Make with Notion - Japan Community Event 2024 日本創作者的使用分享

Make with Notion - Japan Community Event 2024

不知道大家有沒有關注Notion的年度發表會Make with Notion，

就算沒有看大家應該也都知道這次推出了超多新功能吧！

配合美國的發表會，日前也在日本舉辦了交流活動

請來創業者共同創業者 Simon 跟 CTO Fuzzy 到場

與日本當地的 Notion 社群大使共同交流分享

除了跟美國一樣的新功能發佈會以外，

還能看到日本人是怎麼玩 Notion 的

眾所週知御宅文化盛行的日本，真的很適合使用Notion

他們細節控的精神也很體現在日本的 Notion 社群，

真的有很多很有趣的應用方式

像去年有人用formula寫語法小遊戲等等XD

去年的交流活動我也有整理成一篇文章，

有興趣可以從以下網址去看一下喔！

那麼今年的分享會說了什麼呢？繼續看下去吧！

整個活動的流程

• Make With Notion 美國發表會現場分享
• Notion活用案例的分享
• Simon & Fuzzy Q&A時間
• Notion的未來展望
• Block BINGO （現場限定）
• 集合写真の撮影（現場限定）
• Group photo shoot 交流会（現場限定）

因為是平日舉行，所以我只參加了線上的直播，
這篇文章也是翻譯與整理直播內容，
特別集結我覺得有趣的地方與心得做分享，
主要想先分享日本的官方大使部分
關於新功能發表就先不在這篇的內容囉！

Make With Notion 美國發表會現場分享

我很喜歡也時常收看的youtuber Rei實際去了美國的當地活動

（還被美國當地以Notion宅日本代表報導了XD)

這次他分享了現場發放的周邊、活動的流程、

據說很好吃的麵包跟咖啡等等照片

特別的地方是現場發放的周邊

含有許多建築使用的文具，例如鉛筆或製圖尺等等

推測是符合Make with Notion 的主題（這點真的好可愛）

美國會場分成三區舞台

同時除了Notion官方的發佈會以外，

還有很多使用Notion工作的公司團體或創作者的分享會

可以實際上跟許多人交流

會場景色跟建築也十分美麗

讓人也好想去看看啊！

Notion活用案例的分享

關於日本交流會的宣傳就跳過，分享幾個比較實用的應用方式！

Notion AI與對話型溝通的可能性ーMoorii

Notion Alと対話型コミュニケーションの可能性ーモーリー　Moorii

Moorii分享了他探索Notion AI玩法的過程

建立了一個Database並設計了不同角色的

性格、人稱、屬性、說話的方式、思考跟想法等等

讓AI學習並使用角色的方式回答問題

（他還擅自設定了現場的其他大使的模型XD）

最後示範了以他自己為角色範本，詢問AI Notion是什麼
AI回答Notion是數位時代的萬能筆記

你同意嗎？

活用資料庫與Notion AI來寫短篇小故事

データベースとNotion AIを活用したショートストーリー作成ーとうまる

とうまる分享了他販售Notion範本的營業額（有點羨慕XD）

與經營Notion教學與販售所經營社群時的各種心路歷程

而因為以下三點Threads最近很熱門

• X跟IG的網紅們也開始經營了
• 有生活感跟共感的小故事文章很容易紅
• 有故事感的文章會紅吧！

然後他製作了搜集寫故事靈感的資料庫

並使用以下流程來製作短篇故事性投稿

（因為時間關係沒有詳細說明這個流程，有點可惜）

現場他有示範了實際上要如何使用Notion AI生成文章的過程

這邊有很多小細節的部分，滿有趣的

例如他會將要給AI的咒語放在資料庫模板裡面的按鈕裡

這樣要套用新文章時就可以呼叫出來（這招快學起來！）

總結一下他的分享

1. 使用Notion AI達到活用靈感資料庫這點很不錯
2. AI好像無法讀到跨資料庫的關聯資料（他想要將人物與AI咒語分開資料庫管理）
3. AI提出的東西可以細修這點很好用（語氣或文字數等等地方）

