擔任地政志工心得

By劉怡瑄會計師/地政士

昨天去擔任地政志工，有別於地政士輪值，擔任志工要主動出擊，協助民眾找到正確的承辦窗口，解決不動產登記問題。

我擔任的是在服務台協助民眾，包括填寫申請書、影印文件等，雖然看似簡單的工作，短短的三小時，我發現幾件事：

第一、服務台超級忙，想見若是規模大的地政事務所，每天上班很充實，哈

第二、民眾辦理的業務，多半是簡易登記案件，而又以抵押權塗銷最多，也就是說，地政士接不到業務了啦~

第三、還有持著通知函來詢問的，多半像是逾期未辦繼承登記的。

第四、再來就是辦分割繼承、贈與登記的

當然還有很多種情況來地所，例如詢問浮覆地登記的這種開眼界的登記，現在地政事務所服務很好，簡易案件可以跨所辦理，一般案件也可以代收代寄，真的很便民，資訊服務越發達，代表這塊業務越成熟/。

不過，我覺得簡單的案件，民眾會自己來辦，但複雜的案件，就一定要委由地政士來處理了，若牽涉兩種以上的法令，那就還是找專業的辦理比較妥適，例如繼承由公同共有，想要變為分別共有，甚至單獨所有，後續除了跟不動產登記有關外，也會產生其相關的稅負，找地政士一併討論，才不會解決了這個問題，後續又產生難以解決的問題，都是開始的時候，沒有一併考慮瞭解清楚。

這又讓我想起，上星期日去上國土計畫法的課程，上完了後，真的收獲滿滿。這跟我們習習相關，只要有土地的人，都應該要去關心這件事，因為真的影響太大了，雖然民民民國114/04/30才正式上路，受影響層面大，而且是跟全國的土地有關，各縣市政府都還在頭痛中，簡單來說，未來土地利用，會依國土功能分區來區分，分為國土保育區、海洋資源區、農業發展區及城鄉發展區共四大區，劃定後，原則上不允許變更其他利用，例如，未來農地就只能農用，無法像區域計劃法下變更使用，當然，對國家來說，是對的，但是對農地所有權人來說，就會受到限制，進而影響農地的價格。

當然，危機轉機一體兩面，未來針對被限制利用的土地，補償的機制也要明訂，再來，若被劃定為城2-3(重大計劃預定地)，未來增值的機會就很大，所以，影響的層面實在太大，配套法規也都在研議中，以致於國土計畫法施行日期一延再延。而影響較大的是非都市土地，都市土地則適用都市計畫法及其相關法規。

所以，業務隨時都在，只是有沒有能力接下而巳，以下我把一些簡易的登記案件，所需文件列在下面，提供給讀者參考：

一、銀行塗銷登記：

1. 申請書
2. 身份證明文件
3. 抵押權塗銷同意書
4. 他項權利證明書(如遺失要寫切結書)

二、統一編號變更登記：

1. 申請書
2. 有更正記事的戶籍謄本，證明統一編號更正前後是否正確
3. 土地及建物權狀
4. 身份證明文件

三、分割繼承登記：也就是未按應繼分持分，而是由繼承人協議

1. 申請書
2. 遺產分割協議書
3. 繼承係統表
4. 遺產稅免稅證明
5. 戶籍謄本及印鑑證明，所有繼承人都要申請，就算不繼承財產也要附資料，若巳經向法院拋棄繼承，就不用附印鑑證明。
6. 權狀正本(如權狀遺失就要附切結書)

四、贈與登記：

1. 申請書
2. 契約書，有土地增值稅、契稅、印花稅、贈與稅的問題
3. 贈與稅單影本
4. 雙方印鑑證明
5. 身份證明文件
6. 權狀正本

那天遇到的，大概都是這幾種情形，當然還有很多有趣的登記案件，容我下次輪值後，再來分享心得喔~