你是否遇過這種情況？
主管丟來一份好幾萬列的 Excel 訂單：「裡面有重複入帳的，把它找出來。」
原本以為很簡單，結果捲軸往下移才發現資料多到看不見底！
別擔心，EXCEL函數30 秒，能讓你從繁瑣的肉眼檢查中解脫。
詳細步驟拆解
1.輸入 COUNTIFS 函數：
在資料列後方的空白儲存格輸入
D2=COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2)
這個函數是統計符合多個條件的資料出現次數。
- 條件 1：選取整欄「廠商客戶編號」(A:A)，比對目前的編號 (A2)。
- 條件 2：選取整欄「實際入帳日」(B:B)，比對目前的日期 (B2)。
- 條件 3：選取整欄「入帳金額」(C:C)，比對目前的金額 (C2)。
公式說明： 完整的公式會長這樣：=COUNTIFS(A:A, A2, B:B, B2, C:C, C2)。 這代表 Excel 會去檢查：有多少筆資料同時滿足「同廠商、同日期、同金額」。
向下填充並判讀結果： 按 Enter 後，點擊儲存格右下角向下拖曳（或雙擊）填充。
顯示「1」：代表該筆資料是唯一的，沒有重複。
顯示「2」以上：代表該條件組合出現了多次，即為重複入帳！ [插入影片中顯示結果 2 的截圖...]
總結
透過 COUNTIFS 函數，我們將原本需要數小時的肉眼比對縮短到 30 秒內。這不僅是為了準確性，更是為了把時間留給更重要的決策工作。
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