好書推薦 | 秒回表達力

一開口就講重點，才是「會說話」。

本書為你揭開「又快又有料」的回覆，是如何練成的？

用1張A4影印紙，限時2分鐘，每天三張，總計寫6分鐘，把這件事當成每天的習慣，就可以訓練出「秒回」的表達力。

「明明有很多想說的，卻沒辦法好好表達……」，是許多人的煩惱。

例如在開會時，被主管或同事問到：「你覺得呢？」

卻無法好好地說出想法；情急下隨便亂講，事後感到懊悔不已！

又例如，找工作面試時，明明自認做過很多成功的案子，但總是無法在短短的面試時間內表達出很有組織的想法，總是與好機會擦身而過。

本書作者是株式会社電通的廣告文案撰稿人，在電通廣告公司已擔任十八年的廣告文案撰稿工作。透過多年的文案撰寫經驗意識到，在學習「如何表達」之前，明確知道要「表達什麼」才是最重要的。因為表達的初衷，是希望能打動人心。

作者提到，一想到文案撰稿人，很多人可能誤以為我們是靠高超的「表達技巧」謀生，但實際上這個職業的工作，都是先從表達能力、也就是將想法輸出成言詞開始。

在書店拿起這本書時，我原本好奇的是，書中有什麼厲害的表達技巧？看完書後，才發現這是一本訓練「思考」的好書，但絕不是看完本書，就會有好的能力可以將腦中的思考轉化為表達力，而是要經常不斷的練習，培養成每日的習慣。所以這是一本教你透過書寫訓練，把「想法」具體化的練習書。

接著我分享作者提到的一張A4紙的「表達力」書寫訓練（如下圖）

1) 首先，拿出一張A4紙

2) 在A4紙的最上方寫下要練習的「一個問題」

3) 接著在紙的中央畫出一條線，把紙分成上下兩部分

上方針對問題，寫出「思考」（所想到的、感覺到的事情）

下方則是寫出「理由」（為什麼這麼想的理由、為什麼會有這個感受）

這麼做的目的，是透過把想法、感受所產生的「理由」言詞化，去發現連自己也沒察覺到的想法與意見。只要經過這樣的書寫練習，你就會感受到，不僅是潛意識的想法，甚至連「為什麼會這麼想」及「產生這些意見的理由」都能言詞化。

4) 先把「首先浮現的想法」寫下來：針對A4紙張最上方的問題，盡可能迅速地寫下所有浮現出來的念頭。

一開始大家都不知道要寫什麼，這是很正常的。實際練習幾次後，就會慢慢越來越順的

作者強調，書寫的內容沒有正確不正確的問題，鼓勵大家抱著興奮期待的心情，享受書寫的時光。

5) 每寫出每一句內容，就反問自己「這是什麼意思？」：彷彿挖地瓜一樣，把潛意識的想法與意見不斷挖掘出來。在這個過程中，關鍵在於對所寫出來的一句內容，時時刻刻保持「這代表什麼」的意識，可以逐漸提高你的言詞解析度。

6)寫下「思考」內容中，最後一行的「原因」：把A4上半部最後最後寫出的內容圈起來，接著把你之所以有這個想法/感受的原因，寫在下半部的「理由」欄位。

接下來以同樣的思考方式，以順籐摸瓜的言詞化思考法，針對「理由」的內容也進行言詞轉化。就和「思考」的方式相同，也針對寫下的「理由」問問自己「這代表什麼」，並且一一寫出來。

為了幫助大家練習，本書提供很多很多題目範例，各位可以勤加練習，一開始寫不出來沒關係，也可以先看看作者範例的寫法，慢慢學習撰寫的方式。

作者提供的範例題目如下：（大家不妨拿出A4紙出來練習看看）

1. 為了團隊，應該成為什麼樣的領導者？
2. 如何寫出易懂的企劃內容？
3. 如何提高工作效率？
4. 遇到問題，該如何解決？
5. 對工作感到煩躁的真正原因？

如果上述的練習你已經熟悉也培養成習慣，作者再教你讓思考更有深度的3招：

1. 技巧一：再做一次相同問題和主題的言詞化練習
2. 技巧二：用其他視角切入相同的問題
3. 技巧三：勇於思考「反對的意見」

或許看到這邊，你還抱有存疑：為什麼「寫下來」能有助表達和溝通？

作者說：人的想法和感受，存在腦中時都是一張張「圖像」，寫下來的過程，能讓畫面具體地文字化；對於一個主題或想法，只要先寫出第一段具體的內容，就能將其他圖像都轉為文字。「1張A4紙的書寫練習」，就是利用將腦中畫面一一具象文字化的思考過程，鍛鍊快速把感受和想法語言化的臨場表達力。

最後作者也鼓勵大家，常常對一切事物保持「為什麼？」的態度，是訊練思考很好的方法。

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