商務英語會話挑戰：你會如何接話？【會議英語接龍EP2】

對話十字路口：將商務談話引向正確方向

請依據如下的會議開場致詞，從選項中挑出適合的應答(可能不只一個)

Good afternoon, everyone. We've brought the HR and accounting departments together today to discuss how we can secure a larger budget for our new recruitment campaign.

選項：

1. Before we start, could the HR department briefly explain why the current budget is insufficient for our next recruitment drive?
2. We should first review last year's recruitment expenses and results to see which channels were most effective.
3. The turnover rate for new employees in the past quarter is approaching 60%. Could the HR department provide solutions for this?
4. The accounting department is evaluating a new payroll system. Does HR have any specific requirements?

翻譯

「各位下午好。今天人資部門和會計部門齊聚一堂，主要是要討論如何為新人招募計劃爭取更多的宣傳預算。」

1. 我們開始之前，人資部門可以先簡單說明為什麼目前預算無法因應下一場人才招募嗎？
2. 我們應該先回顧一下去年的招募支出和成效，看看哪些管道最有效益。
3. 過去一季度的新員工離職率逼近六成，請人資部門提供解決方案。
4. 會計部門正在評估新的薪資管理系統，不知道人資部門有沒有特別的需求？

Redd F on Unsplash

解析

選項1非常適合接續開場白。原因如下：

• 直接關聯到會議的主題（增加招募預算）
• 要求人資部門解釋目前預算的不足，為增加預算提供理由
• 保持了會議的重點和連貫性
• 有助於設定討論的基調和方向

選項2很適合，因為：

• 與會議的主題（招募預算）直接相關
• 提供了討論增加預算的必要背景和數據支持
• 有助於確定哪些領域可能需要更多預算
• 邏輯上是討論增加預算前的合理步驟

選項3部分相關，但不是最佳選擇：

• 雖然與招募有關，但偏離了會議的主要目標（增加招募預算）
• 引入了一個新的問題（員工離職率），可能會分散會議的焦點
• 可能需要更長時間討論，不適合作為開場後的直接接續

選項4不適合接續開場白，因為：

• 與會議的既定主題（招募預算）沒有直接關聯
• 引入了一個不相關的話題，可能會使會議偏離軌道
• 雖然涉及HR和會計部門，但不符合會議的預期目標