公務員日常不日常 Day147：活動旁觀很隨意

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「葉子，我等一下要請假，你幫我去樓上開會。」某日的課務會議結束時，課長如此指示道。

「好喔，開什麼會？幾點？」課長的來去如風我早已習慣，這種沒頭沒尾的指示也只是日常罷了。

「不知道，只聽說各課室主管都要到，好像十分鐘後吧。」課長說完，落跑了。

……到底？

我就這樣一臉莫名的走到樓上的會議室，再莫名的簽到並寫個「代」，然後默默找個位置坐下。

「要開什麼會啊？」我問一旁的人事主任，結果他也沉默以對。

原來你也不清楚啊！

看來是個很臨時的會議。

其他課室的同仁走進來，匆匆準備好投影機跟簡報。見到上頭的文字秀出來，我才對這場會議主題有了底。

「『XX樂活悠遊田園趣暨XX週年紀念特展』規畫報告」。

原來是即將舉辦的活動行前會，區長要求主辦課室進行報告，集思廣益讓活動可以更好。

然而再看看執行日期，剩不到一個月，現在要改會讓主辦很為難吧！就別調整了吧！

心中的主辦魂吶喊著，身為也辦過活動的人，知道這類型的會議只會造成主辦困擾，打亂原本的規劃。但當長官想介入時，也只能照做。

近期的活動頻繁，當地人開心，公所同仁操心。這個活動由兩位承辦協力舉辦，他們輪流說明了活動內容，那簡報明顯是連夜趕工出來的，簡單粗暴，講求看得懂就好。

報告完畢，一陣沉默，區長威嚴的掃視眾主管。

「各課室主管有沒有什麼建議？行政課長，你先講。等一下換會計主任。」

……這什麼公開處刑現場？

能修正的地方是不少，我斟酌著該提出的方向，越具體越好，然後大方向不變，避免造成主辦麻煩。

「可以設計尋寶活動，促進民眾參加意願。另外，展覽的導覽員解說可以錄下來……」我簡單說道，而兩位承辦低頭猛做筆記。

一輪發言完後，輪到區長。只見他微瞇眼，看著投影片的標題。

「你們不覺得，這名字太冗長了嗎？」

……拷貝啊，原來你在意的是這個嗎？

「各課室回去集思廣益，討論出一個響亮的活動名稱來。」語畢，會議結束。

我回到辦公室，還未從傻眼的情緒回神，而兩位活動承辦接連跑過來。

「葉子，尋寶怎麼設計比較好？」「活動名稱有什麼建議嗎？」

一左一右被夾擊，他們紛紛詢問各種問題。

說好的集思廣益，不是跟我個人集思廣益吧喂！

但都被包圍了，不幫忙也不是。

稍微提供了自己的想法，再隨意給了幾個名稱建議，兩位承辦終於雙眼發亮、滿意的離開。

後來聽說我建議的活動名稱被採用了，然後上級補助單位不給改名，又沿用原先的名稱了。到底。

活動時間接近，分工表出來，我又被分配為組長，而且是尋寶兼接待組組長。

話說後來的尋寶規劃都是承辦自己決定的，也和我當初推薦的內容相差甚遠，這組長位置接任得有點冤啊。

算了，既來之則安之。

正想著佛系看待，我卻在組長會議的前幾天發生突發事故，不得不請假處理。

這一請假，平常的人脈發揮作用，見義勇為的同事灰哥將組長工作承攬過去了。

「你忙吧，我來處理。」帥氣簡潔的訊息傳過來，讓我不勝感激。

一個友善的工作環境，珍貴稀有。

事情緊急處理完畢後，回頭看分工表，我的名字出現在舞台組，是個小小的組員身份。

就這樣到了活動當日。

「你們的工作是遞感謝狀，長官致詞後，大概十分鐘。」舞台組組長告訴我們幾個組員。

「然後呢？」我默記著活動流程，問。

「就這樣。」組長說。

啊？就這樣？

眼角餘光瞥見灰哥忙碌的張羅接待事務，東奔西跑的，我忍不住心虛起來。

這分工也太不均了吧！

「反正等一下頒獎一定很混亂，你們盡量確定沒搞錯感謝狀就好，啊搞錯就算了。」

也太隨性了吧！

長官來賓陸續登場，我抱著感謝狀站在一旁發呆。除了傻眼還是傻眼。

「我覺得我接了個屎。」灰哥陰沉的聲音從身後傳來，嚇得我往前踉蹌幾步。

原來接待組臨時少了人，然後民眾跟來賓報到規劃不明確，整個服務台一片混亂。

如果是我當組長……

我打了個寒顫，對灰哥九十度鞠躬，尊重再尊重、感恩再感恩。

灰哥又去忙了，而舞台節目一一開始，長官一如往常的大講特講，頒獎一如預期的大亂特亂。

嗯，都在預期之內呢。

感謝狀都頒發出去後，舞台節目也已草草結束。

原來也有這樣的活動呈現方式。也許下次辦活動可以再更隨性一點……咳，不對，不是這樣。

這天的活動長官滿意、民眾開心，整體而言隨意而順利。

而我也或多或少從旁觀者的角度觀察到不少細節。

至於如何運用在未來的活動上，就之後再說囉。