編輯嚴選22k小資女，如何避開窮忙陷阱？「子彈筆記術」懶人包（上）
編輯嚴選
2019/08/22閱讀時間約 4 分鐘
你是否被各種工作責任壓得喘不過氣？有時候生活彷彿是一場打地鼠遊戲，你整天忙得團團轉，永遠有做不完的瑣事、開不完的會議、回不完的電子郵件和訊息。你像神經病一樣一心多用，壓縮運動時間，在房內來回踱步的同時正和姊姊視訊通話，她求你可不可以不要呼吸那麼急促。你無法專心做任何一件事，感覺很糟。你討厭讓別人失望，讓自己失望。你剝奪自己的睡眠時間，將睡眠減到最少，常常到了早上你就像是個行屍走肉，因為⋯⋯你的睡眠時間已經少到不能再少。
準備
子彈筆記達人艾美．海因斯（Amy Haines）曾說過：「生活忙碌不堪。我的存在似乎變成一長串待辦事項清單。我早已忘卻自己的夢想、目標、如果⋯⋯會怎樣、『如果我可以』。」
「子彈筆記」可以幫助重新整理思緒，當你的規劃清楚了，變更能專注在當下有意義的任務、事件，刪除沒意義（或現在暫時沒意義）的事情，首先，請各位艾寶準備以下物品：
接著我們要來建立個人的「心理盤點清單」，也就是「整理思緒」！以下艾兒莎舉例給大家參考：
將你的「心理盤點清單」列出項目之後，請遵循以下步驟，把對現階段有意義的事情拉出來：
艾兒莎目前列出的清單項目較少，因此刪除項目有點算是割愛在刪，理論上，當艾寶在列心理盤點清單的時候，艾兒莎是建議詳實、詳盡寫上去，列好再做整理即可。
開始：子彈筆記系統
- 索引
筆記翻開後的第一個跨頁作為索引Index，可以保留1~2頁來使用，索引的作用就像書本的目錄一樣，用來作為日後找資料的時候非常好用。
艾兒莎建議依照，未來誌一定要放在最一開始，其他部分不拘，此外，值得一提的是，各月誌不需連貫、甚至你的每一項「任務」，也不用把每一頁連在一起，例如原本上一次的行銷會議紀錄是在9~10頁，但是下次開會可能是在下個星期，這中間的筆記本，你就繼續寫下去，記錄別的東西也沒關係，等到下次，新的會議紀錄是第21頁，但是這兩次的會議是有關聯性的，那這時候就可以使用「串連」的功能，在原本第10頁下寫上P.21即可！ - 未來誌
用來記錄
a.已經確定死線的任務
b.已經敲好時間的約或事件
c.排隊的事情（像是可能之後也安排孝親旅行行程）
只要符合前面三個條件，同時該任務或事件也並非本月的任務或事件，那就寫在這邊。 - 月誌
月誌的作用，是讓你可以一目瞭然整個月需要做哪些預計要做的事情，還有哪些待辦事項，還沒做安排的。
艾兒莎建議使用2頁，左邊用來記錄，該月份裡每一天的重要事件，日期加上星期從上到下好好列出，艾兒莎自己是在週末的地方畫螢光筆XD 這樣就更能區分每一週的位置！（其實是提醒自己週末到了啊啊啊啊！）
右邊艾兒莎拿來記錄，該月的待辦事項，專門提醒自己不要忘記了，大家也可以自己分區紀錄，比如說：工作相關寫左上角、投資理財相關寫右上角、家人相關寫左下角......等等。 - 日誌
其實書中並沒有提到週誌的設計，但因為艾兒莎以前其實在紀錄事情，大多是以週為單位，所以把書中日誌的概念，結合週誌做了設計，以下可以給大家做參考：
週一到週五每一格比較大，因為工作任務會比較多，所以就自然設計比較大格！
不過艾兒莎特別把每日的最左邊切割出三塊，主要是分成早、中、晚三個時段，如果有什麼會議要開、拜訪客戶、講座要去擔任講師，我就會把這些「事件」寫在最左邊。（當然如果晚上有應酬，或和閨蜜有約，我也會寫進去～）
右邊大區塊艾兒莎沒有特別劃線，最主要是考量工作任務不一、可以彈性運用，不過我通常是靠左側寫娘孃面膜的工作任務，中間寫講座與寫作的任務，右側則寫咖啡廳的工作任務。
在現代社會，我們日日面對爆炸般的資訊，科技實然使人更加焦慮，艾兒莎從去年開始利用「子彈筆記」，思考整理自己的思緒與規劃，目的是為了幫助個人，更加謹慎運用我們最寶貴的兩大資源：「時間」與「精力」，將生活的主導權奪回到自己的手上。
這次先為各位解說了：子彈筆記的四個核心群組概念！不過很多艾寶，可能會想，那當有些任務比較複雜，可能我需要很多步驟才能完成，或者有些任務我就是需要先整理自己的想法，才有辦法決定或往下走耶！這時候四大核心群組好像不夠用了。
不用擔心，這時候你可以使用「客製化群組」來解決這個問題，下一期艾兒莎會為各位解說更多子彈筆記的關鍵概念，大家別忘了持續鎖定啊啊啊！
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