表達力-簡報技巧(一)

更新 發佈閱讀 2 分鐘

一、前言

1.這篇文章希望讀者能夠用一個案例,學會做簡報的一個技巧及運用。
2.製作簡報前,先要消化資料內容,確定自己想要表達的想法。

二、案例參考

raw-image
raw-image

三、原始資料的問題點

  1. 資料中大量的數據與色彩繽紛的圖表,觀眾無法聚焦。
  2. 就算有發表者的重點說明,觀眾還是要花時間去找到發表者說的重點在哪裡。
  3. 觀眾眼睛看到的與耳朵聽到的,無法迅速整合一致,將信息傳給大腦思考。

四、重點整理提案

  1. 重點內容:聚焦在Rigid用途,大幅滑落。其中以SDC最為明顯。
  2. 表現的形式
    1)字型統一:微軟正黑體
    2)顏色盡量不要超過三種
    3)重點說明字體要放大字及凸顯
    4)刪除圖表中不需要的格線

五、結語

  1. 你的思考邏輯決定簡報的好壞。邏輯清楚了,就能說得的清楚、觀眾也聽得清楚。
  2. 放很多信息在同一頁中,像是在強調自己掌握很完整的資訊,實際上簡報變成沒重點。
  3. 完整資訊建議放在簡報最後的附錄,以備觀眾提問。


  

