身為團購主或辦公室訂便當的小組長，最痛苦的莫過於對帳了。「誰付了錢？」、「還差多少錢？」總是要拿著筆在紙上勾勾抹抹，或是反覆開計算機。
今天分享一個超強技巧，只要利用 Excel 就能讓對帳表變成「智慧型」系統！
就像這這樣👇
第一步：插入核取方塊
- 選取「已付款」那一欄的所有空白儲存格
- 點選上方選單的「插入」分頁
- 找到「控制項」區塊中的「核取方塊」
- 原本空白的儲存格會出現方形框
第二步：設定已收款自動加總
在「總收款」的儲存格中輸入公式：
=SUMPRODUCT(金額範圍 * 已付款範圍)。
=SUMPRODUCT(D3:D18*E3:E18)
- 解釋： 在 Excel 中，核取方塊勾選時代表
TRUE（值為 1），未勾選代表FALSE（值為 0）。SUMPRODUCT 函數會將金額與這些 1 或 0 相乘並加總，只有被勾選的項目會被計入總額。
第三步：計算未收款餘額
在「未收款」儲存格中輸入公式：
=SUM(金額總額) - 總收款儲存格。
=SUM(D3:D18)-I4
這樣當你每勾選一個項目，總收款會增加，而未收款會自動遞減。
第四步:分類已/未付款
分類在這篇文章有完整介紹，有興趣可以先去看這篇文章👇
延伸約讀:EXCEL小技巧 | Excel 自動簽到表：勾選即分類！365 新功能與舊版萬用公式全攻略
已付款 G3=FILTER(B3:B18,E3:E18)
未付款 H3=FILTER(B3:B18,E3:E18-1)
函數說明:FILTER(篩選範圍,條件)
其中條件判斷方式為布林邏輯(TRUE、FALSE)
而打勾代表TURE(1)、未打勾代表FLASE(0)
所以已付款直接把E欄的打勾範圍當條件就可以找出已付款的所有人
而未付款只要把他減1(TRUE是1減1就變成0)就能找出未付款的所有人
⚠️此方法需要365才能使用
通用版本作法
把核取方塊改成下拉選單即可
- 選取資料範圍
- 資料
- 資料驗證
- 選擇清單
- 輸入1
如果覺得1不夠直觀
可以右鍵 > 儲存格格式設定 > 自訂 > 輸入V
這樣就會顯示V囉
通用版分類函數(萬金油函數)
已付款=IFERROR(INDEX($B$3:$B$18,SMALL(IF($E$3:$E$18,ROW($E$3:$E$18)),ROW(A1))),"")
未付款=IFERROR(INDEX($B$3:$B$18,SMALL(IF($E$3:$E$18-1,ROW($E$3:$E$18)),ROW(A1))),"")
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延伸閱讀:省錢秘笈 | Office 365 該怎麼訂比較划算 | FlixSeek共享平台
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