內容行銷大師課:新聞稿撰寫(上)

2020/05/25閱讀時間約 3 分鐘
內容行銷大師課:新聞稿撰寫(上)
哈囉,大家好!我是Vista,歡迎回到「內容行銷大師課」。在上一篇文章之中,我跟大家講解了如何撰寫商品文案,你是否還記得呢?接下來在這一篇文章裡,我想跟大家分享有關新聞稿撰寫的技巧與注意事項。
說到新聞稿的撰寫,也許有些朋友會覺得自己並非從事公關工作,似乎和媒體溝通有點兒距離。不過,在這個「全員行銷」的年代裡,你如果可以懂得一點媒體公關的原理,甚至會寫新聞稿的話,也可說是多了一項優勢!
言歸正傳,什麼是新聞稿呢?新聞稿又稱為通訊稿,簡單來說,可以視為是一種具有新聞屬性和型態的宣傳文稿,大多係由公司、機構、政府、學校等單位發送給傳播媒體的通訊文件,藉此公布有新聞價值的消息。聽到這裡,也許你會想要問我:究竟新聞稿、廣編稿以及商品文案,有什麼具體的差別呢?嗯,我想,主要的區隔就在於新聞稿的內容必須具有新聞價值,而廣編稿或一般的商品文案主要只承擔了行銷、宣傳的使命。
也由於新聞稿必須具有新聞價值,所以我們在撰寫新聞稿的時候,就必須掌握「5W1H」的原則,也就是透過這篇新聞稿必須讓讀者清楚地知悉:這是由哪個組織、單位所發出的稿件?有什麼事情要在何時發生?為什麼要跟大家說明?具體想要說明哪些的事由?這個事件或活動會在哪裡發生?以及大家可以如何參與,或是能夠到哪裡去購買商品?
由於新聞稿的任務就是要為廣大讀者們提供事件的完整資訊與脈絡,所以請你在撰寫的時候盡量避免咬文嚼字、贅字過多或是大量使用專業術語的現象,應以詞句通順、簡單明瞭做為最高指導原則。
我在本文一開始就提到,新聞稿的屬性不同於一般的商品文案,所以寫作方式也略有不同,比較少採用「起承轉合」的傳統方式。一般而言,業界人士在撰寫新聞稿的時候,通常使用「倒金字塔式結構」的寫作方式。所謂的「倒金字塔結構」是絕大多數客觀報導的寫作規則,也可說是目前常見的新聞寫作敘事結構。換言之,也就是把最重要的資訊寫在前面,一段文句只寫一個事實;而且,整篇文稿以陳述事實為主,但不發表議論。
當然,之所以採用「倒金字塔式結構」來寫新聞稿,必然有其優點。舉例來說,像是:可以快速寫作、方便快速編輯和刪減以及有利於閱聽大眾快速閱讀與掌握重點等等。
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