試用 AI 將演講逐字稿轉換成簡報大綱

此照片由 Bing AI 產生

※先說明，或許有更好的做法，如果您知道怎麼做，歡迎留言指導，謝謝

好的，先說我最後完成~ 有成功的做法，如下:

我的情境

我手上 "搞到" 一份約兩個小時 "如何安全地使用電腦" 的演講影片，因版權關係，無法分享原影片出來，也因為組織內，需要進行資訊安全的教育訓練，我就想要認真的看完此影片後，設計一份簡報，然後我自己錄教學影片，來進行內部教育訓練使用。

當然，最簡單的做法，應該是... 認真的看完這兩小時影片，認真作筆記，然後認真做簡報檔... 蠻無趣的!

於是~ 用 AI 來玩玩看吧? 純測試! 不花錢! 哈哈!

1.先把語音轉成逐字稿文字

把語音轉成逐字稿的技術已經很多了，有人用剪映，有人用 Whisper AI(我喜歡~ 推薦)，我這次則是用 Vocol.ai(如果點數不是問題，這個最方便)。

我把語音轉成文字檔案後，兩小時的演講，純文字檔有 70.5K 那麼大! 哇!

2.請 AI 幫幫忙

我有想用 ChatGPT，但~ 一次只能上傳 4096個字元，70K 的文件要怎麼搞?

那麼 Bing 呢~ 明顯就是...請找別人做! (還是他不理解我要做啥?)

Bard 呢? 看起來蠻有希望的，不知是否哪裡弄得不對，傳給他連結後(有開 共用 給知道連結的任何人)，直接說沒辦法?

除了以下的 Claude， 其他 AI 我就沒有試了

3.請 Claude 幫幫忙

其實，我是先用了 Claude，發現還真能夠弄出來，才寫想寫這篇文章的，上面那些 "不適合" 使用的 AI，是事後測試的。

以下說明一下我使用 Claude "交談" 的過程:

我: 我能給您一份文字檔檔案，請您由此檔案，歸納出一份簡報嗎?

Claude:

好的,可以的。如果您能提供文字檔,我可以試著歸納出簡報的大綱。但是最終的簡報內容還是需要您根據檔案內容自行撰寫。

我可以做的有:

1. 分析文字檔的結構,將其分段落

2. 捕捉每段落的主題句,作為簡報各頁面的標題

3. 挑選出文字檔中重要的事實數據,作為簡報內容的依據

4. 分析文字檔的論點,提出簡報最後結論的方向

如果您有任何文字檔需要我提供以上協助,歡迎隨時提供給我。我將儘速幫您完成歸納和提綱的工作。讓我們一起製作出內容完整、結構清晰的簡報。

我: 以下先傳遞一份檔案給您~ 稍後再傳輸第二份檔案，請綜合兩份檔案後再整理出一份簡報。

《有沒有覺得有點怪，為何我要跟他說先傳一份檔案呢? 因為 70 多K 檔案太大了，直接傳給他，會說用量超過，不讓傳。因此，我把檔案隨便切一下，第一個檔案是45.8k，第二個檔案是24.6K，我隨便切的。》

當第一個檔案上傳給 Claude 後，Claude 就直接回應了，如下:

Claude:

收到第一份檔案,包含電腦與網路安全的建議。

我已對檔案內容進行初步分析歸納,得出下列大綱:

1.電腦安全

● 基本設定(GCP)

● 防毒軟體

.... 省略 ....

我將等待第二份檔案,然後根據兩份檔案的內容進一步歸納出完整的簡報架構。

哇! 很讚捏! 於是，等了兩天之後... 為啥要等兩天? 因為有用量限制，以 Claude 自己是說每天會重置，但，我等了兩天才能再上傳第二份檔案。

我: 第二份檔案如附檔，請再幫忙整理出一份簡報。

Claude:

收到第二份檔案,內容涵蓋電腦安全、網路安全、社群網路安全等面向。

綜合兩份檔案,我歸納出下列簡報架構:

1.為什麼要談資訊安全

● 駭客動機

● 資安管理的重要

.... 省略 ....

簡報架構先這樣,如果有需要調整再請指教,非常感謝!

哇賽，Claude 給你拍拍手! 您可以看得出來，其實整個完整資料給他後，他應該有整理出來不同的大綱。

好的!以上是小小的經驗分享，這樣整理之後，我就可以簡報了嗎? 當然沒有! 我還是要乖乖的看完影片，認真的作筆記，產生我要講的內容，但有 AI 的幫忙，似乎比較有個方向了(我最後的簡報，或許跟這些大綱完全無關也說不定，哈哈)。

以下跟您分享他產生出的完整簡報架構:

收到第二份檔案,內容涵蓋電腦安全、網路安全、社群網路安全等面向。

綜合兩份檔案,我歸納出下列簡報架構:

1. 為什麼要談資訊安全

- 駭客動機

- 資安管理的重要

- 提高安全意識

2. 電腦安全設定

- 基本設定(GCP)

- 防毒軟體

- 端點偵測回應系統(EDR)

- 防火牆

3. 密碼安全

- 設置長度與複雜度

- 定期更改

- 不共用密碼

- 善用中文輸入

4. 郵件安全

- 使用HTTPS

- 多重驗證

- 防篡改

- 辨識假冒

5. 通訊軟體安全

- 加密

- 伺服器位置

- 建議選項

6. 社群網路安全

- 避免分享個資

- 識破詐騙

7. 公用網路安全

- 使用VPN

- 避免輸入敏感資料

8. 中國資通訊產品風險

- 政府警告

- 資料外洩風險

9. 新科技安全

- AI辨識力提升

- 物聯網安全

10. 資安心態

- 警覺但不恐慌

- 持續學習與精進

報告完畢。