不管是辦公室開會、活動報到，最煩人的不是點名，而是點完名後要手動整理「誰來了」跟「誰沒來」。如果你還在一格一格比對名單，那這篇教學絕對是你的救星！
只要在狀態欄打勾，就自動把已簽到跟未簽到人員找出來
這篇我會分享兩種做法：一種是 Excel 365 版本，另一種是舊版本(通用版]) Excel 也能跑的萬用陣列公式版。
Excel 365（核取方塊 + FILTER）
▶️影音教學
🛠 操作步驟：
- 插入核取方塊： 選取狀態欄位（C 欄），點選「插入」>「核取方塊」。
- 輸入公式：
已簽到 (E3)： =FILTER(B3:B21, C3:C21=TRUE)
未簽到 (G3)： =FILTER(B3:B21, C3:C21=FALSE)
🔍 公式詳細解析：
=FILTER(篩選範圍, 條件)▮B3:B21： 這是你想抓出來的人名範圍
▮C3:C21=TRUE： 核取方塊勾選就是TRUE
白話文：「把C欄打勾的人名通通抓出來」▮C3:C21=FALSE： 核取方塊未勾選就是FALSE
白話文：「把C欄未打勾的人名通通抓出來」
⚠️版本限制:FILTER與核取方塊需要EXCEL版本365才能使用
延伸閱讀:省錢秘笈 | Office 365 該怎麼訂比較划算 | FlixSeek共享平台
Excel 舊版本萬用版（萬金油公式）
如果你的公司還在用舊版 Excel，沒有 FILTER 函數，我們可以用這組萬金油公式
🛠 操作步驟：
- 簽到標記： 在狀態欄位（C 欄）輸入字母
V代表已簽到(或者使用下拉選單)
- 輸入公式（輸入完後請向下拉）：
已簽到 (E3)： =IFERROR(INDEX($B$3:$B$21, SMALL(IF($C$3:$C$21="V",ROW($C$3:$C$21)-ROW($B$3)+1),ROW(A1))),"")
未簽到 (G3)： =IFERROR(INDEX($B$3:$B$21,SMALL(IF($C$3:$C$21<>"V",ROW($C$3:$C$21)-ROW($B$3)+1),ROW(A1))),"")
🔍 公式詳細解析（邏輯拆解）：
這組公式看起來很長，其實是由四組函數組成的：
- IF($C$3:$C$21="V",ROW(...))：找出符合條件的位置
判斷 C 欄是不是等於 "V"，如果是，就回傳它是第幾行。例如：第 1、3、5 行有打勾。 - SMALL(..., ROW(A1))：符合條件編號
ROW(A1)在第一格是 1，下拉會變 2、3。它會依序抓出第 1 小、第 2 小的行數，確保名單連續出現，中間不會有空行。 - INDEX($B$3:$B$21, ...)：提取器
根據「編號」抓出的行數，去 B 欄把對應的人名抓出來。 - IFERROR(..., "")：美化器
當名單抓完了，Excel 會報錯。這個函數會把錯誤訊息變不見，保持表格乾淨。
⚠️ 注意事項： 在舊版 Excel 中，輸入完公式後，請按
Ctrl+Shift+Enter才能啟動陣列運算喔！
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