這篇文章取材自公益團體自律聯盟官網自我責信指引實例，去年(2025)我和基金會執行長接受聯盟副秘書長訪談後繕寫，經我潤飾後完稿。轉載內容如下：
瑪利亞基金會在財務管理上，透過制度規範和策略規劃，穩固組織的營運基礎，讓發展更有持續性和穩定性。
從策略到行動：財務管理與授權瑪利亞基金會將財務策略與組織使命緊密結合，視財務管理為實現目標的重要工具。執行長身兼策略領導角色，決策過程中積極聽取專業團隊意見，最終依據使命核心進行決策，並採取授權管理方式，兼顧執行彈性與責任明確。
瑪利亞的預算編製流程自每年 7 月啟動，歷經約 4 個月的討論規劃，11 月提交董事會審議。預算說明會向所有相關人員布達編列準則，確保預算編列的共識與合理性。透過超過 130 個獨立計畫的精細化管理，基金會為各項經費建立清楚的追蹤機制。
預算通過後，各部門主管擁有年度內自主掌握經費的權責。這種權力下放的做法，強化執行力，也展現了對專業團隊的信任。
從分工到制衡：內控機制的建立
瑪利亞基金會建立層次清晰的內部控制架構，清楚界定職責分工。經費核決權限從基層主任的 3 萬元，到副執行長、執行長分別為 50 萬、100 萬元，董事長負責百萬元以上支出，形成分層授權體系。
第一線財務人員具備指正不當簽核與請款審查的權責，協助確保每一案件符合規範。基金會的內控制度涵蓋合法性、制衡、利益迴避、效能與效益等要素，作為組織治理的重要依據。
此外，瑪利亞推動數位化管理，將所有規章與流程上線，包括預算管理系統，建置內部網路系統「瑪利老爹網」。這不僅提升管理效率，更培養依制度行事，而非口頭交辦的文化，使規範落實於日常運作。
從成本到資源：財務規劃的實踐
在財務運作上，瑪利亞基金會持續掌握人事與營運成本結構，透過預算管控支撐營運穩定。現金流管理亦是重點。基金會強調維持營運資金充足與定期預測，作為降低財務風險的基礎。目前瑪利亞的儲備金約可支應一至一年半的營運、抗風險與發展需求，且每年都會設定盈餘目標，確保財務穩健。
在資源有限時，瑪利亞基金會仍盡可能維持對服務相關經費的支持，由後勤單位擔負資金籌措責任，降低服務運作受影響的風險；針對新案源，則採取謹慎評估，先考量是否符合核心價值，再評估人力與財務資源，避免超出能力範圍的擴張。
從經驗到調整：治理實務的累積
瑪利亞基金會的財務管理實踐，展現非營利組織如何在變動環境中，透過制度、分工與授權機制，強化財務治理。從授權決策到內控制度，從務實策略到資源配置，反映出穩健管理與持續調整的態度。
