簡化工作效率!六個自由工作者不可或缺的免費數位工具!

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘
raw-image

近年來,離開公司成為自由工作者已經是越來越多人的選擇之一,自由工作者廣泛來說指的是:斜槓青年、文字工作者或是不受時間或空間約束工作的一群人,而他們的成功取決於充分利用了數位工具。

raw-image

有別於一般上班族,身為自由工作者,你需要自己管理財務、專案、每日行程、個人品牌經營或是業務管理,當然還有其他瑣碎的工作項目,也必須妥善規劃。而好消息是無論什麼行業類型或是區域位置,自由工作者都能透過數位工具來簡化工作效率,以下就讓 SimplyBook.me 為各位自由工作者介紹,如果你也想成為自由工作者,不妨開始熟悉下列工作噢!

ConceptShare — 快速蒐集客戶意見


raw-image

與客戶或是發案者不停的溝通可以說是自由工作者的必經之路,ConceptShare 針對要依賴提報創意為主的自由工作者而生,簡化與客戶的溝通過程、蒐集客戶意見以及估價,除此之外,ConceptShare 還具備多種不同的自動化功能,幫助你能更專注提案。你再也不需要透過一大堆不同的溝通軟體與客戶確認案子,只要使用 ConceptShare 就能整合從提案到最終報價的完整客戶回饋,一次應對再多客戶也不怕!

Flow — 專案管理工具

raw-image

如果你的發展中心偏商務或是數位開發,那麼有個數位生產力工具來幫助你管理是絕對必須的!Flow 是個相對不錯的選擇,你可以想像它是個虛擬的工作空間,你可以清楚列出所有的待辦事項,而 Flow 也能幫助自由工作者架構組織任務,完善工作流程並確定處理事情的優先順序。如果你是自由工作團隊,則可以透過 Flow 的聊天和指派任務功能與團隊成員合作,簡單來說,Flow 兼具協作和項目管理的功能。
備註:與 Flow 類似的服務還有:Asana 和 Trello,其中在周遭的朋友中,有更多團隊使用 Trello 做為協作管理平台。哪個平台更適合你呢?可以從這邊看到簡單的比較表:https://stackshare.io/stackups/asana-vs-flow-vs-trello

SimplyBook.me — 預約排程管理系統

raw-image

雖然 Google 或是其他系統內建行事曆就能管理自己的時間排程,但對於自由工作者來說,比起一般上班族,時間管理更為重要,每浪費一些時間都是在耽誤自己的工作,所以,比起一直跟客戶確認開會時間,主動出擊讓客戶知道「你什麼時間方便」更能提昇工作效率。


使用 SimplyBook.me 你可以快速打造專屬的線上預約排程系統,同時獲得一個線上預約連結,當你要與客戶約開會時間或是提案時間時,直接給客戶看你未來可以約的時間,讓客戶自行預約或是查看絕對是更有效率。


同時,SimplyBook.me 也提供 行事曆同步 客製功能,讓你可以將公事和私事的時間整合,避免客戶在不知情的狀況下,打擾到你的私人排程,而透過 SimplyBook.me 完整後台管理,也能讓你快速了解目前的工作安排狀況及未來規劃。


MailChimp — 最佳電子報平台

raw-image

再來得說說行銷了,自由工作者最大的挑戰莫過於行銷自己,而 MailChimp值得一提的是,它是一款實用且好上手的電子報行銷工具,來幫助你跟客戶或是潛在客戶維繫關係,而且使用一定的程度才需要付款升級,是一個幫助自由工作者在早期接觸客戶並且經營個人品牌的必備工具之一!


Freshbooks — 一站式管理財務狀況

raw-image

財務管理是做自己的老闆後,最乏味的工作內容之一,但你若不好好的管理財務,則會造成更多自己的麻煩。為了處理好這些每天都會發生的大小數字,Freshbooks 絕對是自由工作者的好夥伴!它可以是一套會計軟體,幫你管理預算、追蹤帳單、處理發票或是同步財務資料等。總而言之,Freshbooks 讓你一眼查看完整的財務狀況(錢的流向),幫助你不會在忙碌之餘,還被淹沒在文書工作當中。


Shake — 彈指間,簽訂合約!

raw-image

另一個讓自由工作者心煩的大概就是簽訂不同的合約了吧!合約內容固然重要,但卻不是自由工作者容易搞定的東西,牽涉的層面太廣,往往又會耗費大量個時間和精神。而 Shake 完全可以說是自由工作者的福音,它提供免費的合約模版,同時你可以使用智慧型設備來簽訂電子合約,不僅如此,Shake 還會幫助你與律師事務所聯繫,審查合約內容,避免不必要的紛爭。

以上就是 SimplyBook.me 為大家彙整的介紹,成為自由工作者是一條艱辛的道路,這條路上你會遇到所多不同的問題,很難想像沒有透過任何的數位工具來幫助簡化流程。


