你是否也曾遇過這種情況：老闆丟來一張密密麻麻的報表，要求把「出庫」跟「入庫」的數值分開加總。你只能一邊看著行數，點選儲存格一個一個進行加總嗎？資料一多，不僅容易點錯，眼睛還超痠！其實，只要學會一個 SUMIF 函數，這一切都能在幾秒鐘內自動完成。
函數說明
=SUMIF(條件範圍,條件,加總範圍)
版本2021以上
第一步：輸入 SUMIF 函數並選取條件範圍
=SUMIF(條件範圍,條件,加總範圍)
在目標儲存格輸入 =SUMIF(用滑鼠選取包含「出庫/入庫」的狀態欄位
=SUMIF($C$5:$C$66
選取完後請立刻按下 F4 鍵。這會加上 $ 符號變成「絕對參照」，確保你向右或向下拖拉公式時，判斷範圍不會跑掉。
第二步：設定判斷條件
=SUMIF(條件範圍,條件,加總範圍)
第二個引數，點選你要統計的條件（ $C$3:$C$4 ）
=SUMIF($C$5:$C$66, $C$3:$C$4
選取完後請立刻按下 F4 鍵。這會加上 $ 符號變成「絕對參照」，確保你向右或向下拖拉公式時，判斷範圍不會跑掉。
第三步：選取加總數值範圍
=SUMIF(條件範圍,條件,加總範圍)
第三個引數，選取對應數據的欄位（ $D$5 到 $D$66）
=SUMIF($C$5:$C$66,$C$3:$C$4,D5:D66)
第四步：向右填滿完成所有統計
接著只要向右填滿就可以統計所有品項的出庫與入庫數據
註:EXCEL版本2021以上SUMIF函數的第二的引數才能套用範圍，故這個公式2021版本以下不適用
通用版本
如果EXCEL版本不是2021以上，就要改變一下寫法
=SUMIF($C$5:$C$66,$C3,D$5:D$66)
- 第一個引數➡️$C$5:$C$66➡️絕對參照
向下向右填滿參照都不會動 - 第一個引數➡️$C3➡️欄絕對參照
向右填滿時參照不會動 - 第一個引數➡️D$5:D$66➡️列絕對參照
向下填滿時參照不會動
向右填滿、向下填滿
看起來函數好像差異不大，但是這個函數中涵蓋了相對參照與絕對參照的觀念，如果對於相對與絕對參照不清楚，可是會卡關卡很久的
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總結
傳統的手動加總法（=A1+A3+A5...）容錯率極低，且無法應對動態增加的資料。學會 SUMIF 配合 F4 絕對參照，不僅能保證數據準確，更能節省大量的瑣碎作業時間。下次遇到分類加總，記得這招「10 秒完工法」！
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