商務英語會話挑戰：你會如何接話？【會議英語接龍EP7】
閱讀時間約 3 分鐘
對話十字路口：將商務談話引向正確方向
請依據如下的會議開場致詞，從選項中挑出適合的應答(可能不只一個)
Good morning, everyone. Thank you for attending today's meeting. Our main purpose today is to decide who will lead our upcoming major product development project.
選項
- Why don't we start by briefly introducing the past achievements of our three candidates? This will help everyone present make the best choice.
- Shouldn't we first discuss the project budget? I've heard that the finance department has been tightening expenses recently.
- I think we should evaluate each candidate's performance in past projects and their experience in managing large teams.
- By the way, does anyone have any thoughts on the upcoming annual company picnic? Should we form a team for the fun games?
- I just heard from HR that we're considering changing our company's health insurance provider. What do you all think about this?
翻譯
各位早安,感謝大家出席今天的會議。我們今天的主要目的是決定由誰來主導我們即將啟動的新大型產品開發專案。
- 我們不妨在一開始就簡單介紹三位候選人的過去成績，好讓在場各位做出最好的人選。
- 我們是不是該先討論一下專案的預算問題?我聽說財務部門最近在緊縮開支。
- 我認為我們應該評估一下每位候選人在過去專案中的表現,以及他們管理大型團隊的經驗。
- 話說,大家對公司即將舉辦的年度野餐有什麼想法嗎?我們要不要組個團隊參加趣味競賽？
- 我剛從人力資源部門聽說,我們正在考慮更換公司的健康保險供應商。各位對這件事有什麼看法？
解析
選項1非常適合。在正式討論主導人選之前，先簡單介紹候選人的背景和過往經驗，可以為大家提供有用的參考資訊，助於做出最佳決定。
選項2不合適。在確定專案的主導者之前，討論預算問題顯得有些過早。預算問題是後續需要重點考慮的，但此時更應該先聚焦於選擇最佳人選。
選項3非常合適。除了了解候選人的過往成就，更深入地評估他們在實際專案中的表現和管理大型團隊的能力，對於選擇最合適的主導者同樣很關鍵。
選項4以及選項5完全不合適。它們與今天會議的主題和目的完全無關，顯得自相矛盾且分散了大家的注意力。我們應該保持會議的重點和專注度。
內容總結
會議英語
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4會員
75內容數
這裡的商務英語會話包含：一、Small Talk: 為了建立人際關係而在輕鬆氛圍下的半正式交談；二、Business Conversation: 正式、直接且聚焦於具體業務內容的談話。另外提供超強求職面試質感英語
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一週一次跟主席開會，滙報了這星期最重要的兩項任務，例如其中一個活動的參加人數及報名者的類別，又問他意見，好像另一個活動的建議場地及日期，一切都是經過了幾個月和這個主席的相處和吸收了同事的意見後得出的做法，起初的對答還十分正路，有問有答，我亦答得出他預計會問的問題，滿以為今趟可以順利過關，誰知道⋯⋯
上個禮拜，我們部門開了跨級溝通會。
跨級溝通會是非主管級員工和+2級主管直接溝通的場合，
所有+1級主管皆不可參加。
問題是會議前匿名蒐集的，讓我們有足夠的時間思考，
用文字表達也能好好地斟酌用詞和潤飾口氣，
更重要的是匿名提問，保護所有勇敢提問的人，挺好的。
不過，這次我沒
會議，是許多中小企業最喜歡做的事情。
曾經看過一個團隊一周最少開7-10個會議，有時會更多，最後的結果大都議而不決，不斷地探討特殊個案的解方，或是調整企畫內容去符合某些小眾的需求。
換個角度來看，這些在職場的日子上，我們有多少企劃、多少的專案提報，總是過不了上面主管、頂層老闆的首肯。
在剛出社會不久，有一次在面對客戶高層的簡報會議，由於是自己所學領域，內容都相當熟悉，因此現場交流展示時也比較有自信，滔滔不絕地運用各種術語、縮寫講解方案，並搭配幾份複雜的圖表和數據，希望展示我們公司的實力以及我自己的專業度。
然而，在會議後...