希望大家喜歡以上的介紹,而無論你想要妥善打理財務、完美安排工作量或是與客戶保持聯繫,除了上述六款軟體之外,當然還有其他產品能幫助你實現目標。

SimplyBook.me 提供最完整的線上預約系統,就算沒有程式基礎,也能打造專屬預約系統,同時也提供了完整的行銷推廣機制、顧客評論系統,讓你能充分的說服目標客群消費。


別忘了,數位的世界變化非常快,別讓競爭對手搶得預約線上化的先機,立即到 SimplyBook.me 註冊,免費試用最完整的功能:

Free Online Appointment Scheduling Service for both Web and Mobile
Free appointment scheduling software by SimplyBook.me with an online booking system for websites, facebook and calendar…simplybook.asiaa


👍 SimplyBook.me 提供專人顧問諮詢,若有任何操作問題,歡迎來信至 taiwan@simplybook.me 或是私訊 SimplyBook.me 粉絲專頁,將有專人為您提供客製化的服務。

SimplyBook.me 預約管理小幫手
SimplyBook.me 預約管理小幫手. 1,611 likes · 171 talking about this. 自己的 #預約系統 自己打造!亞洲經營者首選,五分鐘客製 #專屬預約系統!SimplyBook.me…www.facebook.com


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Haoyi Fan的沙龍
27會員
165內容數
Haoyi Fan的沙龍的其他內容
2023/07/24
在未來的行銷趨勢中,AI 行銷工具絕對是扮演著關鍵的角色,透過活用這些工具來幫助您為品牌帶來更多銷售機會、提昇工作生產力,改善客戶體驗等,都能直接或間接的影響經營成效。現在每天都會有不同的行銷 AI 工具湧現,如果您有興趣使用 AI 工具,SimplyBook.me 會在本文為您推薦 5 個實用的
Thumbnail
2023/07/24
在未來的行銷趨勢中,AI 行銷工具絕對是扮演著關鍵的角色,透過活用這些工具來幫助您為品牌帶來更多銷售機會、提昇工作生產力,改善客戶體驗等,都能直接或間接的影響經營成效。現在每天都會有不同的行銷 AI 工具湧現,如果您有興趣使用 AI 工具,SimplyBook.me 會在本文為您推薦 5 個實用的
Thumbnail
2023/07/11
對於服務業經營者而言,除了平常要打理店內大小事外,還要經營數位通路,以接觸更多潛在消費者,在營運成本和人力資源有限的情況下,如何透過導入數位工具來提升經營效率,以成為所有經營者的重要課題。 因應經營者的不同需求,也有不同類型的系統,像是:會員管理、行銷推廣或社群規劃等,而本篇文章則會以線上預約系統
Thumbnail
2023/07/11
對於服務業經營者而言,除了平常要打理店內大小事外,還要經營數位通路,以接觸更多潛在消費者,在營運成本和人力資源有限的情況下,如何透過導入數位工具來提升經營效率,以成為所有經營者的重要課題。 因應經營者的不同需求,也有不同類型的系統,像是:會員管理、行銷推廣或社群規劃等,而本篇文章則會以線上預約系統
Thumbnail
2023/06/12
開店創業一直是許多人的夢想甚至是人生目標,但實際開始後,卻並非外界看到的風光明媚,背後面對的問題及辛酸往往不為人知!SimplyBook.me 將為規劃要開設服務業相關品牌的經營者,分享完整的開店攻略,並推薦適合的數位工具,幫助您在開業前可以做好更萬全的準備,以面對未知的挑戰,朝成功開店的方向前進!
Thumbnail
2023/06/12
開店創業一直是許多人的夢想甚至是人生目標,但實際開始後,卻並非外界看到的風光明媚,背後面對的問題及辛酸往往不為人知!SimplyBook.me 將為規劃要開設服務業相關品牌的經營者,分享完整的開店攻略,並推薦適合的數位工具,幫助您在開業前可以做好更萬全的準備,以面對未知的挑戰,朝成功開店的方向前進!
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
重點摘要: 6 月繼續維持基準利率不變,強調維持高利率主因為關稅 點陣圖表現略為鷹派,收斂 2026、2027 年降息預期 SEP 連續 2 季下修 GDP、上修通膨預測值 --- 1.繼續維持利率不變,強調需要維持高利率是因為關稅: 聯準會 (Fed) 召開 6 月利率會議
Thumbnail
重點摘要: 6 月繼續維持基準利率不變,強調維持高利率主因為關稅 點陣圖表現略為鷹派,收斂 2026、2027 年降息預期 SEP 連續 2 季下修 GDP、上修通膨預測值 --- 1.繼續維持利率不變,強調需要維持高利率是因為關稅: 聯準會 (Fed) 召開 6 月利率會議
Thumbnail
過去分享了很多 NoCode 的工作術及應用情境,背後大部分都是透過 NoCode 自動化工具來完成所有流程的自動化,這次來推薦 3 款 NoCode 自動化工具給你知道,透過 NoCode 自動化工具 (aka 數位工具間的強力膠水),幫助你自動化工作流程、釋放繁瑣任務,讓你專注在更重要的事情上!
