你是否還在依賴滑鼠，一個一個點擊 Excel 的功能按鈕？在數據處理的戰場上，速度就是一切。高手和新手的最大區別，往往只在於對「快捷鍵」的熟練度。
這份「Excel 快捷鍵大全」專為提升你的工作效率而生。將最常用、最關鍵的快捷鍵進行分類整理，無論你是 Excel 新手還是尋求進階的老手，這篇文章都將成為你隨手可查的「武功秘籍」。
立即將此頁加入書籤，開始你的效率革命！基礎必學：每個 Excel 用戶都該記住的「Ctrl 組合鍵」
這是 Excel 的「基本功」。掌握這些，你的日常操作速度就能立刻提升 50%。這些快捷鍵是你最需要優先記憶的。
- Ctrl + C : 複製
- Ctrl + V : 貼上
- Ctrl + X : 剪下
- Ctrl + Z : 復原 ，(回到上一步)可連續按，回到多步之前
- Ctrl + Y : 取消復原 (重做)
- Ctrl + S : 儲存檔案養成隨時按的習慣，防止資料遺失
- Ctrl + F : 尋找
- Ctrl + H : 取代
- Ctrl + P : 列印
- Ctrl + N : 開新活頁簿
- Ctrl + O : 開啟舊檔
- Ctrl + W : 關閉目前活頁簿
- Ctrl + A : 全選，如果游標在表格內，會先選取表格範圍
選取與移動：告別滑鼠，精準導航
「不用滑鼠移動」是 Excel 高手的象徵。學會這些，你就能在數萬筆資料中來去自如。
儲存格間的「瞬間移動」
- Ctrl + → (向右鍵)：跳至目前資料範圍的最右側儲存格。
- Ctrl + ← (向左鍵)：跳至目前資料範圍的最左側儲存格。
- Ctrl + ↑ (向上鍵)：跳至目前資料範圍的最上方儲存格。
- Ctrl + ↓ (向下鍵)：跳至目前資料範圍的最下方儲存格。
- Ctrl + Home：跳至工作表的 A1 儲存格。
- Ctrl + End：跳至工作表中有資料的最後一個儲存格（右下角）。
- Ctrl + PageUp：切換到上一個工作表 (Sheet)。
- Ctrl + PageDown：切換到下一個工作表 (Sheet)。
閃電般的「範圍選取」
- Shift + Space (空白鍵)：選取游標所在的「整列 (Row)」。
- Ctrl + Space (空白鍵)：選取游標所在的「整欄 (Column)」。
- Ctrl + Shift + →：從目前儲存格選取到資料範圍的最右側。
- Ctrl + Shift + ↓：從目前儲存格選取到資料範圍的最下方。
- Ctrl + Shift + * (星號)：選取目前儲存格周圍的整個資料範圍（或表格）。
- Ctrl + A：同上，按第一次選取表格，按第二次全選工作表。
儲存格編輯：資料輸入快狠準
輸入和編輯資料是 Excel 的核心，這些快捷鍵能讓你事半功倍。
- F2 : 編輯目前儲存格必學！ 不用再點兩下或看編輯列
- Alt + Enter : 強制換行，在儲存格內換行! 製作多行標題或備註時超好用
- Enter : 輸入完成，並下移一格
- Shift + Enter : 輸入完成，並上移一格Tab輸入完成，並右移一格
- Shift + Tab : 輸入完成，並左移一格
- Ctrl + Enter : 多格輸入相同內容先選取多個儲存格，輸入資料後按此鍵
- Ctrl + D : 向下填滿複製「正上方」儲存格的內容
- Ctrl + R : 向右填滿複製「正左方」儲存格的內容
- Esc : 取消編輯
格式設定：讓你的報表更專業
美觀的格式能讓報表更具可讀性。
- Ctrl + 1 : 開啟「儲存格格式」對話框萬用鍵！ 數字、對齊、字型、框線都在這
- Ctrl + B : 粗體 (Bold)
- Ctrl + I : 斜體 (Italic)
- Ctrl + U : 底線 (Underline)
- Ctrl + 5 : 刪除線
- Ctrl + Shift + % : 套用「百分比」格式
- Ctrl + Shift + $ : 套用「貨幣」格式
- Ctrl + Shift + ! : 套用「數值」格式 (千分位)
- Ctrl + Shift + # : 套用「日期」格式
資料操作與分析：效率的核心
這部分是處理大量資料的關鍵，尤其是篩選、表格和公式。
必學的資料處理鍵
- Ctrl + T (或 Ctrl + L)：建立「超級表格」。優勢： 自動套用格式、篩選功能、公式自動填滿。
- Ctrl + Shift + L：開啟或關閉「篩選」功能。提示： 在篩選標題列按 Alt + ↓ 可展開篩選選單。
- Ctrl + ; (分號)：插入目前「日期」。
- Ctrl + Shift + : (冒號)：插入目前「時間」。
- Ctrl + + (加號)：插入儲存格/列/欄 (會跳出選單)。進階： 先用 Shift+Space 選取整列，再按 Ctrl + + 可直接插入一整列。
- Ctrl + - (減號)：刪除儲存格/列/欄 (會跳出選單)。進階： 先用 Ctrl+Space 選取整欄，再按 Ctrl + - 可直接刪除一整欄。
公式與 F 功能鍵
- Alt + = (等號)：自動加總 (AutoSum)。提示： 會自動偵測上方或左方的連續數字範圍。
- F4 (在編輯公式時)：切換「絕對參照」與「相對參照」。
- F4 (在非編輯狀態時)：重複上一個動作。
- F12：另存新檔。
- F5 (或 Ctrl + G)：前往。
- F11：以目前資料建立新的「圖表」工作表。
檢視與視窗操作
- Alt + W + F + F：凍結窗格 (Freeze Panes)。說明： 這是一個「連續按鍵」，先按 Alt，再按 W (檢視)，再按 F，再按 F。
- Ctrl + 滑鼠滾輪：縮放工作表畫面。
- Ctrl + F1：顯示/隱藏功能區 (Ribbon)。
「Alt」組合鍵：隱藏版高手密技
你可能沒發現，當你按下 Alt 鍵時，功能區上會出現英文字母和數字。這代表你可以「只用鍵盤」操作 Excel 的所有功能。
- 基本邏輯： Alt >依循字母提示 > 執行功能。
常用範例：
- Alt + A + S + S：資料排序 (Data > Sort)。
- Alt + N + V：插入樞紐分析表 (Insert > piVot Table)。
- Alt + W + V + G：隱藏/顯示格線 (View > Gridlines)。
- Alt + H + O + I：自動調整欄寬 (Home > fOrmat > AutoFIt Column WIdth)。
結論：別只是收藏，開始練習！
這份 Excel 快捷鍵大全涵蓋了從基礎到進階的 100 多個關鍵技巧。但記住，知識本身沒有力量，行動才有。
給你的行動建議：
- 立即收藏本文： 按下 Ctrl + D 將本頁加入書籤，方便隨時查閱。
- 鎖定目標： 本週先從「基礎必學」和「選取移動」開始，每天練習 5 個。
- 刻意練習： 下次當你伸手想抓滑鼠時，停下來想 3 秒：「這個動作有快捷鍵嗎？」然後回來查這篇文章。
當你把這些快捷鍵變成本能反應時，你將會發現，過去需要一小時的報表，現在可能 15 分鐘就完成了。這就是 Excel 快捷鍵的魔力。