在當今全球化的AI科技時代，企業面臨著前所未有的挑戰和機遇。如何在這個競爭激烈的環境中脫穎而出，成為眾多企業關注的焦點。答案之一就是參與並策劃國際會議論壇活動。
什麼是國際會議論壇活動策劃？
國際會議論壇活動策劃是指針對國際性會議和論壇進行全面的組織和安排，涵蓋從主題設定、議程設計、嘉賓邀請
選商會議最重要的三件事：
1。 讓與會的主管和使用者在最短的時間裏瞭解系統功能。
2。 讓與會人員有初步的互動機會，瞭解對彼此的基本看法。
3。 評分，建立一張表格來評分。
經由評分，就有比較客觀的依據來選擇專案成員最希望合作的廠商。 確定議約廠商後，就進入議約階段。
凡是專案，就一定有啟動會議。
啟動會議最主要的目的是讓專案成員、利害關係人齊聚一堂、互相認識，瞭解專案的目標、工作大項、程和里程碑，最重要的是要爭取功能主管對專案的支持，能夠派出成員利用在原部門工作的時間來參與專案。
ERP專案的啟動會議有兩次。
一週一次跟主席開會，滙報了這星期最重要的兩項任務，例如其中一個活動的參加人數及報名者的類別，又問他意見，好像另一個活動的建議場地及日期，一切都是經過了幾個月和這個主席的相處和吸收了同事的意見後得出的做法，起初的對答還十分正路，有問有答，我亦答得出他預計會問的問題，滿以為今趟可以順利過關，誰知道⋯⋯
上個禮拜，我們部門開了跨級溝通會。
跨級溝通會是非主管級員工和+2級主管直接溝通的場合，
所有+1級主管皆不可參加。
問題是會議前匿名蒐集的，讓我們有足夠的時間思考，
用文字表達也能好好地斟酌用詞和潤飾口氣，
更重要的是匿名提問，保護所有勇敢提問的人，挺好的。
不過，這次我沒
會議，是許多中小企業最喜歡做的事情。
曾經看過一個團隊一周最少開7-10個會議，有時會更多，最後的結果大都議而不決，不斷地探討特殊個案的解方，或是調整企畫內容去符合某些小眾的需求。
換個角度來看，這些在職場的日子上，我們有多少企劃、多少的專案提報，總是過不了上面主管、頂層老闆的首肯。
在剛出社會不久，有一次在面對客戶高層的簡報會議，由於是自己所學領域，內容都相當熟悉，因此現場交流展示時也比較有自信，滔滔不絕地運用各種術語、縮寫講解方案，並搭配幾份複雜的圖表和數據，希望展示我們公司的實力以及我自己的專業度。
然而，在會議後...
在當今全球化的AI科技時代，企業面臨著前所未有的挑戰和機遇。如何在這個競爭激烈的環境中脫穎而出，成為眾多企業關注的焦點。答案之一就是參與並策劃國際會議論壇活動。
什麼是國際會議論壇活動策劃？
國際會議論壇活動策劃是指針對國際性會議和論壇進行全面的組織和安排，涵蓋從主題設定、議程設計、嘉賓邀請
選商會議最重要的三件事：
1。 讓與會的主管和使用者在最短的時間裏瞭解系統功能。
2。 讓與會人員有初步的互動機會，瞭解對彼此的基本看法。
3。 評分，建立一張表格來評分。
經由評分，就有比較客觀的依據來選擇專案成員最希望合作的廠商。 確定議約廠商後，就進入議約階段。
凡是專案，就一定有啟動會議。
啟動會議最主要的目的是讓專案成員、利害關係人齊聚一堂、互相認識，瞭解專案的目標、工作大項、程和里程碑，最重要的是要爭取功能主管對專案的支持，能夠派出成員利用在原部門工作的時間來參與專案。
ERP專案的啟動會議有兩次。