方格精選
活動因文案而盛大！如何撰寫好的活動文案？
更新於 2024/12/16閱讀時間約 7 分鐘
遙遠的義大利西西里島有句諺語說，面對面說話的人不會背叛你（Chi parla in faccia non è traditore）
雖然我們並非處在人人聞之色變的黑手黨地盤，不必隨時擔心被背叛或者出賣，但是不管現今網路多麼發達，人與人之間的化學變化依然更常發生在面對面的互動場域，實體活動擁有不可取代的地位。
縱使實體活動如此魅力獨具，但為什麼在辦活動時總是反應不佳、甚至乏人問津？
人們不缺活動，卻很缺他會不吃虧的活動
一言以蔽之，每個人不做某件事的原因，都是因為不相信行動後可以得到的收穫會比付出的還要多。買東西的時候人們付出金錢，但是參加活動時人們付出的成本卻遠比買東西要多得多，例如：
● 入場費、門票
● 參加這次活動花費的時間
● 遠近不一的車程
● 必須排開其他活動的機會成本
● 參加時必須視為社交場合與他人應酬
● 參加這次活動花費的時間
● 遠近不一的車程
● 必須排開其他活動的機會成本
● 參加時必須視為社交場合與他人應酬
在無法完全了解活動是否能夠滿足自己需求的情況下，這些因素都有可能成為人們參加活動的阻力，讓人不願意下定決心參加活動；但是反過來說，解決了這些門檻的活動，就會是個讓人沒有理由拒絕的活動。
先解決問題、再增加吸力，讓你的活動因文案而偉大！
文案的目的是促使行動
活動文案的目的跟銷售文案相同，因此撰寫邏輯也類似，必須告知消費者這個活動的優點特色、參加後能得到的好處、為什麼要選擇自己等。對於沒有文案與行銷基礎的人來說，可以優先考慮這三件事情：
我們要吸引誰？
分眾的時代早已來臨，想要吸引0-99歲的人更是不切實際。所幸實體活動規模不大的特色，也成為它的優勢；當一場小型活動只預計接受10-30位參加者時，就不需要考慮如何使報名者最大化，這時大可以將消費者輪廓描述的更清晰。
在撰寫文案之前，更該先思考的是活動的企劃本身，需要先把受眾更加細分，去思考哪些人可能會有相對應的需求，例如想要舉辦職場簡報製作相關的活動時，就有可能有以下這些受眾：
● 日常工作非常忙碌的族群
● 想增進提案技巧與說服力的業務人員
● 想要讓簡報版面更美觀的人
● 苦惱聽眾不關心簡報內容的人
● 希望以懶人包型態提升社群互動的小編
● 想增進提案技巧與說服力的業務人員
● 想要讓簡報版面更美觀的人
● 苦惱聽眾不關心簡報內容的人
● 希望以懶人包型態提升社群互動的小編
雖然預計舉辦的是簡報技巧課程，但是離開學校之後的進修多半不再會是長時間且完整的「簡報技巧與實務」，而是對應各種不同需求的受眾而生的專案式學習。
哪一點吸引他？
訂定受眾之後，接著就是要找出活動的特色當中哪一點吸引對方，並且清晰的讓課程提供的益處與參加者的需求對應：
● 針對日常工作非常忙碌的上班族，可以強調快速有效率完成簡報
● 針對想增進提案技巧與說服力的人，可以宣傳最具說服力的簡報提案架構模組
● 針對想要讓簡報版面更美觀的人，就可以主打漂亮的簡報排版方法
● 針對想增進提案技巧與說服力的人，可以宣傳最具說服力的簡報提案架構模組
● 針對想要讓簡報版面更美觀的人，就可以主打漂亮的簡報排版方法
這邊需要注意的地方是，如果在上一步驟的受眾選定後，發現活動中的主要特色無法滿足需求，就要考慮更換你要溝通的對象了。
憑什麼要選你？
雖然實體活動的宣傳更強調時效性，因此和長銷產品比起來消費者考慮競品的機會較低，但是撰寫文案時仍然不能忘記必須給消費者一個「非去不可」的理由。
以下有幾個好用易學的方法供大家參考，這3種方式都可以增加活動的效益可信度與專業度，進而增加活動對消費者的吸引力：
數據佐證
描述具體的時間段加上利益。例如「教你如何15分鐘完成影響力簡報，開會寫code兩不誤」
描述具體的時間段加上利益。例如「教你如何15分鐘完成影響力簡報，開會寫code兩不誤」
獨家稀缺
指出活動的稀有性，讓人覺得錯過可惜。例如「菁英專屬的簡報說服力講堂，報名必須審核」
指出活動的稀有性，讓人覺得錯過可惜。例如「菁英專屬的簡報說服力講堂，報名必須審核」
專家證言
透過專家或者該領域達人背書。例如「聶永真都不知道的潮流色簡報設計心法」
透過專家或者該領域達人背書。例如「聶永真都不知道的潮流色簡報設計心法」
活動文案的必要元素
說得天花亂墜，不如一步到位，縱使創意再出色，文案內容中必要的元素也絕對不能缺少，否則就完全失去活動文案最重要的「促使報名」的目的了。以下是活動文案中的必要元素：
主標語：
一句話說出活動的價值訴求，引誘消費者產生需求。
一句話說出活動的價值訴求，引誘消費者產生需求。
關鍵資訊：
活動的核心主題、賣點內容。在活動文案中必須有活動時間、地點。
活動的核心主題、賣點內容。在活動文案中必須有活動時間、地點。
細節資訊：
其他消費者想知道的必要資訊。如進行方式、活動時程、是否有優惠等。若以長文案的型態進行時，可以選擇各種說服消費者的內容段落並列點說明。