留言
avatar-img
豪爾的沙龍
32會員
31內容數
豪爾的沙龍的其他內容
2023/08/27
今天想來探討全球產業所面臨的挑戰與機遇,以及從不同視角所得出的思考與策略。 以下,將進一步針對目前處於一個充滿變革和機會的時代下,個人觀察到的現狀加以思考所做出的看法和建議,希望能夠為各位在應對這些挑戰時提供實際的指引。畢竟每個時代都帶來危機和轉機,過去的成功經驗未必能解鎖現今的門道 ...
Thumbnail
2023/08/27
今天想來探討全球產業所面臨的挑戰與機遇,以及從不同視角所得出的思考與策略。 以下,將進一步針對目前處於一個充滿變革和機會的時代下,個人觀察到的現狀加以思考所做出的看法和建議,希望能夠為各位在應對這些挑戰時提供實際的指引。畢竟每個時代都帶來危機和轉機,過去的成功經驗未必能解鎖現今的門道 ...
Thumbnail
2023/08/20
專案在企業運作中代表著一個特定目標或任務,需要在一定時間內通過不同部門的成員合作,以實現該目標。專案經理在其中扮演著至關重要的角色,負責協調、管理和領導這項任務。『信任』在其中扮演著非常重要的功能...
Thumbnail
2023/08/20
專案在企業運作中代表著一個特定目標或任務,需要在一定時間內通過不同部門的成員合作,以實現該目標。專案經理在其中扮演著至關重要的角色,負責協調、管理和領導這項任務。『信任』在其中扮演著非常重要的功能...
Thumbnail
2023/08/13
在不久前,我在YouTube上看到了一個有關『高手』解決問題的影片,其中提到了『系統思考』這個詞。那一刻,這個詞彙似乎在我腦海中閃過,彷彿有一段相似的經驗。幾個月後,在圖書館的書架上,我看到了一本早年曾風靡一時的《第五項修煉》。翻開書頁,才恍然大悟...
Thumbnail
2023/08/13
在不久前,我在YouTube上看到了一個有關『高手』解決問題的影片,其中提到了『系統思考』這個詞。那一刻,這個詞彙似乎在我腦海中閃過,彷彿有一段相似的經驗。幾個月後,在圖書館的書架上,我看到了一本早年曾風靡一時的《第五項修煉》。翻開書頁,才恍然大悟...
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
別讓你的房子,變成家中最大的「閒置資產」 作為一名服務高淨值客戶的私人銀行顧問,我每天的任務只有一個:幫客戶「讓錢滾動」。然而,當我觀察身旁許多同樣育有子女的朋友們,即便他們多半已是職場上的中高階主管,表面上看似光鮮亮麗,有房有車;但實際上,大家都是典型的「夾心世代」。每個月薪水一入帳,扣掉沉重的
Thumbnail
別讓你的房子,變成家中最大的「閒置資產」 作為一名服務高淨值客戶的私人銀行顧問,我每天的任務只有一個:幫客戶「讓錢滾動」。然而,當我觀察身旁許多同樣育有子女的朋友們,即便他們多半已是職場上的中高階主管,表面上看似光鮮亮麗,有房有車;但實際上,大家都是典型的「夾心世代」。每個月薪水一入帳,扣掉沉重的
Thumbnail
接續上一篇文章: 優勢輸出可以應用的5個場景: 1.溝通表達 2.文章寫作 3.簡報規劃 4.視覺圖解 5.精準閱讀
Thumbnail
接續上一篇文章: 優勢輸出可以應用的5個場景: 1.溝通表達 2.文章寫作 3.簡報規劃 4.視覺圖解 5.精準閱讀
Thumbnail
標註重點是製作簡報一個幾乎是每個製作簡報的人都會做的事情,除非你該頁面只有圖片,或者只有少少的字;但就算是這樣,在每一頁的簡報裡一定都會有重點你想描述的內容,本章就是要討論怎麼標註重點這件事。
Thumbnail
標註重點是製作簡報一個幾乎是每個製作簡報的人都會做的事情,除非你該頁面只有圖片,或者只有少少的字;但就算是這樣,在每一頁的簡報裡一定都會有重點你想描述的內容,本章就是要討論怎麼標註重點這件事。
Thumbnail
※為什麼要教導孩子資料擷取的方法? ★理由:大量氾濫的資訊圍繞著我們,雜亂無章的資料無助於思考。
Thumbnail
※為什麼要教導孩子資料擷取的方法? ★理由:大量氾濫的資訊圍繞著我們,雜亂無章的資料無助於思考。
Thumbnail
可以邊聽邊完成圖解紀錄到底怎麼做到的? 這是很多人常常問我的問題 而我的答案也往往分為兩個區塊 第一點、事前準備避免過多即興發揮 我常讓大家猜我自己在做視覺紀錄時,即興發揮的比重占多少? 有人猜99% 有人猜80% 有人猜50% 平均來說,大約20-30%左右 但你可能會好奇怎麼做到的?
Thumbnail
可以邊聽邊完成圖解紀錄到底怎麼做到的? 這是很多人常常問我的問題 而我的答案也往往分為兩個區塊 第一點、事前準備避免過多即興發揮 我常讓大家猜我自己在做視覺紀錄時,即興發揮的比重占多少? 有人猜99% 有人猜80% 有人猜50% 平均來說,大約20-30%左右 但你可能會好奇怎麼做到的?
Thumbnail
書中總共分成四個大類,這四個步驟是相互呼應的,當你想要呈現一份資料、報告時,你的資料必須要讓人一目了然以視覺化的方式呈現,否則一整份文件、簡報全都是文字看了兩行大概就不會想看了吧?
Thumbnail
書中總共分成四個大類,這四個步驟是相互呼應的,當你想要呈現一份資料、報告時,你的資料必須要讓人一目了然以視覺化的方式呈現,否則一整份文件、簡報全都是文字看了兩行大概就不會想看了吧?
Thumbnail
讀完一本書後,難免不知道如何說明書中的觀點,很可能尚未消化理解內容,另外更可能的是還沒掌握方法。
Thumbnail
讀完一本書後,難免不知道如何說明書中的觀點,很可能尚未消化理解內容,另外更可能的是還沒掌握方法。
Thumbnail
在各類圖文蓬勃的現在,「資料視覺化」很重要已經如同廢話。但往往輪到自己做簡報、社群圖文時,卻常不盡人意。做不出市面上那種質感,卻不知道如何改善。如果你也有上述困擾,我很推薦看看這本《20道資料視覺化難題全解析》。
Thumbnail
在各類圖文蓬勃的現在,「資料視覺化」很重要已經如同廢話。但往往輪到自己做簡報、社群圖文時,卻常不盡人意。做不出市面上那種質感,卻不知道如何改善。如果你也有上述困擾,我很推薦看看這本《20道資料視覺化難題全解析》。
Thumbnail
以近期看的簡報書來說,個人認為這本是最實用的。從簡報的構思到發表,非常簡要的說了重點,並且提供具體可行的策略,也提供了相應的例子。整體而言非常的推薦,適合需要簡報的人當作入門書仔讀。 首先是有關簡報的構思,作者提供了用便利貼具體化主要概念的做法,好處是這些便利貼移動容易,可以快速的調整順序和安排。另
Thumbnail
以近期看的簡報書來說,個人認為這本是最實用的。從簡報的構思到發表,非常簡要的說了重點,並且提供具體可行的策略,也提供了相應的例子。整體而言非常的推薦,適合需要簡報的人當作入門書仔讀。 首先是有關簡報的構思,作者提供了用便利貼具體化主要概念的做法,好處是這些便利貼移動容易,可以快速的調整順序和安排。另
Thumbnail
簡報講求溝通效率,無論使用言語或文字說明,在溝通過程中都仰賴聽眾在腦中多一層的轉換功夫。「一張圖勝過千言萬語,」根據研究發現,訊息圖像化可減少 25%~40% 的溝通時間,因此若能在簡報中善加運用圖表、表格、圖片等視覺要素,維持「圖像 80% 、文字 20% 」的比例,將有助觀眾在黃金 10 秒內
Thumbnail
簡報講求溝通效率,無論使用言語或文字說明,在溝通過程中都仰賴聽眾在腦中多一層的轉換功夫。「一張圖勝過千言萬語,」根據研究發現,訊息圖像化可減少 25%~40% 的溝通時間,因此若能在簡報中善加運用圖表、表格、圖片等視覺要素,維持「圖像 80% 、文字 20% 」的比例,將有助觀眾在黃金 10 秒內
Thumbnail
為什麼密密麻麻,把所有內容寫在投影片上的簡報,總是讓人昏昏欲睡,達不到應有的溝通效果?因為那不是簡報,那叫「繁報」。
Thumbnail
為什麼密密麻麻,把所有內容寫在投影片上的簡報,總是讓人昏昏欲睡,達不到應有的溝通效果?因為那不是簡報,那叫「繁報」。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News