手把手教你繪製高品質流程圖 做好4個必備工作

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

流程圖以不同類型的框代表不同種類的步驟,每兩個步驟之間則以箭頭連接,在分析、設計、記錄及操控許多領域都有廣泛應用。

先跟大家講解下繪製流程圖需要事先做好的4個必備工作,如果不把必備工作先做好,是不可能畫出一個高品質的流程圖的。

一、明確流程的邏輯

流程的設計需要結合產品的策略方向,產品的策略方向是指產品是想達到一個什麼樣的結果。想要達到這個結果,需要做哪些工作,對這些工作進行拆分和整理,形成一個能夠將產品策略變成現實的流程圖。

raw-image

產品生產工作流程圖

二、將業務活動拆解整理

如果你在一個電商平台,你需要做怎樣的流程設計呢?是商品展示頁面、購物車頁面還是付款頁面?是下單頁、出貨頁面還是評價頁面?在設計每個流程時都需要考慮到這些內容,以便於讓使用者可以更輕鬆地獲得所需的資訊。

raw-image

大型電商平台系統全流程

三、梳理流程之間的關係

流程圖中各流程之間是相互關聯和遞進的,因為整個業務流程是一個持續循環、不斷發展變化的過程,所以在設計時應該考慮到。

例如,我想要進行一個產品的開發,那麼我要如何讓我所要做的這個業務流程變成現實呢?答案是首先要去做這套業務流程模型;接著,就會根據業務邏輯梳理出各個子流程;接著再根據各個子流程去設計更多的子流程;最後再將各個子流程組合起來形成整個產品。

raw-image

軟件開發流程圖

四、需要提煉重要訊息

做過很多專案的產品同學告訴我們,流程圖都是越做越複雜,甚至出現了幾個版本的迭代。因為產品經理在設計流程圖時,很多時候需要思考很多種情況,為了把產品設計好,一般都會在業務需求、產品目標上做各種取捨,在業務目標的基礎上會增加一些流程,這些流程都會以流程圖的形式體現。

有些同學為了圖方便把很多種狀況都羅列出來了。例如客服這個業務流程裡面就包括了電話、郵件和人工客服;銷售這個業務流程裡面也有電話和人工客服;物流這個業務流程裡面又有電話和快遞等情況……最後就導致整個流程圖看起來有點亂,所以我們只需要列取關鍵資訊。

--------------------------------------------------------------------------------------------

看完了上面的內容,電腦前的你是不是也躍躍欲試了,只要2步,就可以繪製一份高品質的流程圖,快行動起來吧。

1.選擇一款合適的流程圖繪製工具

想要繪製流程圖,必須先選擇一個好的工具。给你推薦給你ProcessOn流程圖,(官網網址:https://www.processon.io/zh-tw/ )。

ProcessOn是一款專業的線上作圖工具和知識分享社區,自上線以來,一直致力於高效、易用繪圖軟體的研發和優質模板內容的生產,它支援流程圖、思維導圖、思維筆記、原型圖、網路拓樸圖、泳道圖、UML等十多種專業圖形的繪製,為個人和企業群體提供專業的工具和海量優質模板內容,使用場景覆蓋工作、學習和生活各個方面。

