#28《少，但是更好》：翻轉思維，擺脫焦頭爛額的人生！

前言

我們總覺得只要自己多付出一點、做更多事，就能得到更多報酬。但，這本《少，但是更好》卻顛覆了一般人的認知，作者葛瑞格‧麥基昂透過這本書，告訴我們這些讀者：「做最少事，得到最好結果。」

葛瑞格曾是一個在妻子生產當天，會選擇去參加會議的工作狂，可是那場會議不但沒有任何收穫，還讓他覺得自己是一個很糟糕的人。

從這次經驗，他領悟到一件事：

如果你不替自己的生活排定優先次序，別人就會幫你代勞。

於是，他開始改變自己的態度與做事準則，走上「專準主義」之路，而《少，但是更好》，就是一本能為混亂的生活帶來轉機的路碑。

心得

一、專準主義=有紀律的系統

「這是我目前該花時間和資源解決的當務之急嗎？」

當事情來的時候，非專準主義者會照單全收，但專準主義者會先暫停一下，審慎評估後，覺得這不是他該做的，便會果斷拒絕；因為唯有這樣，才能對真正要緊的事情做出最高貢獻——這，就是專準主義的基本價值主張。

不過，這並不是說為了少做而少做，或是拒絕一切事物，應該說，專準主義者會專注在如何做好對的事，與只做必要的事，來節省自己的時間和精力，以期達到最高的效能。

這樣的做法，大家可能會想：「我們也想這樣做，但太難了啦！」

為什麼專準主義的做法，在我們一般人眼裡看來，會這麼的困難呢？

作者提出了三個可能原因：選擇太多帶來的決策疲勞、社會壓力帶來的人情難拒，與「可以擁有一切」的想法。

甚至還有所謂的「成功悖論」。當我們有明確的目標，就能透過努力而成功；成功後，我們會得到很多的請託與機會，但這也分散了我們的注意力；一旦將注意力從原本使我們成功的目標移開後，就有可能離成功愈來愈遠。

從這個成功悖論悖論來看，更多的機會好像也不是好事。

那麼，專準主義又是怎麼做到的呢？答案就是他們有一套管理生活的系統——精挑、簡化、準確執行。

下面就接著來講專準主義翻轉非專準主義的謬論，以及管理生活的系統。

二、用專準主義正解取代謬論

想要成為專準主義者，讓生活有條理且做出更高貢獻，首先我們必須理解專準主義的核心思維，以及要如何破解一般常見的謬論。

首先，以「我選擇這麼做」取代「我必須這麼做」。

人們很容易會覺得自己非做什麼不可，所以當事情來的時候，就會全盤接收，卻沒有思考自己能不能負荷，或做這件事情對自己、對他人，真的有價值嗎？

作者點出之所以會這麼想，有一因素是我們忘了自己有做選擇的能力。而要成為專準主義者，選擇（的能力）是核心所在。

要破除習得無助感——因為長期以來的失敗與負面體驗，導致人們不知道除了接受以外，還能做什麼——找回人生主控權，我們需要意識到一個重點：選項或許是一個東西，但選擇是一個行動。我們無法掌控選項的內容與時機，但永遠可以決定自己如何從中選擇。

第二，以「只有少數事情真正要緊」取代「全部都很重要」。

當一般人認爲所有事情都很重要時，專準主義者卻會審慎分辨什麼是多數瑣事，什麼又是少數要事；然後，他們會選擇只做少數要事，因為這樣才更有效益。

作者引用帕列托法則，也被稱為「關鍵少數法則」，其主張「有百分之八十的成果，都來自百分之二十的努力」。書中也舉微軟前技術長納森的經驗感想：和一般軟體開發者比起來，頂尖軟體開發者的生產力是以萬倍計算。

雖然這樣的感想是有點誇張，卻讓我想到以前姐姐曾分享的一個同事。這位同事平時看起來閒閒的，好像沒做什麼事，但只要一有重大的任務，或是其他人都解決不了的程式代碼，由他出手做就能搞定。

