還真把溝通會開成了溝通會

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘


上個禮拜,我們部門開了跨級溝通會。

跨級溝通會是非主管級員工和+2級主管直接溝通的場合,

所有+1級主管皆不可參加。


問題是會議前匿名問卷蒐集的,讓我們有足夠的時間思考,

用文字表達也能好好地斟酌用詞和潤飾口氣,

更重要的是匿名提問,保護所有勇敢提問的人,挺好的。


這次我沒有問題要問,我的問題在上一次全體溝通會時提過了,

所以會議前,沒有期待,想著會議時要休息一下,然後順便想一下周末要做什麼。


不過,很有趣地,今年的溝通會的提問相當犀利,描述也具體,

少了空泛籠統的灌水式提問,

可能是部門內年輕族群多了,還沒完全社會化的人們,

面對職場上的政策制度和人際溝通時,內心的衝突會很強烈,

加上這世代的人們,更敢於表達想法,討厭形式上的東西,

於是還真把溝通會開成了溝通會了。( ̄▽ ̄)


想當年我主辦時,沒人願意提問,

到最後只好用灌水式問題填充,

當時部門大多是已經看透職場而習以為常的老員工,

和還在職場蜜月期,對組織100%忠誠,小心翼翼的社會新鮮人。


還有一個原因是,部門這兩年擴張非常快,每組之間開始出現競爭比較,

圍牆長了起來,部門內的問題愈加多樣和複雜。


記得,有人提出部門內的一些不良溝通例子後,

感慨地說到部門已經沒有以前那種大家庭,互相奮戰的感覺了,

我忽然想起,前陣子,我在公司加班到10點多,要叫車回家,

那時我在公司大廳等計程車,突然一陣惆悵,

開啟instagram發了一個動態說「特別懷念以前的部門氣氛」,

公司內大概沒人知道我這感受,我的instagram帳號只有素未謀面的網友和一位老相識,荒涼到不行,

是好事也是壞事,這種懦弱的小情緒容易被利用,不要讓同事知道才好,

但誰不想被理解呢?


這次溝通會上,得知有人有相同感覺,相當震驚,

頓時覺得自己不是孤獨的,也順便證實我的感覺不是純粹自身原因導致。

其實職場上孤獨不一定不好,也有人喜歡界線分明的職場,

只是眼看從充滿善意和互助的職場,到漸漸分崩離析,暗自較勁,失落感確實是挺重的。

也許一開始就沒愛,就不會有那種留戀了。


處理完失落後,現在抱著允許一切發生的心態去直面惡,

收斂善意,但不要成為激發惡的人。


黃昏時刻,等公車的人們 @ 北京朝陽站外的公車站牌

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最近在整理重要會議紀錄時,常遇到錄音轉文字工具翻錯專有名詞的問題,手動修正又太耗時間。因此我用GPT嘗試了一個免費方法(附prompt),可以有效提升逐字稿的準確度,如果你也有類似需求,或許這個方法能幫上忙!
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