對話十字路口:將商務談話引向正確方向
請依據如下的會議開場致詞,從選項中挑出適合的應答(可能不只一個)
Good morning, everyone. We've gathered the marketing and accounting departments today to discuss the allocation of our marketing budget for the next quarter.
選項:
- Before we begin, could the marketing team briefly report on the social media performance from last quarter?
- We should first review our current financial statements to see how much funding we have available.
- We're considering outsourcing our cleaning services. Do either of your departments have any thoughts on this?
- The accounting department is considering changing our tax consulting firm. Does the marketing team have any good recommendations?
翻譯
大家早。今天我們召集了行銷和會計部門來討論下一季度行銷預算的分配。
- 「在我們開始之前,行銷部門可以先簡單報告一下上季度的社群媒體成效嗎?」
- 「我們應該先檢視一下目前的財務報表,看看有多少資金可以運用。」
- 「我們最近在考慮將公司的保潔服務外包,不知道兩個部門有沒有什麼意見?」
- 「會計部門最近在考慮更換新的稅務顧問公司,不知道行銷部門有沒有好的推薦?」
解析
選項1
這個選項非常適合接續開場白。原因如下:
- 它直接關聯到會議的主題(市場行銷預算)
- 請求回顧上一季度的表現,為討論下一季度的預算分配提供背景
- 保持了會議的重點和連貫性
選項2
這個選項很適合,因為:
- 它與會議的主題(預算分配)直接相關
- 提供了討論預算的必要財務背景
- 邏輯上是討論具體分配前的合理步驟
選項3
這個選項不太適合接續開場白,因為:
- 它與會議的既定主題(市場行銷預算)無關
- 引入了一個完全不相關的話題,可能會使會議偏離軌道
- 不符合會議的預期目標和參與部門的專業領域
選項4
這個選項不適合接續開場白,因為:
- 它與會議的主要議題(市場行銷預算)無關
- 引入了一個不相關的話題
- 要求市場營銷團隊就會計相關事務提供建議,這超出了他們的專業範疇