2024-09-20|閱讀時間 ‧ 約 25 分鐘

你的提案也在說空話嗎?破解商業文案中的常見詞彙陷阱!

過度使用的商業詞彙:讓你的提案不再像複製貼上

你有沒有遇過這種情況:一打開某個商業提案,眼前的“領先”、“創新”、“增長”這些詞簡直鋪天蓋地,讓你懷疑是不是所有公司都在用同一個模板?這些詞看起來很厲害,但其實用多了反而讓你的內容看起來像是自動生成的。那麼,怎麼樣才能讓你的提案不再“高大空”?讓我們一起來探討吧!

這些詞有什麼問題?

問題1:它們太模糊!

想一想,當你看到“領先企業”時,你是不是也想問:“到底領先什麼?”是技術、銷售額還是因為年會特別好玩?這些詞沒有具體的內容,只會讓讀者覺得你在打官腔。


問題2:每家公司都這樣說

試著回憶一下,你看過多少公司自稱“增長迅速”、“創新領先”?當每家公司都這樣說時,這些詞還能代表什麼呢?讀者看完只會覺得,你的公司和其他人一樣——沒什麼特別。


問題3:說話不帶證據

沒錯,“創新”聽起來很酷,但是如果沒有具體的案例或數據來支持,這個詞就像在空中飄,毫無落地的感覺。你能感受到它的虛無嗎?如果你不能,讀者也一樣。


說說看,你的提案是不是也這樣?

我們來看看一段經典的商業提案,你應該對這類內容非常熟悉:

我們公司是行業的領先企業,專注於創新增長,擁有一支高度協作的團隊,並採用先進技術來幫助客戶實現高效增長,保持市場領先地位

讀到這裡,你感覺怎麼樣?有被打動嗎?這些詞一個接一個,但每個都像棉花糖一樣,沒什麼實質內容。說真的,如果你是投資人,你會因此選擇這家公司嗎?

好吧,那怎麼讓你的提案更具體、更有趣?

現在來挑戰一下!如果你是提案的作者,該怎麼改進呢?我們來看看一些小妙招:

妙招1:用數據來說話!

舉個例子,你可能想說公司“增長迅速”。那麼,為什麼不試著具體一點呢?比如這樣說:“我們的收入在過去三年中增長了25%,並在今年突破了一億美元。” 是不是更真實、更有說服力?

妙招2:給出具體案例

聲稱自己“領先”當然很棒,但你需要說明你為什麼領先。例如,這樣寫會更好:“我們的AI平台幫助客戶節省了40%的運營成本。” 讀者一看,馬上就能感受到你公司提供的真實價值。

妙招3:讓你的創新更具體

如果你要強調“創新”,請務必講清楚你做了什麼。比如,你可以這樣說:“我們是第一家將量子計算應用於金融風險管理的公司,這使得風險評估速度比傳統方法快三倍。” 誰還敢說你不創新?

妙招4:分享真實的團隊故事

與其說你的團隊“高度協作”,為什麼不直接說說具體的成果呢?比如這樣:“我們的團隊在兩個月內完成了30個客戶的數據整合,讓他們提前兩週成功上線。” 這樣不僅展示了你的團隊能力,還能讓讀者感到這是一個有血有肉的故事。


試試看,讓你的提案更有趣!

現在你有了這些技巧,試著重寫一下自己的提案吧!回頭看看,你是不是也曾經用過“創新”、“增長”這類模糊詞呢?沒關係,現在你可以用具體的數據和故事來取而代之。你的提案不再是“高大空”,而是“具體實在”!

在這個充滿“創新”和“增長”的世界裡,脫穎而出其實沒那麼難,只要你願意把故事說得真實、有趣,讀者自然會被你吸引!

怎麼樣?今天就試試看,讓你的提案從眾多競爭者中脫穎而出吧!


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