【一起读书吧】Day 3 主题:抓重点,而不是乱删除你的任务!
参考自微信读书的《少做一点不会死》
在这一章里,我们将探讨如何抓重点,而其关键在于简化。在化繁为简之前,你必须先弄清什么东西是最重要的,否则只能是乱删一气。
你怎么知道什么东西是最重要的?这就是关键问题。一旦弄清了什么东西最重要,接下来要做的事就很简单了。
很多提升绩效的理论是告诉你如何迅速完成工作,而不是如何找出你应该做的工作。它们会教你怎么完成紧迫的任务,怎么处理接踵而至的海量信息,却不会教你怎么分清主次。
结果,你只会埋头苦干,别人派给你什么活,你就干什么活。不知不觉中,你就被无数的任务和信息搞得团团转。换句话来说,你被别人的请求彻底支配了。
请你扪心自问:自己做的事里,哪些是重要的?
无论是当天做的事、本周做的事、今年做的事,还是日常生活中的琐碎小事,你都可以问问自己,哪些是最重要的。
无论你想做什么,下列问题都能帮你抓住重点,做出取舍。
1.你的价值观是什么?
价值观就是你认为最重要的东西。你最希望拥有的特质,你最理想的生活准则。根据它们来做选择。
2.你的目标是什么?
你这辈子想实现什么目标?不知道?那么一年的目标是?还是不知道?那你本月想实现什么目标?再不然,你今天想实现什么目标?总之,一直问自己!如果你清楚自己的目标是什么,就能判断某种行为或某件事是否有助于自己实现目标。
3.你热爱什么?
想一想你热爱的东西、爱做的事是什么?
4.你觉得什么最重要?
写下你在生活中、工作中或者你能想到的任何一个领域里最重要的东西。
5.哪项任务能带来最大的回报?
想一想哪项任务能最大限度地改变你的人生和事业,哪项任务能对其他东西产生最大的影响。比如,如果你要在打电话、开会、写报告之间做选择,就想一想它们分别能带来怎样的回报:跟你通电话的客户每人大概会在你的公司花一百美元;开会的时候如果能签订协议,每位客户大概能带来一万美元的生意;你写的报告可能根本没有人会认真看。在这个例子里,开会带来的回报最大,所以是最重要的事。
6.哪项任务能带来最长远的回报?
回报的大小和长远不是一回事。比如,跟客户开会,可能下个星期就能让公司赚到一万美元,但长期的营销活动可能在未来一年里带来数十万美元的收入。回报不一定是金钱,也可以是其他你觉得有价值的东西。
7.“需要”还是“想要”?
当你决定是否要买某个东西时,这是一个很好的判断标准。想一想,哪些东西是你真正需要的,哪些东西只是你想要的?只要弄清自己的需求,就能消除大部分的欲望,因为很多东西并不是你真正需要的。
8.删除无关紧要的东西。
列出了一份待办事项清单,不妨先把无关紧要的任务删掉。比如,你知道洗车不如付账单重要,也不如修下水管道重要,因为漏水会让你多花数百美元的水费。删掉无关紧要的东西后,清单上留下的就是最重要的任务。
9.继续删除。
你不可能一次就把所有无关紧要的东西统统删光。你可以先删掉一些无关紧要的小事,试着去做剩下的任务,过一两个星期再回过头看看,再删掉一些东西。继续这么做,直到你发现没有东西可删。
从理论上来说,一旦你弄清了什么东西最重要,化繁为简就变得很简单了。
你只需要删除所有无关紧要的东西就行。然而,实际做起来并没有说的这么简单。不过,你练习得越多,做起来就越容易。
所以,开始简化之前,先按照以上9个问题,弄清自己真正想做什么吧!