在 Excel 中，如果你需要針對「可見資料」或「篩選後的資料」進行加總、平均、計數等統計，SUBTOTAL 函數是最靈活的選擇。
一、SUBTOTAL 函數是什麼？基本語法與用途
SUBTOTAL 函數可根據指定的統計類型，對一組資料進行加總、平均、計數等運算。它能排除隱藏列或篩選後的資料，適合用在動態報表與分類統計中。
語法：=SUBTOTAL(函數代碼, 範圍)
- 函數代碼：指定要執行的統計類型（例如 9 表示加總，1 表示平均）
- 範圍：要進行統計的儲存格範圍
二、實際應用範例：多場景教學
範例一：加總篩選後的銷售額
=SUBTOTAL(9, B2:B100)
代碼 9 表示加總，會排除被篩選隱藏的列。
範例二：計算平均值（可排除隱藏列）
=SUBTOTAL(1, C2:C50)
代碼 1 表示平均值，適合用在動態報表中。
範例三：統計可見資料筆數
=SUBTOTAL(103, A2:A200)
代碼 103 表示「COUNTA（排除隱藏列）」，可統計非空白儲存格數量。
範例四：統計篩選後的訂單數量
=SUBTOTAL(2, D2:D100)
代碼 2 表示 COUNT（計數），只計算數值儲存格。
範例五：搭配自動篩選功能使用
當你在資料表啟用篩選後，SUBTOTAL 可自動排除隱藏列，讓統計結果隨篩選條件即時更新。
三、注意事項與常見錯誤排除
- SUBTOTAL 的函數代碼分為兩類：
- 1–11：包含隱藏列（例如手動隱藏）
- 101–111：排除隱藏列（例如篩選後隱藏）
- 常用代碼對照表：
- SUBTOTAL 不會計算其他 SUBTOTAL 函數的結果（避免重複統計）
- 若範圍中包含錯誤值（如 #VALUE!），可能導致公式失敗
- SUBTOTAL 不支援條件統計，若需根據條件統計，請搭配 FILTER 或 IF 函數
四、常見問題 Q&A
Q1：SUBTOTAL 和 SUM 有什麼差別？ SUM 會加總所有資料，SUBTOTAL 可排除隱藏列，適合動態報表。
Q2：SUBTOTAL 可以搭配條件嗎？ 本身不支援條件，但可搭配 FILTER 或 IF 處理，例如：
=SUBTOTAL(9, FILTER(A2:A100, B2:B100="業務部"))
Q3：SUBTOTAL 可以處理多個範圍嗎？ 只能處理單一範圍，若需多段統計，請使用多個 SUBTOTAL 或搭配其他函數。
五、延伸學習：進階報表與統計技巧
SUBTOTAL 是動態報表的核心工具，進一步你可以學習：
- AGGREGATE 函數：支援更多統計類型與錯誤排除選項
- FILTER 函數：根據條件篩選資料後再統計
- IF + SUM：自訂條件加總，適合進階報表設計
這些技巧適合用在分類報表、動態統計、篩選分析等進階場景。
六、結語與延伸閱讀
SUBTOTAL 函數是 Excel 中最靈活的分段統計工具之一，適合用在動態報表、分類統計、篩選分析等情境。學會 SUBTOTAL 後，你可以進一步探索：
- [AGGREGATE 函數教學：進階統計與錯誤處理工具]
- [FILTER 函數教學：動態篩選資料的新方式]
- [IF 函數教學：邏輯判斷與條件控制]
