你是否常被一大待辦事項追著跑，很想大喊：「時間能不能停一停，我快要抓狂了！」當壓力逼近、情緒瀕臨崩潰時，究竟該怎麼辦呢？或許，你可以試試以下「時間管理」3招術，幫助你擺脫「時間焦慮」！撰文 / 陳又瑄
某天夜晚，我坐在電腦前，心中湧上一陣煩躁。目光落在桌曆上，才發現已經是星期四了。本週原本計畫要完成的事情，卻一件也沒有達成，沮喪與洩氣在心中蔓延，我猶豫著，是否還要繼續進行那些尚未完成的事？這時一個聲音在腦海中響起：「就算現在開始努力，也做不完啊！」那一刻我感到萬分絕望，甚至燃起了全盤放棄的念頭……
你是否也有過類似的經驗？工作時，正專心回覆重要客戶的Email，LINE卻突然跳出通知，老婆問你今晚幾點回家吃晚餐；同時，老闆從辦公室走出來，頻頻對你使眼色，提醒著月底該提交的報表仍未上呈。再抬頭一看行事曆，下週正是寶貝女兒的生日，而你卻還來不及準備禮物、寫張卡片……
此時，你是否也想大喊一聲：「時間能不能停一停，我快要抓狂了！」當壓力逼近、情緒瀕臨崩潰時，我們到底該怎麼辦呢？或許，你可以試試以下「時間管理」三招術，幫助你擺脫「時間焦慮」！
瞎忙容易生亂 行程可以留白，預留放空的緩衝期
隨著資訊科技的發達，現代人的生活中需要面對的人事物愈來愈多，接收的訊息與需要處理的事情也變得相當繁雜。許多時候忙到一個地步，不但會忘東忘西，還容易把事情搞混，整個人亂成一團。忙了大半天，才驚覺自己其實只是「窮忙」，到頭來不過是白白浪費時間。
「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰」這句話提醒我們時間的寶貴，也勸勉人要好好把握光陰，卻也讓人一不小心就陷入了「時間焦慮」。忙中生亂，與其不停地做，不如此先幫自己從焦慮中脫困出來。讓自己的心回歸平靜安穩，此時「慢下來」，反而能更有效地善用時間。
由於時間過於緊湊，我們常因急著完成任務，而急躁地做出錯誤的決定。因此，在安排行程時，可以在每一個行程之間刻意預留一段「空白」時間，也就是什麼都不做的時段。這段時間是一個非常重要的緩衝，如果前一個行程有所耽擱了，便能用來應對突發狀況，不致影響下一個安排。如果行程都順利完成，這段空白時間也可以用來喝杯咖啡、泡杯茶，讓自己短暫放空一下。許多研究顯示，「放空」能讓大腦更具創造力與包容性，也提供沉澱、回顧與思考的空間，進而幫助我們做出更睿智的判斷。
時間有限 務必排列「待辦的事項」的優先次序
大多數人在事情做不完時，往往會採取一個看似合理的方式──「加班」，希望藉此追趕落後的工作進度。然而，根據心理學與生產力研究指出，工作者一天能維持高強度專注的時間其實相當有限，約為3-4小時。這意味著，當我們延長工時時，往往是在「生產力低落」的狀態中。當我們花費了更多的時間，得到的結果卻是「效率低落」，不但身體疲累，心理更是會產生更深的自責與焦慮。
既然光陰是有限的，代表著我們不可能完成「每一件」想做的事。因此，我們要為每一天所需要做的事「排列優先順序」。首先，我們可以為自己的「待辦事項」列一張清單。並將其按重要程度量化為1-10分：很重要且不能不做的事是10分，不做也沒有關係的事是1分。你可以為自己設定6分以上的事項，是一定要完成的；而低於6分的事項，即使不完成也沒有關係。懂得取捨且接納自己無法處理完所有事，不但可以緩解焦慮，更能幫助自己專注在真正重要的事情上。
別傻傻硬扛 團隊互助才能發揮最大效益
相信不少人都曾這樣想過：「我總覺得把事情交辦給他人，最後一定會做不好，結果還是得由我自己來處理。」彷彿所有事情只要沒有照著自己的方法與標準進行，就一定會把事情搞砸。於是，你不知不覺地把所有責任全都攬在自己身上。然而，人的時間與精力終究有限，長時間下來，遲早會把自己拖垮。
因此，別再一個人埋頭苦幹了，試著學習看見團隊成員各自獨有的特質與長才吧！「團隊合作」就如同一片片精準裁切的拼圖，當每一位擁有不同優勢的人才被妥善地嵌合在一起，便能拼湊出完整的圖像。團隊成形的過程中，或許需要時間彼此調整與磨合，但一旦度過適應期，團隊就能發揮一加一大於二的力量，激盪出超乎想像的火花，完成個人難以達成的目標。
想像一名建築工人，目標是蓋一棟堅固又豪華的大洋房。他可以選擇一個人獨自扛磚、調水泥、砌牆、鋪屋頂，包辦所有工序。可想而知，這樣不僅十分辛苦，工程進度也會極為緩慢，甚至可能花上好幾十年仍無法完成。但若他選擇與一群不同專才的人合作：有人負責設計圖、有人負責採購建材、有人專注於打地基，在彼此協調與互相支援之下，不僅能大幅縮短工期，更能建造出穩固且美觀的房子。所以，別再孤軍奮戰了，善用團隊的力量，讓時間與心力的效益發揮到最大吧！
「做得對」比「做得多」更重要！ 善用方法，做時間的主人
當你總有忙不完的事情，忙到幾乎逼近崩潰邊緣時，不妨停下來問問自己：「你，忙對了嗎？」我們都希望有限的人生時間能發揮最大的果效，以為只要不停地忙碌就能換來更多的收入與成果。然而，現實卻常常事與願違，許多時候忙碌帶來的結果不是「獲得」，而是「失去」。你可能因為過度忙碌而逐漸失去耐心，時常對身邊的人發脾氣，無意中破壞了彼此的關係；你也可能因為忙得過頭而變得盲目，看不清環境的變化，反而做出錯誤的決策，耗費了更多時間，讓自己陷入惡性循環。
所以，「做得對」比「做得多」更重要！鼓勵你在行動前切勿急躁，先對要執行的事進行規劃。為自己預留一些空檔的時間，讓自己可以停下來思考、捕獲靈感；為自己篩選出重要的事，並提醒自己在有限的時間內完成這些事情，；為自己找尋分工合作的夥伴，善用團隊的力量，來放大你的時間，提升工作的果效。當你學會善用方法，成為時間的主人，就能逐漸擺脫時間的焦慮，不再需要與時間賽跑！
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