編輯在幹嘛【PART3】

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

再重複一次,這系列算是寫給「想當編輯」的熱血青年/少女們,「編輯」到底是怎麼一回事呢?純屬我個人經驗的分享,就請各位參考參考囉~


Q:編輯的工作簡單來說有哪些?

A:基本上可以參考這張相片

 


從初稿到成書,其實是一個複雜的過程,除了校稿找錯字之外,編輯其實還肩負了不少零碎的工作。簡單而言我分成以下幾個階段:

  1. 審稿:稿件來源通常分兩種──企劃或投稿,企劃是指出版社直接與作者邀稿;投稿則是被動接受稿件。一般來說,企劃的稿子就是已經確認要出版才去洽談;投稿則是會視稿件內容、評估出版價值、與出版社的調性等後才決定是否出版(退稿的多)。
  2. 初稿校稿:稿件確認出版後,會開始校稿,以我來說,我會在排版前先完成稿件大部分的修改(例如潤稿、錯字、章節編排、段落刪改、作者增補、內容核查等),因為排版之後要再做大篇幅的修改的話,就會動到版型,造成美編的各種不便。校稿階段也要確認配圖。這一階段就是不斷跟作者周旋,得不停跟作者溝通(還有追稿),才能讓文稿趨於完整。
  3. 排版:我們公司的排版都是外包,但部分出版社是編輯得兼任排版工作,所以得會使用InDesign。排版前得先想版型,文字書相對容易,圖文書相對複雜。排版外包的話我通常會給美編10–14天的時間。
    同時進行的還有設計封面,當然也是發包給設計師設計,有些出版社會有專任的設計師,有些則是委外製作。基本上我會給設計師書籍大要、參考風格等,當然也要視作者要求,盡可能的在編輯/主編、設計師及作者之間取得共識。
  4. 排版校稿:基本是三校,作者跟編輯都要進行校對,進入排版校對後,就不再對稿件進行大篇幅的修改,而是針對版型、錯漏字、圖片編排等進行細部調整。(當然在此階段,作者多少會提出增補、刪改的要求,無論是文字或圖片,都要盡可能的評估其必要性,再進一步修改。)
    這個階段也是比較無趣的階段,因為同樣的文字得看過至少三次,所以我通常會同時撰寫文案(用在書封封底、BN廣告、書籍資料卡),像我身兼出版社的臉書小編,就會順便想一下這本書的PO文怎麼處理。另一方面,封面也要同步進行討論修改。
  5. 申請ISBN:有了排版檔跟書籍的基本資料才能向書號中心申請ISBN。
  6. 打樣/製版:封面跟內文完成之後,即進入印刷階段。印刷階段的第一關是打樣,打樣是為了確認內容無誤,才能製版,因為製版之後內容就絕對不能改了,所以打樣一定要好好確認。(通常我一定會再確認一次頁碼跟每頁的文字是否接貫。)
    我們出版社的話,印務(跟印刷相關的事務)不是由編輯負責,所以我對印務較不熟悉。但簡單來說,印務要處理紙張跟印刷兩件大事,印刷前得先確認用紙,並且跟紙廠叫紙;也要跟設計師確認用色(通常是CMYK四色,但偶爾也會用到特別色),確認印刷廠印刷時間、印好之後的配書等等等。偶爾我會去看印,就是直接去印刷廠觀看印刷過程,通常是怕封面或彩頁顏色色差才會特地跑這一趟。(看我講成這樣就知道我對印務多不熟QQ)
  7. 宣傳:我們出版社主要處理兩個方向,其一是新書發表會,其二是網路宣傳(臉書、LINE、網路媒體)。偶爾經銷商會跟我們要宣傳海報。我們公司的編員少,所以通常編輯作一本書是一條龍做到宣傳為止。不一定每一本書都有新書發表會,但一定都要進行臉書宣傳跟製作網路書店要的BN。(所以要會使用Illustrator,但別擔心,我也是工作之後才摸索的。)偶爾可能還要充當作者的經紀人,幫作者安排上電視或廣播節目;或親自上陣,由編輯本人從事宣傳曝光(我只想隱身幕後RRR)。
  8. 其他工作:以上大概是一本書從無到有的編輯工作,除此之外,我在公司還要支援一些小任務,或幫其他同事分擔一些工作事務。也因為我們公司人少,所以向通路的報品,得由編輯支援。所謂報品就是在出版前,向各大通路(博客來、讀冊、誠品、金石堂等)的採購介紹出版品(通常是半年內的出版計畫),這時候得竭盡所能的讓採購留下印象、對書感興趣,才有利後續的宣傳活動。(我愛報品喔耶!)

Q:編輯真的是「責任制」嗎?不加班可以嗎?

A:對身為「責任編輯」的我來說,每一本書到了手上我都會看作是我的責任。(就算對這本書有難以言盡的感覺,我仍會盡力完成它。)

我認為的「責任制」指的並不是「上班打卡制,下班責任制」的那種過勞壓榨,而是在合理的工作時間內,負責任地將工作事務做完。每家出版社都有不同進度的出版安排,主管對編輯的要求也不一致,以我們出版社來說,至少每本書都有一至兩個月的工作時間,企劃自製書的時間就更長了,基本上在此一時程內完成,對我來說是沒問題的。(請參考這篇:https://goo.gl/zUfWxX

小編是個好命編輯,說真的很少加班~而且我是個急性子的人,基本上工作來了我不會拖延,會馬上著手進行,等待排版、封面設計的期間,我會利用空檔來處理另一本書的進度。善用時間的話,就能經常準時下班喔~


這篇落落長講了這麼多話,如果大家直接end看到這邊的話,讓我用敝社老闆的話來描述編輯的工作吧!他常說編輯就像一位廚師,作者提供了食材,廚師必須想方設法地將食材料理成佳餚。編輯的工作就是將作者提供的文字、圖片、概念、想法,經過剪裁、排列、修整,落實到紙本冊頁上頭。

要當一名煮得美味可口又營養的廚師呢?還是當一名料理只求果腹的廚師呢?每位編輯應該都有自我衡量的標準吧!

友情連結:A編工事中


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