【職場學習】上台不再瞎緊張,只要吞下有溫度的定心丸

閱讀時間約 4 分鐘
「那個⋯⋯今天主要要報告下個年度的 AAAAction Plan的部分,希望各位主管若有任⋯⋯任何指教。歡歡⋯迎不吝給予指教,對啊。」
出了社會,每個會議、每個拜訪、每個交付,就像隨時隨地都有期中考
踏入職場的那一刻起,再也不是拿著鉛筆畫答案卡的測驗,而是不斷的計畫、執行、檢核。因此,我們每一天都在面臨溝通表達的挑戰。
對你而言,上台發表自己的工作狀況、提出全新的提案,也是一件令你緊張的事嗎?

上台發表的三種窘境

你最近一次發表的時機是什麼呢?表現的如何?還滿意嗎?

只顧著說,沒有留意聽眾反應

說到上台表達,從小就算沒有報告的經驗,我們至少也都當了20年的聽眾。經驗豐富的你,或許也遇過所謂的三板老師吧(黑板、地板、天花板),那時候的你上課的感覺如何呢?
是不是也有種沒有被照顧到,甚至漸漸的就開始失去了聽下去的動機了呢?
或許,我們在表達的時候,不會像三板老師這麼極端,但卻給了我們很大的警惕,當我們過度專注於簡報的內容時,是非常有可能忽略了聽眾的眼神、反應的。

過度在意聽眾反饋,而亂了節奏

根據聽眾的反應,適時地作出調整,是件好事。因為我們都不像胖虎,永遠都在自己的世界中自得其樂。但若是把關注全都放在台下,恐怕也不是件好事。
隨著上台表達的經驗多了,我們開始學會觀察聽眾的一舉一動,甚至眉宇之間,就能發現他們是專心聆聽,還是敷衍回應。
記得,在一次下午的校園演講中,到了下半場學員有一半開始心不在焉,甚至有一些同學都要睡著了,讓當下的我立即就受到了影響。
而在事後與承辦老師確認,才知道下週就是學校的校慶,同學們中午幾乎都沒有休息,而是在練習校慶的表演
有的時候,我們的表現,與聽者的回應是兩回事。我們唯一能做的,就是把握自己能控制的內容、流程、互動。

我是哪裡?我在誰

雖然字的序順,不響影閱讀。但這邊想表達的是,上台前的緊張,往往會讓我們失去平時的水準,甚至無法發揮出準備好的內容。
最後,我們就真的會忘了自己是誰?若因失常而搞砸了重要工作,也真的要開始想接下來該哪裡了!

吞下有溫度的定心丸:從建立連結開始

有幸在TYCIA講師培訓,參與小虎老師的溝通表達課程
近期正好上了聲音教練 小虎老師 的「有溫度的溝通課」,恰好對於如何與緊張共處有更深入的了解,因此接下來與你分享如何透過建立連結,讓緊張退散!

與環境連結

善用心錨,想著全世界都會來幫助你
小虎老師分享,在上台前,我們可以跟現場的電腦、投影幕、桌椅說說話,告訴他們「等一下我要在這裡大顯神威,就靠你們了唷」。
這讓我想到心理學心錨的原理,透過強烈的暗示來改變自己的內在狀態ˋ,而若當次的表現也真的不錯,未來重複使用時更能不斷增強。

與他人連結

脆弱不等於軟弱,適度展現脆弱能拉近關係
記得第一次的校園演講時,學校的投影設備無法與Macbook相容,因此臨時改為學校電腦,經過系統轉換,字體與版面都跑掉不少。
在當時,我雖然選擇了大方承認自己的失誤,但卻始終覺得自己的處理不夠好。
關鍵在於,除了展現自己的脆弱之外,也要不斷強調正面態度,例如可以補充:「雖然簡報版面有些狀況,但今天的重點在於同學與我想法之間的交流,我們可以把更多關注放在對於OOOO主題的思考」

與自己連結

當我們開始緊張,就會把關注放在自己的表現,但那不是表達的目的
一場成功的表達,重點應該是聽者是否被你說服、認為有所收穫。因此,我們可以這麼思考:「上台不是要追求自己完美的表現,而是如何說出我們深信的信念」
當自己每每出現了對於表現的焦慮情緒,我們可以允許自己有這樣的反應,但也可以透過即刻的呼吸調整來改變。
自己特別有感的是,覺得悶就大吐一口氣,心裡也會跟著覺得輕鬆許多,就好像所有的擔心都被吐掉九霄雲外一樣。
緊張的時候,就來口淡定紅茶吧?你的淡定小物是什麼呢?

保持內心的溫熱,我們都是最棒的表達者

溝通表達是1+1>2的事
在台上的時候,每當擔心來襲,總覺得自己是孤零零的,但課堂中小虎老師分享到溝通從來就是雙向的事情,讓我有了新的頓悟。
只要我們保持真誠的意圖、開放的態度,創造一個友善的對話氛圍,讓聽者感覺被包容進這個氛圍中,我想,那就會是一次很棒的交流了!
在你的印象中,成功的那次表達經驗,是做對了什麼呢?
期待你在留言區與我分享唷
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迷惘是常態,但真的是問題嗎?為何會感到迷惘?我們又該如何看待? 正值青年的我們,對於未來總充滿美好想像,卻又因種種現實條件以及不確定性,導致結果不如預期。 於是我們開始迷惘,來自於理想與現實之間的落差…
「你怎麼老是犯同樣的錯誤呢?」 「是,老闆,下次不會了!」 「小傑,我不是說過很多遍了嗎?吃飽要趕快去洗碗」 「齁呦,我等一下就去洗了啦~」 有句話說「帶人要帶心」,偏偏我們經常搞不懂他們心中的聲音, 或者在所處的情境下,也不允許我們花時間、空間來好好傾聽⋯⋯
「我該這樣回覆他嗎?他會不會覺得我太主動了呢?」 「這樣講會不會太直接啊,不知道與會的其他人會怎麼想?」 「該怎麼表達,才能讓爸媽知道我內心真正的想法,卻又不會讓自己情緒失控呢?」 邀請閱讀至此的你,一起回想看看,通常在你面臨人際課題的選擇時,你通常會採取哪個作法呢? 「⋯⋯」 什麼是感知位置?
你也和我一樣,經常打開自己的備忘稿,在深夜一片寧靜的時刻,對著鍵盤敲敲打打好幾回,卻又總是刪了又刪嗎? 或許你需要的,不僅是理性的寫作綱要,而是一個能讓自己重新身歷其境的故事。透過故事表達,讓聽者彷彿回到當時的,你的世界! 何謂優勢感官?為何你我都需要認識它? 「你退伍之後有什麼打算呢?」
在你的生活經驗中,是否會有見義勇為,想拔刀相助的時刻呢?如果答案是「當然」、「很常啊」的話,很開心能在這裡與你相認,因為我們都是助人愛好者。 助人第一要領,就是不要助人⋯⋯
無論你的方法為何?相信在意學習的你,一定也相當注重學習方法與效果吧! 這時,或許你會轉身看看一旁的書櫃,赫然發現「書到用時方恨少」再也不是詩人陸游的名言,而是你每天面對工作、專案時的最佳寫照! 過去一年,你買的書或許超過一層樓高,但能真正幫助你突破天花板的,是掌握知識複利的技術! .
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