Excel技巧 | 學會微調按鈕方法,輕鬆節省輸入或修改數據的時間

閱讀時間約 2 分鐘

Excel是職場上必備的工具之一,它可以用來處理各種數據,從簡單的計算到複雜的分析,都能夠勝任。在Excel中,有一個非常實用的技巧,叫做「微調按鈕」。

微調按鈕可以讓你輕鬆地調整數據,而不需要手動輸入。它非常適合用於以下情況:

  • 需要頻繁調整數據的情況,例如:產品價格、銷售目標等。
  • 需要精確調整數據的情況,例如:產品庫存、成本計算等。
今天,我們來學習一個Excel技巧:微調按鈕。讓數據變化更加輕鬆

📌微調按鈕是什麼?

微調按鈕是一種ActiveX控制項,可以用來增加或減少數值。微調按鈕有兩個箭頭,向上箭頭表示增加,向下箭頭表示減少。


📌微調按鈕的用途

微調按鈕可以用來調整數值、增加或刪除資料等。具體來說,微調按鈕可以用於以下幾種情況:

  • 在產品價格表中:可以使用微調按鈕來調整產品價格。
  • 在銷售目標表中:可以使用微調按鈕來調整銷售目標。
  • 在庫存表中:可以使用微調按鈕來調整庫存量。
  • 在成本計算表中:可以使用微調按鈕來調整成本。
  • 在數據分析表:可以使用微調按鈕來調整數據。


📌如何顯示微調按鈕

要製作微調按鈕,首先需要打開Excel的「開發人員」選項卡。如果您的Excel中沒有「開發人員」選項卡,可以按照以下步驟操作:

操作步驟:

  1. 點擊「檔案」→「選項」。
  2. 在Excel選項中的「自動功能區」選項,勾選「開發人員」
  3. 點擊「確定」就完成了。


📌技巧介紹:

假設我們有一個商品價格表,其中包含商品名稱、商品編號、商品價格等信息。我們可以使用微調按鈕來調整商品販售數量。


👉操作步驟:

  1. 在工具表中,點選「開發人員」,單擊「插入」
  2. 「表單控制項項」中,選擇「微調按鈕」
  3. 在工作表中拖曳一個矩形,以指定微調按鈕的大小和位置。
  4. 右鍵單擊微調按鈕,選擇「控制項格式」
  5. 「控制項格式」對話框中,在「儲存格連結」點一下,接下來在要調整的欄位中「點選一下」並按下「確定」這樣要調整的數據,就依照微調按鈕的上下鍵改變。
  6. 其他表格的部分,以此類推。

製作好微調按鈕後,我們就可以使用它來調整數據了。按一下微調按鈕的向上箭頭,可以增加數據的大小或範圍;按一下向下箭頭,可以減少數據的大小或範圍。例如,如果您想將商品販售數量增加 1,只需按一下微調按鈕向上箭頭就可以了。


📌結論:

微調按鈕是一個非常實用的 Excel 技巧,可以幫助我們快速更改數據。學會使用微調按鈕,可以提高我們的工作效率,讓工作事半功倍。


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工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
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