2024-10-04|閱讀時間 ‧ 約 0 分鐘

Notion+Skiff =？哪些新功能值得期待？

我的 Skiff 實際體驗

2023 年第一次使用 Skiff 的時候，當時就覺得這個工具蠻好用的，會用的起因是我有購買網域，想找一個可以順便設定信箱的工具，才開始我跟 Skiff 之間的緣分。

自訂網域電子郵件信箱

誠如開頭所述，我因為架設網站，從 Namecheap 買好網域到完成架站，也鬼打牆摸索很久。因為有了自有網域，想說順便完成電子郵件信箱的設定，這樣我就有一個專用的信箱可以收信（後來聽說從 Gandi 買網域會送信箱，但無所謂，我也不想搬家了），某天無意間發現到了 Skiff 這個工具。

註冊完用了一下發現蠻好上手的，他的特色是安全性（端對端加密，E2EE）還有一套符合「工作流」的配套工具，除了郵件功能外，還有基本的筆記、行事曆功能、免費版就有 10G 的雲端空間。

最後稍微設定一下並串接測試，就可以從 Skiff 中來收發我的獨立網域信箱的信件啦（灑花…）！而且可以下載桌面端程式、行動裝置也可以安裝 APP 來使用，雖說介面需要去適應，不過能夠收發屬於自己信箱的信件，基本上就已經解決我的痛點了！

Skiff 提供五個免費郵件帳號

這個也是它的另一項特點，免費版就有提供五個電子郵件帳號（網域是@skiff.com），這也就意味，你可以使用這些虛擬帳號來收發信件（像是註冊會員、訂閱電子報…等等），讓一些生活上的雜訊，可以跟工作相關的信件分流，提升專注度。有關整理信箱和分類郵件的方法，可以參考我的另一篇文章。

延伸閱讀：我的信箱爆炸了怎麼辦！如何有效做好信箱整理，對炸裂的信件不再焦慮

除此之外，其實官方送你這些電子郵件帳戶，還有一個跟生產力相關的考量，那就是搭配自家的筆記、行事曆和雲端空間，讓「你跟你的團隊可以線上協作」，雖然我們已經看不到 Skiff 這個品牌之後的發展，但我還是想要快速分享一下這套工具的架構，最後我也會提出一些看法，針對 Notion 收購 Skiff 後，可能會發展的新功能。

兩分鐘快速導覽 Skiff

雖說 Skiff 已經被 Notion 買下，但我還是想要介紹一下這個郵件工具。Skiff 主要由四個項目組成，分別為「郵件」、「頁面」、「雲端硬碟」、「行事曆」，在行動裝置上，這四項還是獨立的 APP 需要個別下載。

Skiff 的四大功能，皆運用 E2EE 的安全性架構，彼此獨立又相互支援。

Mail 郵件

可以建立最多五個郵件帳號，來收信和寄信，也可以設定轉寄、收自訂網域的信件，而且很佛心的在免費版就有這功能，這也是我當時會使用它來管理我自訂網域信件的原因。

Pages 頁面

Skiff 提供一個可以做筆記的地方，並採用 Markdown 的語法，用起來跟 Notion 或 Heptabase 有點類似，打好的筆記存在雲端上，既可以用當成郵件內容寄出、也可以當成行事曆的附件或是作為會議記錄使用。

Drive 雲端硬碟

就是單純的網路空間的概念，前面有提過免費版就有 10G 的空間可以使用，作為存放郵件和筆記的用途，一個小團隊也是綽綽有餘，有需要可以升級付費版（已成過去式…）會有更多空間。

Cal 行事曆

作為團隊的行事曆，可以規劃行程、安排線上會議（會產生會議連結），並通知團隊成員，內建線上會議的工具採用的是免費的 Jitsi 視訊軟體，也是很好用的工具。

端對端加密（End-to-End Encryption，E2EE）

端對端加密是一種提升資安的作法，雖然我不是這方面的專家，但是目前蠻多軟體重視資安的情況下，提供 E2EE 來保障資安。

Skiff 的官網也有提供白皮書，裡面清楚說明他們 E2EE 的執行架構和作法，換句話說，團隊的郵件、筆記、檔案到行程，全部都經過加密，可以說是安全值拉滿。

我對 Notion 新功能的推測

上一次 Notion 收購 Cron 以後，推出了全新獨立的 Notion Calendar，想必這次收購 Skiff 後也會推出具有里程碑的新功能甚至新程式，雖然目前還沒有很明確的發展跡象，但從工具特性，也許可以推敲出一些線索。

Notion Mail 功能

最近我也看到有國外的油土伯發表了 Notion Mail 的可能性，我的看法也是一致，因為我第一次使用 Skiff 的時候，當時就有一種想法：

Skiff 的頁面功能也跟 Notion 太像了吧！如果未來 Notion 也有寄、收 E-mail 的功能，想必就沒有 Skiff 存在的必要了！

現在回頭看還真是一語成讖，唯一沒想到竟然是以收購的方式收尾，綜觀 Skiff 四大功能，Notion 在頁面、雲端跟行事曆的開發都蠻成熟的，唯獨缺漏的就是 Mail 這塊領域。

所以我們可以合理的推測，未來可以在 Notion 環境中打好信件內文直接 send 給對方，又或是可以將外部信箱的信件透過插件轉寄到 Notion 收件夾中進行檢視。

順便提一下 ClickUp 來比較，目前 ClickUp 的作法，是在程式內綁定 Gmail 來直接發信（也可以建立範本），不管是 Mail 功能還是 Notion 最近推出的圖表（Chart）功能、以及開發中的表單（Form）功能，在 ClickUp 中都是行之有年的東西，不僅如此，ClickUp 還有內建 Whiteboard 跟 Chat，在功能多元性來看，Notion 還有很大的發揮空間。