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內容行銷大師課：新聞稿撰寫（上）
更新於 2020/05/26閱讀時間約 3 分鐘
哈囉，大家好！我是Vista，歡迎回到「內容行銷大師課」。在上一篇文章之中，我跟大家講解了如何撰寫商品文案，你是否還記得呢？接下來在這一篇文章裡，我想跟大家分享有關新聞稿撰寫的技巧與注意事項。
說到新聞稿的撰寫，也許有些朋友會覺得自己並非從事公關工作，似乎和媒體溝通有點兒距離。不過，在這個「全員行銷」的年代裡，你如果可以懂得一點媒體公關的原理，甚至會寫新聞稿的話，也可說是多了一項優勢！
言歸正傳，什麼是新聞稿呢？新聞稿又稱為通訊稿，簡單來說，可以視為是一種具有新聞屬性和型態的宣傳文稿，大多係由公司、機構、政府、學校等單位發送給傳播媒體的通訊文件，藉此公布有新聞價值的消息。聽到這裡，也許你會想要問我：究竟新聞稿、廣編稿以及商品文案，有什麼具體的差別呢？嗯，我想，主要的區隔就在於新聞稿的內容必須具有新聞價值，而廣編稿或一般的商品文案主要只承擔了行銷、宣傳的使命。
也由於新聞稿必須具有新聞價值，所以我們在撰寫新聞稿的時候，就必須掌握「5W1H」的原則，也就是透過這篇新聞稿必須讓讀者清楚地知悉：這是由哪個組織、單位所發出的稿件？有什麼事情要在何時發生？為什麼要跟大家說明？具體想要說明哪些的事由？這個事件或活動會在哪裡發生？以及大家可以如何參與，或是能夠到哪裡去購買商品？
由於新聞稿的任務就是要為廣大讀者們提供事件的完整資訊與脈絡，所以請你在撰寫的時候盡量避免咬文嚼字、贅字過多或是大量使用專業術語的現象，應以詞句通順、簡單明瞭做為最高指導原則。
我在本文一開始就提到，新聞稿的屬性不同於一般的商品文案，所以寫作方式也略有不同，比較少採用「起承轉合」的傳統方式。一般而言，業界人士在撰寫新聞稿的時候，通常使用「倒金字塔式結構」的寫作方式。所謂的「倒金字塔結構」是絕大多數客觀報導的寫作規則，也可說是目前常見的新聞寫作敘事結構。換言之，也就是把最重要的資訊寫在前面，一段文句只寫一個事實；而且，整篇文稿以陳述事實為主，但不發表議論。
當然，之所以採用「倒金字塔式結構」來寫新聞稿，必然有其優點。舉例來說，像是：可以快速寫作、方便快速編輯和刪減以及有利於閱聽大眾快速閱讀與掌握重點等等。
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