【脆鹽|觀察焦點】如何定義一場成功的活動

更新於 2021/05/23閱讀時間約 3 分鐘
要怎麼去定義一場活動的成功?是從參與人數來看呢?事後的回饋?還是當天活動講者與參與者之間的互動?又或者是會後的交流呢?是個值得讓活動人思考的議題
從百人活動到小眾群活動都曾協助過的我,也逐漸對於「辦活動」還真有點心得了,同時也透過參與其他活動去觀察反思自己還有那些地方能夠更好。說實在的有時候呢,一場費用高到嚇死人的活動,對於主辦的活動體驗偏向是「完成一件事」,也有親民價且CP值高的活動,深刻體驗到主辦的用心,可以從我上一篇文章知道我在闡述所謂的好活動。
Photo by MD Duran on Unsplash
辦活動沒有一定的標準答案,在這擁有許多不同性質活動的台北,相對競爭者較多之下,要如何擁有自己的一片,其實我也還是邊辦邊學習中。也很幸運地遇到在活動界十分活躍的Evan,對於要如何從0到1辦一場活動、活動趨勢觀察、活動摘要以及觀展筆記,都能在Medium看到他一番的見解,其中有一篇寫到誰來決定一場活動的價值,文中說到"他的結論是「市場需求決定價值」,而所謂的價值,是根據消費者的視角,也就是#市場認可度 (#消費者意願)有多高。"
其實也部分呼應到,如何定義一場成功的活動這件事,對我而言一場成功的活動是,當參與者來詢問我辦這場活動的想法,以及聽到「辛苦主辦單位了」、「要繼續辦活動喔!」之所以這麼說,除最近協助許多活動後,變成一位沒有靈魂在舉辦活動的我(無法想像當時Evan說他一個月舉辦近二十場的活動)。在今年年初,幫當時候在同溫層派對上認識的阿立,舉辦一場活動:休學後做的事沒一件成功的。
簡單敘述一下為何想替他舉辦這場活動,因為當時認識他,在僅限時間內,他分享一段他休學後去了藏區跟反送中的故事,短短的時間我發現他的故事十分有張力跟渲染力。當時也靠近選舉,希望能夠能藉由他的故事影響更多年輕人去投票。
分享者:阿立 Photo by Christy
果不其然,新手辦活動整場來不到15人,都是我跟阿立的朋友,大概只有2-3位是完全不認識的人。雖然參與人數少,但分享內容卻很豐富,場地租借時間也因此延長呢!會後大家也很踴躍提問交流,雖是一場免費的活動,在尾聲我也實情告知場地費的部分,希望由大家自由捐贈。
沒想到收到比預期還多,還很不好意思地要退還給大家,但每一位都對著我說「辛苦妳了」、「要繼續辦活動喔!加油!」、「謝謝妳辦這麼有意義的活動」。我當下真的很感動,也很珍惜這樣的回饋,也將多餘的錢作為下次舉辦活動的基金(我有收好)。就是這樣的單純理念,還有參與者對這場活動的價值,也許會被活動人笑蠢因為還沒賺錢就先餓死了。
活動當天場佈 Photo by Christy
但我堅信著持續舉辦類似的活動,就像我寫文章一樣希望有天能夠引起他人的迴響以及影響力發散跟共鳴。每個人都有對事情的不同觀點看法,同時也由衷希望大家不要被社會的規範框架給受限,我也還在努力人生的道路上。先行預告一下,六月開始會有新的方向跟計劃,有關出國念書的線下線上活動。
歡迎看完文章的你/妳,都可以與我聊聊或是任何建議都可以粉專私訊我唷:)
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歡迎聯繫合作,請寄信至:crispyen.n22@gmail.com
毅然決然的開始寫文章,透過寫文章的紀錄,反省每個時期的我。願意開始改變的我,總希望有天能夠引起他人的迴響以及影響力發散跟共鳴。你好,我是脆鹽😁
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