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內容行銷大師課:官方網站經營

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
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哈囉,大家好!您還記得我在上一篇文章之中,跟大家講解了如何規劃內容行事曆嗎?接下來,我想跟大家分享有關官網的建置與經營需要注意哪些細節?

一說到官方網站,很多人可能眉頭一皺,立刻流露出興趣缺缺的表情。我發現有不少朋友對官方網站的認知並不夠正確,甚至還有些刻板印象⋯⋯他們以為,官方網站上頭就只是擺放一些八股或老掉牙的訊息,甚至還有很多人會問:「現在還需要大費周章地成立官方網站嗎?不是有粉絲專頁就好了嗎?」

其實,建立官方網站的好處非常多,不只是幫公司在網路上設立據點,有助於內容行銷和宣傳,更能對外傳達經營理念與願景,營造品牌故事與爭取社會認同,進而與更多的潛在顧客對話。

從字面上來看,官方網站這幾個字彰顯了公信力和權威性,也是公司行號對外傳播、行銷的發動機。舉例來說,如果您是五月天樂團的粉絲,隨便上Google搜尋,立刻就能找到接近六千萬筆的搜尋結果,但是問題來了⋯⋯這麼多的資訊怎麼看得完?而且,上頭的資訊都值得五迷們信賴嗎?我想,這個時候只有連上由相信音樂所經營的官方網站,才能確保得到五月天樂團的最新動態。

其實,官方網站的用途不只是得以宣傳理念和分享資訊,更可用來做生意唷!更重要的是搭配特定的網域名稱來經營官方網站,在網路上可積累商譽和信任感,不只有利於搜尋引擎優化,同時也方便內部人員進行管控。當然,對粉絲或客戶來說,能夠透過官方網站來搜尋資料或聯絡客服人員,其實也會更有保障。

反觀Facebook粉絲專頁雖然方便,但畢竟不是自己的主場,上頭的粉絲和相關數據也只是Facebook借給我們的,很多時候還是要看Facebook的臉色。如果想要永續經營,有一個自己的主場還是很重要的。我認為,比較好的方法是以官方網站為主,再搭配部落格、粉絲專頁、YouTube頻道或社團等不同平臺和通路的運作。

對企業或組織而言,官方網站存在的最大意義,其實不只是展現品牌形象而已,更肩負了與潛在顧客、粉絲溝通的重責大任。《流量池》的作者楊飛曾經提到,品牌是最大的流量池,而官方網站則是企業與顧客之間最重要的品牌接觸點。

官方網站的運作邏輯,其實和一般網站沒有太大的不同,主要的運作邏輯可以分為以下三個層面,大家不妨參考一下!

第一個層面,資訊整理

很多訪客之所以拜訪企業或組織的官方網站,無非是要查詢公司簡介、產品訊息。所以,當我們要打造自家的官方網站時,也應該要把這些資訊都整理好,最好能夠分門別類地進行組織和管理。當然,我也會建議您給每個網頁都加上標籤和關鍵字,並安排清楚、妥當的動線,以便網友搜尋和瀏覽。除此之外,最好還可以遞交貴站的網站地圖給Google、Bing等主流搜尋引擎,此舉也有利於搜尋引擎優化。

第二個層面,訊息更新

官方網站並非大雜燴,別以為把貴公司的一些歷史資料、大事記或產品資訊放上去就沒事了!官方網站能否持續發揮效用,不是資料多就好,還得要有專人來負責經營與管理才行。除了定期更新貴公司的資訊之外,更別忘了官方網站是與目標受眾之間最重要的品牌接觸點,所以必須隨時掌握訪客們的動機與需求。

舉例來說,像宏碁電腦的官方網站就做得不錯!連上他們的網站之後,可以立刻看到頁面上方的導航欄有三大單元,分別是家用、商用和服務支援,可以讓訪客迅速地根據自己的需求找到相關的網頁單元。而且,該公司的網站採用響應式網頁設計,也照顧到行動裝置用戶的需求,這一點也值得嘉許和學習。

第三個層面,客戶服務

客戶服務,也是官方網站最常扮演的角色之一。我建議官網的經營者除了要提供完整的諮詢方案和服務,最好也能安排專人來回覆來電、信件等客戶服務的工作。甚至現在坊間有很多不錯的雲端客服方案(例如:Intercom、Zendesk等),也很適合考慮搭配使用哦!

一般而言,官方網站至少需要具備四項元素,也就是公司簡介、產品資訊、聯絡管道以及附帶的資訊。當您在規劃網站架構的時候,我會建議可以按照貴公司所處的產業,先行參考國內外屬性類似的網站,看看別人採用了怎樣的架構和哪些內容元素?然後,再來勾勒自己官方網站的網站地圖,也就是所謂的sitemap。

在這邊再跟大家分享一個有趣的資訊,您知道官方網站除了首頁之外,哪個頁面的流量最高嗎?

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