Thumbnail
過去分享了很多 NoCode 的工作術及應用情境,背後大部分都是透過 NoCode 自動化工具來完成所有流程的自動化,這次來推薦 3 款 NoCode 自動化工具給你知道,透過 NoCode 自動化工具 (aka 數位工具間的強力膠水),幫助你自動化工作流程、釋放繁瑣任務,讓你專注在更重要的事情上!
Thumbnail
我每天都要处理两类事务:简悦 & 工作,每个事务都会有不同的角色,如前者包括:编码、设计、产品经理、客服、售后、商务等,后者大多数时候是乙方角色,所以也包括了产品经理、沟通、估算成本、阶段交付以及「要账」…… 等等。 工作日志(间歇日记) 工作进度 产品动态(奖励机制) 文章协作 子项目 注释
Thumbnail
我每天都要处理两类事务:简悦 & 工作,每个事务都会有不同的角色,如前者包括:编码、设计、产品经理、客服、售后、商务等,后者大多数时候是乙方角色,所以也包括了产品经理、沟通、估算成本、阶段交付以及「要账」…… 等等。 工作日志(间歇日记) 工作进度 产品动态(奖励机制) 文章协作 子项目 注释
Thumbnail
对于 Notion 这样的生产力工具而言,非常适合进行任务管理。比如,制定各种学习计划、工作计划、习惯追踪。你可以看到很多用户乐此不疲地建立各种模版,其中最重要的便是进行任务追踪。 那么,与传统的工具而言,Notion 类产品为什么适合进行任务追踪呢? 📷 Notion 类生产力工具的独特之处
Thumbnail
对于 Notion 这样的生产力工具而言,非常适合进行任务管理。比如,制定各种学习计划、工作计划、习惯追踪。你可以看到很多用户乐此不疲地建立各种模版,其中最重要的便是进行任务追踪。 那么,与传统的工具而言,Notion 类产品为什么适合进行任务追踪呢? 📷 Notion 类生产力工具的独特之处
Thumbnail
因疫在家工作後,原本以為減少了人事應酬可以有很多的時間做事情,結果反而更忙了,還不知道自己在瞎忙什麼,原來問題全卡在溝通成本上。
Thumbnail
因疫在家工作後,原本以為減少了人事應酬可以有很多的時間做事情,結果反而更忙了,還不知道自己在瞎忙什麼,原來問題全卡在溝通成本上。
Thumbnail
自 2020 年開始,有越來越多大型企業導入 SimplyBook.me 預約排程解決方案,來管理企業內部與員工的溝通,或是外部與客戶的預約排程。透過 SaaS 類工具,不僅幫助企業減少人力開發成本,也大幅降低後續系統營運的費用,同時也是企業轉型的成功要素之一。 企業之所以能持續擴張、在業界佔有一席
Thumbnail
自 2020 年開始,有越來越多大型企業導入 SimplyBook.me 預約排程解決方案,來管理企業內部與員工的溝通,或是外部與客戶的預約排程。透過 SaaS 類工具,不僅幫助企業減少人力開發成本,也大幅降低後續系統營運的費用,同時也是企業轉型的成功要素之一。 企業之所以能持續擴張、在業界佔有一席
Thumbnail
每間企業的經營管理方式都大不相同,沒有企業可以完美複製競業的成功經驗,因此,市面上幾乎沒有任何一個解決方案,可以涵蓋每間企業的擴展需求。在耗盡資源後,企業開始找尋新的可行性,或是需要的解決方案,來幫助更有效率的管理排程。 在大多數的情況下,SimplyBook.me 企業預約排程解決方案將會是你最佳
Thumbnail
每間企業的經營管理方式都大不相同,沒有企業可以完美複製競業的成功經驗,因此,市面上幾乎沒有任何一個解決方案,可以涵蓋每間企業的擴展需求。在耗盡資源後,企業開始找尋新的可行性,或是需要的解決方案,來幫助更有效率的管理排程。 在大多數的情況下,SimplyBook.me 企業預約排程解決方案將會是你最佳
Thumbnail
從全職業務轉為通路營運,從準時上下班到遠端工作 當時間自由可以自由安排,自律就顯得更為重要! 這篇文章會分享我用Evernote管理三大生產力系統的方法
Thumbnail
從全職業務轉為通路營運,從準時上下班到遠端工作 當時間自由可以自由安排,自律就顯得更為重要! 這篇文章會分享我用Evernote管理三大生產力系統的方法
Thumbnail
預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程! 為提供經營者更好的系統使用品質,SimplyBook.me 持續優化並推出實用好功能,除了 預付押金、管理者專用 App 外,針對行事曆功能,也根據使用者需求,加入了幾個在工作排程及公司日常記錄中,會需要使用到的功能,接這就參考下方教學,看看怎麼活用吧
Thumbnail
預約管理行事曆大升級!完整掌握客戶及員工排程! 為提供經營者更好的系統使用品質,SimplyBook.me 持續優化並推出實用好功能,除了 預付押金、管理者專用 App 外,針對行事曆功能,也根據使用者需求,加入了幾個在工作排程及公司日常記錄中,會需要使用到的功能,接這就參考下方教學,看看怎麼活用吧
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News