5月的儲存格,遇到這種狀況你會怎麼做呢? 如果點選4月-->右鍵-->插入,會變成在三月四月中間差一個空白列,這樣每次都要手動修該內容跟順序😱 如果點在下一個1月-->右鍵-->插入,則會破壞合併除儲存格😭 資料如果好幾百筆好幾千筆該怎麼做呢?其
Thumbnail
如果遇到下圖的狀況,需要再每個姓名的合併儲存格新增5月的儲存格,遇到這種狀況你會怎麼做呢? 如果點選4月-->右鍵-->插入,會變成在三月四月中間差一個空白列,這樣每次都要手動修該內容跟順序😱 如果點在下一個1月-->右鍵-->插入,則會破壞合併除儲存格😭 資料如果好幾百筆好幾千筆該怎麼做呢?其
Thumbnail
不曉得大家有沒有使用篩選工具後,想刪除特定表格,卻把隱藏的表格也給刪除的經驗呢?這篇文章想與你分享如何只刪除可見表格(保留隱藏表格),以及如何在Excel崁入隱藏版按鈕,一秒選取篩選的可見儲存格。
Thumbnail
不曉得大家有沒有使用篩選工具後,想刪除特定表格,卻把隱藏的表格也給刪除的經驗呢?這篇文章想與你分享如何只刪除可見表格(保留隱藏表格),以及如何在Excel崁入隱藏版按鈕,一秒選取篩選的可見儲存格。
Thumbnail
情境 M小姐經常會在Excel報表中,利用輔助欄位進行計算,這些輔助欄位最後都會被【隱藏】起來,M小姐常常需要將計算後的結果,填入到另外一張報表中,這時進行複製貼上後,總是會把這些隱藏的輔助欄位給貼上來,M小姐應該怎麼複製,才能略過這些隱藏的範圍呢?
Thumbnail
情境 M小姐經常會在Excel報表中,利用輔助欄位進行計算,這些輔助欄位最後都會被【隱藏】起來,M小姐常常需要將計算後的結果,填入到另外一張報表中,這時進行複製貼上後,總是會把這些隱藏的輔助欄位給貼上來,M小姐應該怎麼複製,才能略過這些隱藏的範圍呢?
Thumbnail
你知道空格有可能會搞壞你的分析嗎?來看看怎麼避免吧!
Thumbnail
你知道空格有可能會搞壞你的分析嗎?來看看怎麼避免吧!
Thumbnail
重複的資料好煩啊啊啊啊啊!怎麼把它們清掉呢?三招秀給你看看!傳送門這邊請。
Thumbnail
重複的資料好煩啊啊啊啊啊!怎麼把它們清掉呢?三招秀給你看看!傳送門這邊請。
Thumbnail
話說置記當年仲係新鮮人、小薯仔,奉老闆之命整個表,懶靚咁執晒 Excel spreasheet 嘅界線、字型同顏色,執靚靚之後滿心歡喜 email 畀舊老闆等呃 like ,心情既期待又緊張。 似曾相識呀可?如果你老闆係新派人奉行無紙工作間, Paperless ,就可能相安無事。不過,遇著老派老闆
Thumbnail
話說置記當年仲係新鮮人、小薯仔,奉老闆之命整個表,懶靚咁執晒 Excel spreasheet 嘅界線、字型同顏色,執靚靚之後滿心歡喜 email 畀舊老闆等呃 like ,心情既期待又緊張。 似曾相識呀可?如果你老闆係新派人奉行無紙工作間, Paperless ,就可能相安無事。不過,遇著老派老闆
Thumbnail
作者推薦本文原因: 如果遇到EXCEL檔案太胖怎麼辦呢? Excel表格通常只有文字內容,按常理來說,應該是佔不了多大空間,但卻不知道為什麼卻總是佔用電腦一堆記憶體,打開和保存檔案的速度也特別的慢,有時候還會導致電腦當掉,非常令人苦惱。 原文來源:檔案太「胖」開啟速度慢?一分鐘壓縮excel檔案優化
Thumbnail
作者推薦本文原因: 如果遇到EXCEL檔案太胖怎麼辦呢? Excel表格通常只有文字內容,按常理來說,應該是佔不了多大空間,但卻不知道為什麼卻總是佔用電腦一堆記憶體,打開和保存檔案的速度也特別的慢,有時候還會導致電腦當掉,非常令人苦惱。 原文來源:檔案太「胖」開啟速度慢?一分鐘壓縮excel檔案優化
Thumbnail
個人覺得書櫃算是整理領域簡單的 為什麼? 因為它很單一 就是書本 不會有衣服 牙刷 啞鈴 ?在裡面(如果有的話小的真心佩服 因為基本上是書 所以簡單的地方就是 很好分類 1.從會不會再看來分類 如果
Thumbnail
個人覺得書櫃算是整理領域簡單的 為什麼? 因為它很單一 就是書本 不會有衣服 牙刷 啞鈴 ?在裡面(如果有的話小的真心佩服 因為基本上是書 所以簡單的地方就是 很好分類 1.從會不會再看來分類 如果
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News