關於開始使用"NotionAI”跟”NotionCalendar”之後，覺得Notion很難的感覺好像就沒了這件事

"NotionAI”と”NotionCalendar”を使い始めたら
Notionの苦手意識が無くなった気がした話

還是大學生的Haruki分享了他在課業上如何運用Notion

一開始因為自由度太高所以覺得Notion的使用上很有難度

而且無法做出自己喜歡的表格樣式

而為什麼做不出來呢？原因是一開始對於Notion的機能還不熟悉，

所以從模仿別人的做法開始

這樣的做法會導致無法照自己想要的方式來使用Notion

而他是怎麼克服以上的問題的呢

實際上他在使用的頁面開始看（這是他大學上課用的頁面）

他堅持新增案件時只從月曆視圖這篇去做新增（不使用藍色的按鈕去做新增）

然後選擇已經做好的頁面範本

然後在這個頁面將所有關聯的東西或是筆記都加在這一頁裡面

利用Notion AI讓AI整理出這一頁的重點摘要

上課中的話筆記就用關鍵字寫在Notion頁面

最後只要讓AI整理，就能快速生成根據寫好的關鍵字的小考試

最後將這個資料庫與NotionCalendar連結之後

在手機上很快就可以看到哪一天做了什麼筆記

要複習那一天的筆記也很快可以點開頁面

最後他整理出他使用Notion的堅持與心得如下

• 先寫出這一頁的目的、目標
• 在Notion用比較好的話就用Notion （如果覺得其他軟體比較好用的話不勉強使用）
• 使用最小限度的機能來實現目的
• 元件一個個可以像樂高一樣排列
• 如果對資料構造有不明白的地方就直接問AI

Notion Campus Leader 也有不使用 Notion 的情況，因為工具只是「手段」，而非「目的」。如果你對 Notion 感到有些困難，可以先嘗試「只用 Notion 做某一部分」的任務。隨著操作越來越順手，你可能會發現越來越多的功能也可以運用在其中。一旦你達到這個階段，你幾乎已經「無敵」了！

這段話我覺得新手應該蠻受用的！

不使用AI！偶像活紀錄魔的Notion

AIを使わない記録魔の才夕活Notion

這個我覺得是本次最有趣的一個分享！

有別於追求效率化跟AI科技的使用，

分享者Ten小姐分享了他全手動利用Notion記錄偶像活動的一切

真的很驚人的熱量啊XD

做到all in one情報管理

當偶像有新活動的時候，

秉持身為粉絲想收集關於偶像的一切的心情

從活動預告、活動工作本身、IG發文、reels、活動照片等等

全部都可以統一在同一頁

以往有新活動就標記書籤，但是網頁的書籤根本不會再去看

或是存了偶像的帥氣照片但是不知道是什麼時候什麼活動的照片

這邊日文他是說：「身分不明的偶像的照片在手機裡到處都是」超可愛的說法XD

統一在一起就可以很清楚知道是什麼時候什麼場合的照片

可以馬上算出簡單的統計

因為是資料庫形式紀錄，

所以能夠很快的得到需要的統計數字，

加上更新的圖表功能，

每年可以很快速的知道偶像有多少活動跟工作

或是自己參加了多少活動、搜集了多少東西等等

（每一筆都是手工紀錄的，好佩服這個細緻度啊XD）

她收集了關於偶像的所有網路新聞（只搜集說好話的XD)、

每一集廣播的資訊與內容

去劇場觀賞舞台劇的時候坐了哪個位置（可以知道看到什麼角度的偶像XD）

搜集的扇子在庫管理清單等等

真的是好驚人的熱情！

TO DO的分類

ten在使用Notion做行程管理的時候，

會將TO DO標上不同的分類，如工作、例行公事等等

其中有一個屬於偶像的soya的類別

所以也能同時管理偶像（別人）的日常案件XD

（這個點子真的好有趣，很有跟偶像一起生活的感覺）

統整TEN為什麼喜歡Notion的地方

1. all in one的情報管理
2. 統計資料的可視化很簡單
3. 官方寬容度高到居然選一個偶像宅當宣傳大使(XD)
4. 雖然也有函數跟AI等厲害的機能，
   但是自己能用的範圍去使用也可以很享受Notion的好處

收看Make with Notion - Japan Community Event 2024

整場活動的官方直播有在Youtube上架，

有興趣的朋友可以從下面連結去看看影片的示範！

（我不確定會不會鎖日本ip，如果不能看可能要麻煩大家嘗試vpn了）

今天的分享就到這邊囉！
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