其他消費者想知道的必要資訊。如進行方式、活動時程、是否有優惠等。若以長文案的型態進行時，可以選擇各種說服消費者的內容段落並列點說明。
行動呼籲：
購票報名連結、截止時間等，並再次強調活動會帶給參與者的價值。
購票報名連結、截止時間等，並再次強調活動會帶給參與者的價值。
給不同性質活動的標題小補帖
在整個活動的所有文案中，最重要的文案就是標題。它肩負起吸引讀者目光的責任，也是集客漏斗的第一階段。不同的活動型態參加者的目的不同，而針對不同的活動來下標，就能夠讓具有吸引力的標題有效的吸引到最多人來參與。
職場工具型｜困擾族群＋利益＋數字
在前面的文章已經舉例過，找出受眾並給予利益是最能聚焦主題的方式，而這樣的句型在急於解決問題的職場中最為適用，例如：
● 加不了薪？用價值主張談判漲30%身價
● 小資穿出大氣場，給25-30歲白領的低預算形象講座
● 沒梗小編救星 365個社群素材3小時帶回家
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新知趨勢型｜專業形象＋內容說明
針對新知介紹或趨勢型的活動，參加者多半是為了想跟上潮流不脫節而參加，因此強調「知道/參加這個活動有多重要」就是標題最需著墨的地方，採用較為專業正式的字眼例如「論壇、跨界、年會、關鍵、展望」等也會更有效：
● 跨國OKR管理策略論壇
● 成長駭客年會
● 設計x體驗x永續跨域對談
● 成長駭客年會
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手作嗜好型｜願望or想像場景＋輕鬆完成
手作嗜好類的活動與進修不同，參與者更想獲得的是「有人協助我做到想完成的事」，因此要清晰的用文案勾勒出對方心目中的想像場景，與使用者產生共鳴，接著再承諾他想像的畫面可以簡單完成，來促使他參加活動：
● 挪威村莊聖誕大花圈手作初階
● 用青綠的新梅自己釀酒吧！不失敗梅酒課
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這裡要特別注意的是，手作嗜好型的廣告素材圖片品質影響非常大，在文案方面的影響則比較小，大家可以斟酌自己的資源分配。
體驗探索型｜和別人不同＋誰適合參加
體驗探索型的活動包括在地旅行、動靜態展覽、表演活動、親子等。共通點是和其他活動比起來，更常會呼朋引伴一起參加這些活動。因此除了剛剛說到的「憑什麼要選你」的不同之處以外，最好還要兼顧主揪的溝通成本，點出適合參加的族群建議，讓對方能對活動有更清楚的認知，以便確認是否要參加這樣子的活動。
● 家族旅遊？資深背包客帶你不踩雷探索在地人文
● 從產地到餐桌 0-5歲的食農教育動手做
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社交互動型｜不尷尬＋有收穫
近年來因為共同工作空間、場域租借與個人品牌的興盛，小型的人脈聚會或者社交平台越來越多，也越來越能拓展成員們的深度認識。這樣的活動如果只是針對小圈圈內的成員倒還好，但如果想要擴大推廣，就必須思考活動文案的呈現。
這樣的活動文案我建議要以「不尷尬」與「有收穫」兩件事情出發。不要讓新人覺得無法融入，同時即便是以圈內人為主的交流，也要有一個聚會的主要目標讓參加者都能有收穫。像這樣的文案建議使用的字詞包括「小聚、月會、沙龍、報報、分享會」等。
● 廣告小聚：經典台詞一起來看
● 12月知識人沙龍，5個必要知道的革命場景
● 初探新世界紅酒的中年男子分享會
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結語
因為舉辦活動有各種繁雜的事項必須處理，好不容易敲定活動真的就好像事情完成了一大半，導致許多新手忽略了活動文案的重要性，最終沒有收到好的報名成效。
但是要完成一篇好的活動文案，最低限度只需要時間地點必要資訊與標題的改善就可以了，跟舉辦活動比起來實在太簡單，還不快動手修修寫寫看嗎？
本文應CLBC的「CLBC：攜手創業的好夥伴」專題邀請撰稿。作為台北最大規模空間共享平台，CLBC多年來孕育海量新創企業、文創新星與遠距工作與商務菁英，不論是想找會議室、文創空間、活動場地與共同工作空間，歡迎到CLBC參觀看看。
CLBC官方網站：https://clbc.tw/
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CLBC提供工作空間、展演空間、活動場地等等的服務，也陪伴所有創業者孵化夢想。作為台灣最大的商業共同工作空間，我們希望能以此出版專題，邀請專業作者分享創業過程可能遭遇的方方面面，也介紹我們在無數創業的第一現場，看到的點點滴滴。
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