米阿吉
2023-03-01|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

<ChatGPT學習筆記> 辦公室應用：使用ChatGPT快速生成會議記錄

辦公室應用：會議記錄自動重點生成
ChatGPT生成會議記錄範例
ChatGPT生成會議記錄範例

使用輔助工具

  1. Microsoft Teams 線上會議功能 : 捕捉會議對話內容
  2. ChatGPT : 生成會議記錄
注意：以上這兩段的產出內容，可能需要人工進一步的審核和修改。

方法

(一)使用Microsoft Teams 線上會議功能 : 捕捉會議對話內容
　　操作重點：開啟Teams內置的錄製功能
　　步驟：
  1. 加入Teams會議。
  2. 在會議的下方工具列中，點選"..."選項。
  3. 從下拉選單中選擇"開始錄製"。
  4. 錄製開始後，Teams將會自動記錄會議中的視頻、音訊和聊天對話。
  5. 在會議結束後，錄製的視頻和音訊檔案將會儲存在Teams中，可以在會議記錄頁面中找到會議記錄的文檔。
(二)使用ChatGPT : 生成會議記錄
將會議上的對話內容使用ChatGPT模型處理，快速轉為會議記錄。

會議對話內容範例

Mr. Lee：大家好，下午2點的會議準時開始了，歡迎大家參加今天3/1的製造例會。請問各位，我們最近的生產狀況如何？
Ms. Lin：生產狀況良好，但是我們最近收到了一些關於產品質量的客訴，需要大家一起討論一下如何解決。
Ms. Chen：我認為問題可能出在設計上，我們可以再仔細檢查一下產品的設計規格，並找出潛在的問題。
Mr. Wang：同意 Ms. Chen 的觀點，品質問題可能出在生產過程中，我們需要加強品管控制，並對生產線進行調整。
Mr. Lee：好的，這是一個很好的想法。Ms. Lin，請您安排一下生產線的調整和品管控制的執行計劃。
Ms. Lin：好的，我們會盡快安排。
Mr. Lee：另外，還有其他需要討論的事項嗎？
Ms. Chen：是的，我們需要在下個月推出新產品，需要進一步商討設計和生產的計劃。
Mr. Lee：好的，那我們下次開會的時間是在下個星期三，同一時間和地點，大家都有時間參加嗎？
Ms. Lin：我有時間。
Ms. Chen：我也沒問題。
Mr. Wang：我也可以參加。
Mr. Lee：好的，下星期三見面，謝謝大家。

ChatGPT生成的會議紀錄範例

使用ChatGPT生成的會議記錄

調整Teams會議中語音辨識語言的方式

在會議中說話時，Teams會使用選擇的語言進行語音辨識。(預設為英文)
語音辨識的精確度可能會受到各種因素的影響，例如說話者的口音、環境噪音等。
  1. 加入Teams會議。
  2. 在會議的下方工具列中，點選"..."選項。
  3. 從下拉選單中選擇"開始錄製"。
  4. 在文字紀錄中，點選"..."選項，"更新口語語言"
  5. 在“口語語言"選項下拉選單中，選擇您希望使用的語言。
錄製-文字紀錄-更新口語語言
口語語言中有下拉式選單可調整

結論

使用ChatGPT將對話轉錄為文字格式，可以使所有會議參與者都能方便地查看和記錄會議內容。ChatGPT還可以通過提取關鍵詞和標題，將對話內容進行簡要概括和歸納，使會議記錄更加易於閱讀和理解。這種方法不僅可以提高效率，減少錯誤和遺漏，還可以讓參與者專注於會議內容本身，而不是筆記。
然而，ChatGPT生成的記錄仍需人工審核，以確保其準確性和可靠性。因此，ChatGPT應該作為輔助工具，而非完全取代人工記錄。總的來說，使用ChatGPT輔助生成會議記錄是一種可行的方法，能夠提高工作效率和記錄質量。

實測補充 (update)

  1. 通常一場會議進行的時間有可能會滿長的，ChatGPT有輸入字數的限制無法太長，約2048個Token，若有錯誤請指正，謝謝！
  2. 會議語音生成的對話文檔需要再精修調整，文檔內會顯示每一次對話的時間標記、說話者、說話內容，其中時間標記會佔掉不少Token，可能需要進行精簡處理或分段輸入至ChatGPT.
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