AI驗證!最強PPT製作法:照做就對了!提案成功率94%

第一章 一次就OK，製作PPT的14個狡猾密技

一張投影片150字以內，最好105左右，然後字體也要讓其讀起來舒服，文中是以日文為主為範例，字的大小則在24pt，不然最少也要18pt以上才不會讓獨的人很辛苦。

顏色則在三色以內，深灰色為主，重點色則在5%~10%左右，背景色用白色，若利用反白字就不要常用不然會眼睛疲勞。

另外善用對角線來佈局，會讓看者產生印象和記憶，而以左上角為主，看資料大多Z型。一張投影片的箭頭不要超過五個，使用過多沒意義的圖示會降低效果，圖示限制三個以內，盡可能不用底線和紅字。

強調變化的內容讓人容易看出，大量使用數字且最好是奇數，標題也最好在35字內，也盡量有數字，頁碼放右上或左上為佳，也可以適度放入失敗的資料佐證

第二章 巧妙活用圖表、影片的11個重點

用高品質圖表，標語要短要有效果，圖片要配合文章排列，善用3D模組增加魅力(防止倦怠和意外)，影片只能放一段，且用有聲影片，透過螢幕錄製插入示範實際操作給大家看，少用動畫多用切換的，如淡出。

若講解超過30分鐘，則每五張投影片放一張大圖或影片，借"蔡格尼效應"---後續請看....

圖表要能讓人洞察先機，圖表要三色內、大前提不妨愛文字、要表現大小就用長條圖，表現比例就用圓餅圖，用擷取畫面功能做成EXCEL表格成圖。

第三章 準備決定九成，一次OK必須留意的11撇步

決定攻頂在登山，活用恐怖故事跟快樂劇本，資料最後在放上激勵人心的話語。

按下意願按鈕的三個因素-形成動機+能力+契機，容納自我、他人認可、自我選擇。

製作資料前要先創作故事，用AIDCA創作故事，A知道對方及變化，I有興趣，D想要，C確信，A行動。事先以顧客觀點整理好要提供的資訊，問題迴避行的(這樣可以....比較...)和目標達成行(有教練可以引導你)的要先區分清楚。

最重要的是最初和最後，增添對方喜悅(要挖掘對方未發現的需求)。

適用感情派的PPT，開頭和結尾都使用圖片，提案時要用肯定句，不使用疑問句，紀載著提案所需的數字和數據。感情先數字後。

適用理論派的PPT，具備想要達成的結果的目的，理解能夠達成變數跟因素的關係、確認要素的組合模式、設定選擇標準、將比較的結果做成結論。

以自家事獲得同感，也讓看者比較有親切感貼近感。可以先前饋控制減少退件，就是做好一部份時先請對方看使否符合其預期。似乎有很重要的93%都不重要 。

第四章 一次OK簡報的訣竅

簡報最開始的重點就是不要發放紙本資料，宣告說明時間，確保回答問題的時間，贏得對方信賴的方法就是經驗與成績。公司簡介也要以成績為重。

瞬間提高信賴度的詰問，如果能讓對方說出下列的話語你就成功了

• 原來如此，是這樣子的吧
• 我明白了，試試看吧！
• 沒想到，挺不錯的！

避免被問到'重點是甚麼"，最初30秒就抓到視線，報告時不要用雷射筆，用滑鼠。邊點頭邊說話能引發共鳴，充分授權，多留點時間思考創新。

第五章 前PPT負責人教你縮短時間

可以書寫在WORD上在轉換成PPT，自訂快速存取工具將圖形排列整齊，然後要熟悉一些快捷鍵的使用，利用WIDOW10的剪貼簿，事先設定好投影片的母片，也要多多利用AI的翻譯軟體。

統一格式可以減少作業時間。

業務會議PPT原則:

1. 標題必須在35字內，且明確闡明目的。
2. 請將回答的問題需要的時間也計算在內，大多數案例中會在回答問題時獲得同感及決策，因此請注意不要說明完資料就結束，也禁止純粹朗讀資料。
3. 說明流程時請以區間編號來表示，雖然也可以適用箭號，但是編號更能正確引導思緒。
4. 圖表的顏色不要太誇張，想展現的部分就用重點顏色來引導視線。
5. 盡可能定量表現，說明計畫時注意3W:Who　ｗｈｅｎ　ＷＨＹ
6. 製作資料的目的是讓對方如你所想的行動，因此一定要放上希望對方做的事情。

結論：以更短的時間得到更的結果。