七月時要請考核小組成員一起開會，依考核表打分數後，再附設會議紀錄給人事主任。年終會議紀錄範本如下：
臺北市ＯＯ國民小學附設幼兒園
112學年度契約進用人員考核小組會議紀錄
一、 時間：Ｏ年Ｏ月Ｏ日 16:00
二、 地點：本校幼兒園
三、 主席：ＯＯＯ
四、 紀錄：ＯＯＯ
五、 討論事項：核議本校112學年度契約進用人員年終考核案。
決議：(照案通過或不通過-要等會議結束後才能寫喔)
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辦理研習前：
一、撰寫計畫；
二、校內簽呈後，發文教育局請示（等回覆），約4-10天
三、全國在職進修網登錄課程
四、發文至各校邀請研習
五、在<單一驗證平台>上找到<無紙化會議>登錄會議，製作QR code
六、研習前七日發出錄取通知mail：含錄取名單、計畫、slidon、觀課單
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