為了讓學生們能夠沉浸在『醒悟』的劇情之中,林老師以問答方式引導學生們抓住書中人物的互動,以及互動過程所激發出來的不同概念。經過幾次研討會的熱烈討論,完成十七章節總共十五個問題的解答。
第一~十一章
問題一、你認為本書闡述『人是抗拒改變的』或『人是不會抗拒改變的』?
答:人是不會抗拒改變的,之所以抗拒改變是因為他會考慮到四個改變的因素-
第一個「改變後對他會有什麼好處?」
第二個「改變後對他會有什麼壞處?」
第三個「不改變對他會有什麼好處?」
第四個「不改變對他會有什麼壞處?」
當我們要說服對方改變時,不是隨便選擇一項,或者自認為是最重要的一項因素去做,而是要從對方的角度去仔細思考,哪一項才是對他最重要的最有利的因素!
問題二、本書當中,有哪些情境曾經運用了這四項改變的因素,請說明?
答:
1. 因水災,淮德用每天補貨來說服底下的主管將庫存減少到20天的量,淮德用的是「改變後有什麼好處」,主管用「改變後有什麼的壞處」來應對。
2. 嘉露說服恒萊買利安公司(第5章),她用「改變後的好處」說服恒萊,恒萊用「改變之後的壞處」來反駁嘉露。
3. 淮德說服魯澤讓自己商店的庫存移到區域倉庫(第11章),淮德用「改變之後的好處」來說服魯澤,魯澤是用「不改變的壞處」來反應。
4. 淮德說服邁田讓整個區域的所有分店實施新的補貨方法,將大部份的庫存移轉到區域倉庫,淮德用「改變之後的好處」,邁田用「改變後的壞處」來反駁淮德。
5. 淮德說服邁田讓魯澤與自己繼續用新的方法,並將商店的庫存帳移到區域倉庫,淮德用「改變之後的好處」,邁田用「改變的壞處」來思考,其實也沒啥壞處,就同意淮德的提議。
問題三、本書中提及戰略家與戰術家的不同點為何?
答:
1. 戰略家在採取一項行動之前,會站在對方的角度至少考慮兩個以上"改變的因素",考慮改變所帶來的後遺症,然後他會事先擬定這些後遺症的解決方案。
2. 戰術家只看局部,只考慮一個改變因素,或站在自己的角度考慮問題。
問題四、本書中提到的補貨及採購模式,改變前後有何差異?:
答:
問題五、水災前後模式的改變,為何造成營收跟利潤都有顯著的增加?
答:
1. 營收的增加主要來自於"缺貨的減少",缺貨的減少的來自於三個部份:
(1) 區域倉庫的"零數"
(2) 跨區域倉庫的"零數"
(3) 以前沒有展示的SKU,現在擺出來賣
2. 利潤之所以變得超高,主要來自於:
(1) 以現有的人力、空間,並不做任何的廣告、加班,多出來的營業額扣除購入的成本(材料及運費)即轉為淨利。
(2) 購入成本是售價的一半,多出來的營收減去成本就是純利, 28%/2+3.2%=17.2%
第12章 討價還價
問題六、為何嘉露對單品殺價、再用多品殺價,最後全部的部品再殺價一次,供應商還是很高興地接受呢?
答:推論供應商工廠有多餘的產能,以現有的資源,多賣的營收,扣掉"變動成本"(材料+運輸)就是淨利,賣愈多,淨利愈多。當然被殺得很高興!
第13章 庫存屬誰
問題七、鮑寶查帳的主要目的是要查清楚淮德有什麼違法的事情?
答:
1. 因為財務鮑寶發現淮德商店的ROI(投資回報率)特別高,她懷疑淮德是在當月結帳(盤點)的最後一天才將貨品移轉到區域倉庫,認為淮德做假帳。
2. 這是為什麼鮑寶聽到淮德說其實是在水災後就已經移轉回區域倉庫,商店只保留20天賣出平均量之時,他就放心了!
第14章 紅黃綠地帶
問題八、淮德所展現的績效中,減少商店的庫存,在哪些情境曾經提過?
答:
1. 第四章水災之後,將大部份的商店庫存轉移回到區域倉庫,只留20天的量。
2. 第十四章提到20天目標庫存量有不足及過剩,以緩衝管理紅黃綠監控目標庫量:
(1) 一開始調高落在紅色區的SKU庫存
(2) 反而發現落在綠色區的,可以調降的庫存更多
問題九、淮德調整目標庫存的規則如何?有何特點?
答:
1. 一周內有三天落在紅色區,就調高1/3
2. 二週內大部份都落綠色區,就調降1/3
3. 紅色為暢銷品,攸關營業額,所以一周內就要有應變、優先調整
問題十、當淮德以緩衝管理紅黃綠監控目標庫量之後,對員工產生了什麼後遺症呢?答:因為進貨量銳減,造成人心惶惶,員工認為商店庫存越來越少,以為要關門大吉,淮德的解決對策:召開員工大會說明目前的作法。
第15章 一家商店行,不代表集團行
問題十一、大倫對嘉露說:"淮德他打破了所有規則,但沒有打破系統",淮德打破了哪些規則?淮德如何才能打破系統呢?
答:
1. 打破以下的規則
2. 採用以下原則即可打破系統:
只要有發生“錯誤的產品,置放在錯誤的位置”的現象,就為所有的位置增設一個中繼站(聚合點),把所有的位置大部份的庫存放到這個中繼站(聚合點)。
備註: “位置”可能指的是商店或區域倉庫
問題十二、大倫對嘉露解釋"光靠降低庫存是不可能令庫存轉數增加的",因為減少庫存將危害可得性,銷售就會下降,所以不是靠降低庫存讓 ROI變高,那是甚麼呢?
答:主要是靠增加銷售量(28%)來增加ROI,由於減少了”缺貨”的發生讓營業額增加了。淮德把對的產品放在對的地方,大部份庫存放在預測比較準的地方(越接近上游越準確),靠著較快而靈活的運輸把產品送到需要的地點。
第16章 微型倉
問題十三、請畫出微型倉的現場佈置圖?
答:以下影片與書中描述的情景來比較,影片多了電腦輔助系統,而且沒有書中那個轉動的圓柱體的結構或設施。
http://www.youtube.com/watch?v=MstaNBOdYLk
第17章 試點
問題十四、邁田想說服其他兩家店實施淮德的作法,但這二家店經理不願意的理由為何?
答:
1. 如果繼續用商店的表現(營業額跟利潤)來衡量他的績效,他們就不願意
2. 他們不願冒喪失銷售的風險,把庫存放在自己身邊這樣才有安全感
問題十五、邁田用"改變的好處"來說服另兩家店的經理,店經理如何回應?
答:店經理根本不想聽,觸動人們改變的二個因素已經被他們壓抑了。
1. 缺貨這件事,一直以來想盡辦法皆無法解決,他們已經習慣於缺貨,缺貨變成生活中的一件存在的事實,缺貨不再是問題了 (不改變的壞處已被壓抑)。
2. 深信為了持有更多庫存,才能保障銷售,庫存降低會威脅到他們的銷售(改變的好處被壓抑)。
改寫於桃園家中 04/19/2019
後記 :
本文是作者藉由導讀TOC管理小說『醒悟』所整理之心得第二篇,期待與TOC粉絲們分享後能夠更深入『醒悟』的情境當中,進而從書中獲得更多供應鏈管理觀念的實戰經驗。