從以上的例子，我們能看到某些少數人的貢獻與存在，卻比大多數人還要來得多且重要；有些人只選擇做少數的要事，卻依然可以成為舉足輕重的存在。

這也是專準主義的第二個核心思維所在。

最後，以「我可以做任何事情，但不是每件事情」取代「我可以兩者兼顧」。

當有兩件任務同時來的時候，我很容易會高估自己的能力，覺得自己都能做到；但事實是我不能，甚至還會因此交出不怎麼好的成績。

書中也提及大陸航空的失敗案例，在採用競爭者的策略時，卻還原封不動地保留現行策略；所以在忽略取捨的現實下，最終因航班延誤損失數億美元。

專準主義者在面對類似的狀況下，他們不會不加思索地說好，而是會再問問自己：「我想要哪一個問題（選項）？」

將取捨視為生活中好的一部分，就能轉換思維，以「我要在哪一方面全力以赴？」換掉「我必須放棄什麼？」的負面想法。

如果你是對全部的事情都說好，無法替自己做出艱難選擇的人，那就要小心了！

因為，這等於是容許別人幫我們做決定。

三、精挑、簡化，與準確執行

了解專準主義的核心思維後，接著要來介紹其三大行動原則。

第一個：「精挑」，主要是在講如何辨別多數瑣事和少數要事。在這裡抓出其中我覺得有收穫的兩樣來說。

1. 我們最高的優先事項，是保有能執行優先事項的能力，換言之，我們的身體與健康，才是重中之重；專準主義者會有意識的將睡眠排入每日的時程裡，避免過度操勞而影響身心，才能發揮最大的效益。
2. 「如果答案不是明確的好，那它就是明確的不。」這句話是嚴選的重點；透過審視與評估後，我們可以只對前百分之十的機會說好，剩餘的百分之九十，一率視為零並排除掉。主動積極地做出選擇，勝過被動讓他人來替你安排。

如果你只對一件事情充滿熱情，而且你可以做到最好，你就應該只做那件事情。——《從A到A+》

第二個：「簡化」，主是在講如何排除多數瑣事。在這裡抓出其中我覺得有收穫的三樣來說。

1. 要在當下選擇必要的事情而非不必要的事情，就得很清楚知道自己要什麼；心中有一把尺，便能在當下明確的拒絕。此外，我們往往會因為社交上的尷尬而承諾對方，但要把決定和關係分開看；有時候，拒絕對方，往往能在事後贏得尊重。
2. 小心陷入「沈沒成本偏誤」與「稟賦效應」的陷阱裡，即時停損反而能贏更大。很多煩惱其實來自於答應得太快，卻在承諾的當下或稍後就後悔；所以，練習在答應別人之前，先問問自己：「這是必要的嗎？」而不是給出隨性的承諾。
3. 有界限，才有自由。專準主義者將界限視為「自主權」的提升，並積極找出妨礙他們做事的絆腳石，以此設立明確的界限；此舉可以事先排除來自他人的要求與拖累，好讓我們能專注在最重要的事情上。

它讓我學到一個重要的教訓：如果我有一次例外，我就有可能有很多次例外。——《少，但是更好》

第三個：「準確執行」，主是在講如何讓少數要事執行起來毫不費力。在這裡抓出其中我覺得有收穫的三樣來說。

1. 永遠都會有意外發生，打亂我們原本的排程，甚至因為「規劃謬誤」，讓我們高估自己的執行時間與效率；最有效應對的方法，就是預留緩衝，將每項任務都加個50％的時間。
2. 用「減法」來移除障礙：釐清必要意圖、找出阻礙我們的最大因素、移除障礙；如此一來，阻力減少了，在執行上就會更順暢，也就能產出更多。
3. 逐步創造微小勝利，能給我們帶來持續的鼓舞與動力。可以採「最低可行進展」的方法，問自己：「對這項必要的任務，既有用又有價值的最小進展是什麼？」再來是「早點開始和從小地方著手」以及「以視覺化來獎勵進展」。

結語

我目前的生活態度，也是非專準主義大於專準主義，有時候會像書裡說的，因為沒有替自己的生活排序，所以會讓一切變得既紊亂又疲累。

但，沒有人一開始就很厲害，既然察覺到自己的生活需要做出改變，那麼從現在開始也不遲！

真的大推這本《少，但是更好》，很推薦正因為工作而忙到焦頭爛額的朋友，有機會的話，可以看看這本書，或許會對你有幫助喔！

祝福大家都可以像書末作者的感言：「過精簡的生活，活出真正要緊的人生！」

資訊

• 書名：《少，但是更好》
• 作者：葛瑞格‧麥基昂
• 譯者：詹采妮
• 出版社：天下文化
• 出版日期：2018/10/16