2.建立流程圖並進行繪製

進入ProcessOn個人檔案頁,點選左上角新建-流程圖。在左側圖形庫拖曳箭頭、圓形等元素到畫布,繪製出基本流程。

raw-image

頂部工具列支援修改文字、圖形和連線的樣式,包括字型、字號、顏色等。可以將核心流程標註出來。

raw-image

小結

相信經過小編的講解,你已經掌握瞭如何去繪製一張高品質的流程圖。你也可以造訪ProcessOn模板社區,這裡有創作者分享的高品質流程圖模板,支援免費克隆使用,快去體驗吧。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
ProcessOn的沙龍
1會員
69內容數
分享心智圖與流程圖使用技巧
ProcessOn的沙龍的其他內容
2025/04/27
AWS(亞馬遜網路服務)是全球領先的雲端運算供應商,AWS架構圖是一種視覺化工具,它描繪了AWS資源、服務和元件之間的連接與互動。今天將為大家介紹AWS架構圖的概念、組成、繪圖教學及範例。
Thumbnail
2025/04/27
AWS(亞馬遜網路服務)是全球領先的雲端運算供應商,AWS架構圖是一種視覺化工具,它描繪了AWS資源、服務和元件之間的連接與互動。今天將為大家介紹AWS架構圖的概念、組成、繪圖教學及範例。
Thumbnail
2025/04/22
在現今數據驅動的時代,決策樹圖作為一種直覺且強大的分析工具,正逐漸成為各行各業決策者的得力助手。本文將深入淺出地介紹決策樹圖的概念、構成、繪圖教學、範例等方面,幫助讀者掌握此利器,提升決策效率與品質。
Thumbnail
2025/04/22
在現今數據驅動的時代,決策樹圖作為一種直覺且強大的分析工具,正逐漸成為各行各業決策者的得力助手。本文將深入淺出地介紹決策樹圖的概念、構成、繪圖教學、範例等方面,幫助讀者掌握此利器,提升決策效率與品質。
Thumbnail
2025/04/17
系統環境圖(System Context Diagram),又稱系統關係圖,是系統分析與設計中的重要工具,用於理解和展示系統與其外部環境互動關係。本文將從概念、應用場景、繪圖教學等六個方面,全面介紹情境圖,幫助讀者掌握這項實用技能。
Thumbnail
2025/04/17
系統環境圖(System Context Diagram),又稱系統關係圖,是系統分析與設計中的重要工具,用於理解和展示系統與其外部環境互動關係。本文將從概念、應用場景、繪圖教學等六個方面,全面介紹情境圖,幫助讀者掌握這項實用技能。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
TOMICA第一波推出吉伊卡哇聯名小車車的時候馬上就被搶購一空,一直很扼腕當時沒有趕緊入手。前陣子閒來無事逛蝦皮,突然發現幾家商場都又開始重新上架,價格也都回到正常水準,估計是官方又再補了一批貨,想都沒想就立刻下單! 同文也跟大家分享近期蝦皮購物紀錄、好用推薦、蝦皮分潤計畫的聯盟行銷!
Thumbnail
TOMICA第一波推出吉伊卡哇聯名小車車的時候馬上就被搶購一空,一直很扼腕當時沒有趕緊入手。前陣子閒來無事逛蝦皮,突然發現幾家商場都又開始重新上架,價格也都回到正常水準,估計是官方又再補了一批貨,想都沒想就立刻下單! 同文也跟大家分享近期蝦皮購物紀錄、好用推薦、蝦皮分潤計畫的聯盟行銷!
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
在現今競爭激烈的市場環境中,優化業務流程、提升效率已成為企業成功的關鍵因素之一。 SIPOC圖作為一種高效率的流程圖示工具,為企業的流程改善和效率提升提供了有力支持。本文將詳細介紹SIPOC圖的含義、基本構成、作用、範例以及繪製教程,旨在幫助您更好地理解和應用此工具。
Thumbnail
在現今競爭激烈的市場環境中,優化業務流程、提升效率已成為企業成功的關鍵因素之一。 SIPOC圖作為一種高效率的流程圖示工具,為企業的流程改善和效率提升提供了有力支持。本文將詳細介紹SIPOC圖的含義、基本構成、作用、範例以及繪製教程,旨在幫助您更好地理解和應用此工具。
Thumbnail
業務流程圖(Transaction Flow Diagram)是一種描述管理系統內各單位、人員之間的業務關係、作業順序和管理資訊流向的圖表。它以一些規定的符號及連線表示某個特定業務的處理過程,幫助分析人員找出業務流程中不合理的流向。
Thumbnail
業務流程圖(Transaction Flow Diagram)是一種描述管理系統內各單位、人員之間的業務關係、作業順序和管理資訊流向的圖表。它以一些規定的符號及連線表示某個特定業務的處理過程,幫助分析人員找出業務流程中不合理的流向。
Thumbnail
泳道圖旨在展示工作流程中每個步驟涉及的流程、參與者(流程環節負責人、工作部門甚至資訊系統)的一類圖形。當某個事件的過程涉及許多不同人、不同部門或不同功能區域時,很難追蹤每個步驟的負責人。因此解決此問題的有效方法是用泳道圖把流程圖分欄,這樣能清楚了解任務轉交的流程。
Thumbnail
泳道圖旨在展示工作流程中每個步驟涉及的流程、參與者(流程環節負責人、工作部門甚至資訊系統)的一類圖形。當某個事件的過程涉及許多不同人、不同部門或不同功能區域時,很難追蹤每個步驟的負責人。因此解決此問題的有效方法是用泳道圖把流程圖分欄,這樣能清楚了解任務轉交的流程。
Thumbnail
流程圖以不同類型的框代表不同種類的步驟,每兩個步驟之間則以箭頭連接,在分析、設計、記錄及操控許多領域都有廣泛應用。先跟大家講解下繪製流程圖需要事先做好的4個必備工作,如果不把必備工作先做好,是不可能畫出一個高品質的流程圖的。
Thumbnail
流程圖以不同類型的框代表不同種類的步驟,每兩個步驟之間則以箭頭連接,在分析、設計、記錄及操控許多領域都有廣泛應用。先跟大家講解下繪製流程圖需要事先做好的4個必備工作,如果不把必備工作先做好,是不可能畫出一個高品質的流程圖的。
Thumbnail
流程圖是以特定的圖形符號加上說明,表示演算法的圖,簡而言之,就是表示流程行為的圖,形象直觀,便於理解,不會產生歧義。流程圖是高效率工具,在工作、生活以及學習等各方面幫助我們整理流程。
Thumbnail
流程圖是以特定的圖形符號加上說明,表示演算法的圖,簡而言之,就是表示流程行為的圖,形象直觀,便於理解,不會產生歧義。流程圖是高效率工具,在工作、生活以及學習等各方面幫助我們整理流程。
Thumbnail
利用樹狀圖不但可以看清楚工作的輕重緩急,更可以看得出來整體工作的先後順序。唯有依照樹狀圖分配資源排定流程,才可能全面掌控好自己的管理工作。
Thumbnail
利用樹狀圖不但可以看清楚工作的輕重緩急,更可以看得出來整體工作的先後順序。唯有依照樹狀圖分配資源排定流程,才可能全面掌控好自己的管理工作。
Thumbnail
首先輸入這段指令 我需要製定一條陌生業務的業務思路,你首先要採用提問的方式告訴我,你認為還需要的最關鍵的6個信息,要求我考慮各種因素獲得更清晰的信息。之後根據我的回答,從業務的起始、評估、執行、回饋、獎勵到調整可以運用一些管理或思考模型來幫我進行詳細規劃。
Thumbnail
首先輸入這段指令 我需要製定一條陌生業務的業務思路,你首先要採用提問的方式告訴我,你認為還需要的最關鍵的6個信息,要求我考慮各種因素獲得更清晰的信息。之後根據我的回答,從業務的起始、評估、執行、回饋、獎勵到調整可以運用一些管理或思考模型來幫我進行詳細規劃。
Thumbnail
去年的職涯歷程由「一人行銷」晉階帶領新人,同時也帶領大專院生參與電商大賽並獲獎。這段過程有很多收穫和啟發。原本自己一個人可以從頭到尾,把一件事情完整執行,轉變為必須建立系統方法,才能把已知的事務傳遞給新手,並且協助他們也把事情做好。 這段過程,發現建立順暢的工作流程和文件,相當重要。
Thumbnail
去年的職涯歷程由「一人行銷」晉階帶領新人,同時也帶領大專院生參與電商大賽並獲獎。這段過程有很多收穫和啟發。原本自己一個人可以從頭到尾,把一件事情完整執行,轉變為必須建立系統方法,才能把已知的事務傳遞給新手,並且協助他們也把事情做好。 這段過程,發現建立順暢的工作流程和文件,相當重要。
Thumbnail
「每個工作者,不論是個人還是團隊,都應該把自己當作是管理多個生產線的工廠。」上回寫《如何把工作快狠準搞定?洞悉流程才是關鍵》,意外獲得滿多迴響,決定寫個續篇,來補充一些當時寫完之後想加入的內容。 其中一個想補充的是針對下面這段話: 然後,擴及到去洞悉其他任務、其他工作者、其他內外部組織的工作流程。
Thumbnail
「每個工作者,不論是個人還是團隊,都應該把自己當作是管理多個生產線的工廠。」上回寫《如何把工作快狠準搞定?洞悉流程才是關鍵》,意外獲得滿多迴響,決定寫個續篇,來補充一些當時寫完之後想加入的內容。 其中一個想補充的是針對下面這段話: 然後,擴及到去洞悉其他任務、其他工作者、其他內外部組織的工作流程。
Thumbnail
不論是在工作或生活中,經常會使用各式各樣的圖表範本,讓工作者有既定格式可以依循、避免錯誤,也可以節省「重製」的時間。例如,一份制式的企畫書、一分正式的採購單、新手注意事項等。
Thumbnail
不論是在工作或生活中,經常會使用各式各樣的圖表範本,讓工作者有既定格式可以依循、避免錯誤,也可以節省「重製」的時間。例如,一份制式的企畫書、一分正式的採購單、新手注意事項等。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News